Табельный учет. Неявки.
1. Сроки предоставления информации.
Для формирования в кадрово-бухгалтерской программе ИСПРО табеля учёта рабочего времени, по которому будет произведён расчёт заработной платы, в Управление персонала необходимо направить по электронной почте информацию о неявках (отсутствии на рабочем месте) сотрудников подразделения. Информация должна быть предоставлена с 20 до 25 число каждого месяца.В качестве напоминания Управление персонала делает рассылку по электронной почте (тема «Информация о неявках»), к письму прикрепляется таблица - образец для заполнения. В письме указан адрес электронной почты работника Управления персонала, на который необходимо отправить ответ.
К неявкам относятся: командировки, все виды отпусков (учебные, без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком и пр.), невыходы по болезни, прогулы. Кроме того, в информации нужно отразить сведения об увольнении, изменении режима рабочего времени, переводе и приеме новых работников.
Также необходимо сообщить контакты сотрудника, ответственного за ведение рабочего времени, в том числе адрес электронной почты НИУ ВШЭ, по которому будет отправлен сформированный табель за март 2014 года.
2. Оформление табеля учёта рабочего времени.
В начале каждого месяца, следующего за отчетным, Управление персонала выводит из программы табель и по электронной почте направляет ответственному лицу в подразделение. В этом табеле отражены приказы по работникам подразделения.
В подразделении табель распечатывается, подписывается ответственным и руководителем подразделения, передаётся в Управление персонала. О сдаче оригинала табеля делается отметка в журнале сотрудников Управления персонала (дата, подпись предоставившего табель).
Если информация в табеле отражена не точно (не сдан больничный, не прошёл приказ на командировку), Управление персонала в следующем месяце присылает «поправочный табель» на этого работника. Самостоятельно вносить изменения в полученный табель не следует.
Проконсультировать подробнее ответственного Вашего подразделения по работе с табелями может инспектор по кадрам 1 кат. Пустовалова О.А.
Федорова Вера Валерьевна Ведущий специалист по кадровому делопроизводству (495) 628-08-21* 12-577 Мясницкая, 20, каб. 512 vfedorova@hse.ru |
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.