Наименование подразделения инициатора (приглашающего подразделения)

Служебная  записка		Адресат 

ФИО	

______________ № ____________ 

О приёме на работу гражданина / гражданки (страна) (ФИО), отобранного / ой по процедуре международного рекрутинга			

Прошу оформить прием на работу гражданина / гражданки (страна) (ФИО) на следующих условиях:
1.	Наименование должности, на которую принимается иностранный гражданин (ФИО): (наименование должности) на/в (наименование структурного подразделения), полная ставка. 
(После названия должности и перед названием подразделения обязательно ставьте предлог, например, «доцент на факультет …».)
2.	Предполагаемая дата заключения трудового договора:
3.	Дата начала работы - «	» 	 201_г. 
Дата окончания работы - «    » 	       201_г.
Договор вступает в силу не ранее получения Работником разрешения на работу и рабочей визы. (Это условие касается тех работников, которым нужна рабочая виза в РФ)
4.	Режим работы - 5-дневная рабочая неделя 40 часов / 5-дневная рабочая неделя 20 часов / пр. Предусматривает периоды личного пребывания Работника в НИУ ВШЭ постоянно. (Если иное - указать периоды нахождения в г. Москве в течение 1 года и количество месяцев фактического нахождения в г. Москве в год).
5.	Работник приглашается на работу как «высококвалифицированный специалист». (Это условие касается тех работников, которые не являются гражданами РФ)
6.	Трудовые обязанности Работника предусматривают: (указать содержание трудовых обязанностей в соответствии с offer letter).
7.	Заработная плата с учетом должностного оклада, стимулирующих выплат, в том числе персональной надбавки, устанавливается в размере: _________ (прописью) рублей в месяц до налогообложения. 
8.	Особые условия трудового договора:
8.1. предоставление изолированного рабочего места, обеспеченного необходимым оборудованием; 
8.2. на период действия настоящего договора Университет обеспечивает  Работника (и членов его семьи (супруга/супругу, детей), являющихся иностранными гражданами / гражданами РФ), действующим на территории РФ договором (полисом) добровольного медицинского страхования. (Если принимаемый специалист будет обладать статусом «высококвалифицированного специалиста», Университет должен обеспечить членов его семьи полисом ДМС.)
8.3. Университет финансирует участие Работника в международных семинарах и конференциях:  организационный взнос, транспортные расходы и проживание, а также компенсирует затраты, связанные с работой по  исследованиям в размере _________ (прописью) рублей на период действия трудового договора в порядке, установленном соответствующим локальным актом Университета;
8.4. на единовременной основе возмещаются расходы на перелёт экономическим классом от места проживания (указать город и страну) до места работы (указать город) экономическим классом;
8.5. Работнику предоставляется бесплатное размещение / размещение за счет собственных средств в Профессорской гостинице до … дней / на весь срок действия трудового договора.
9.	Источники финансирования заработной платы и особых условий трудовых договоров: …
10.	В соответствии с принятым в НИУ ВШЭ порядком оформление трудовых отношений осуществляется посредством заключения трудовых договоров на английском и русском языках. 
11.	Документы, передаваемые в Управление персонала для оформления приема на работу, прилагаются в приложении (копии документов передаются вместе со служебной запиской).

Приложение: 
1.	Копия паспорта международного специалиста – на ___ л. в ___ экз.
2.	Заверенный перевод паспорта международного специалиста  на ___ л. в ___ экз.
3.	Диплом PhD международного специалиста на ___ л. в ___ экз.
4.	Документ об образовании международного специалиста на ___ л. в ___ экз. 
5.	Заверенный перевод диплома PhD (можно немного позже, но до оформления приказа о приеме на работу) - на ___ л. в ___ экз.
6.	Заверенный перевод документа об образовании (можно немного позже, но до оформления приказа о приеме на работу) - на ___ л. в ___ экз.
7.	Резюме международного специалиста с указанием его контактных данных, включающее адрес места жительства за пределами РФ - на ___ л. в ___ экз.
8.	Список публикаций международного специалиста - на ___ л. в ___ экз.
9.	Копия offer letter – на ___ л. в ___ экз.

Наименование должности              	И.О. Фамилия	

Исп. И.О.Фамилия
телефон