Наименование подразделения инициатора (приглашающего подразделения)

Служебная  записка		Адресат 

ФИО	

______________ № ____________ 

О приёме на работу гражданина / гражданки (страна) (ФИО), отобранного / ой по процедуре международного рекрутинга			

Прошу оформить прием на работу гражданина / гражданки (страна) (ФИО) (____ дата рождения)  на следующих условиях:
1.	Наименование должности, на которую принимается иностранный гражданин (ФИО): (наименование должности) на/в (наименование структурного подразделения), полная ставка / 0,5 ставки / ... 
(После названия должности и перед названием подразделения обязательно ставьте предлог, например, «доцент на факультет …».)
2.	Предполагаемая дата заключения трудового договора:
3.	Дата начала работы - «	» 	 201_г. 
Дата окончания работы - «    » 	       201_г.
Договор вступает в силу не ранее получения Работником разрешения на работу и рабочей визы. (Это условие касается тех работников, которым нужна рабочая виза в РФ)
4.	Режим работы - 6-дневная рабочая неделя 36 часов / 6-дневная рабочая неделя 18 часов / пр. Предусматривает периоды личного пребывания Работника в НИУ ВШЭ постоянно. (Если иное - указать периоды нахождения в г. Москве в течение 1 года и количество месяцев фактического нахождения в г. Москве в год).
5.	Работник приглашается на работу как «высококвалифицированный специалист». (Это условие касается тех работников, которые не являются гражданами РФ)
6.	Работник прибывает в РФ один/ с супругой/ с супругой и детьми (выбрать).
7.	Заработная плата с учетом должностного оклада, стимулирующих выплат, в том числе персональной надбавки, устанавливается в размере: _________ (прописью) рублей в месяц до налогообложения. 
8.	Трудовые обязанности Работника предусматривают преподавательскую, исследовательскую и административно-методическую работу. При этом административно-методическая работа не должна превышать _____ % рабочего времени.
9.	Особые условия трудового договора:
9.1. Установленный в трудовом договоре размер заработной платы ежегодно в сентябре индексируется с учетом инфляции.
9.2. По согласованию с руководителем преподавательская деятельность осуществляется на __________ (указать язык) языке на/в __________ (указать подразделение). Общая аудиторная нагрузка по основной должности составляет не более _________ (указать количество курсов) курсов в семестр (не более ______ академических часов в неделю). Характер занятий и время их проведения определяются по согласованию Работника и Работодателя. Количество студентов, у которых будет осуществляться научное руководство, не будет превышать ____ человек. В течение последующих двух лет преподавательская нагрузка может быть пересмотрена.
Административно-методическая работа предусматривает участие (выбрать из перечисленного ниже либо указать свое):
- в качестве научного консультанта в подготовке проектов выпускных квалификационных работ на английском языке старших курсов бакалавриата/магистратуры;
- в качестве члена комиссии в государственном экзамене по дисциплине «Английский язык»; 
- в координации работы экзаменационных комитетов и комиссий по преподаваемым курсам;
- в работе по реализуемым проектам по развитию учебного подразделения;
- в общественных мероприятиях Университета;
- в различных советах, комиссиях;
Результаты исследовательской работы предоставляются на ___________ языке (указать язык).
9.3. Предоставление отдельного кабинета / рабочего места, обеспеченного необходимым оборудованием. 
9.4. На период действия настоящего договора Университет обеспечивает Работника (и членов его семьи (супруга/супругу, детей), являющихся иностранными гражданами / гражданами РФ) действующим на территории РФ договором (полисом) добровольного медицинского страхования. (Если принимаемый специалист будет обладать статусом «высококвалифицированного специалиста», Университет должен обеспечить членов его семьи полисом ДМС.)
9.5. В случае отсутствия у НИУ ВШЭ необходимых для работы научных материалов и оборудования, по заявке международного специалиста НИУ ВШЭ вправе приобрести необходимые для его работы научные материалы, оборудование на сумму, не превышающую  _________ (прописью) рублей в год.
9.6. Университет компенсирует Работнику затраты на участие в профессионально значимых международных научных конференциях и семинарах (организационный взнос, транспортные расходы, трансфер, проживание, полис медицинского страхования, визовый сбор), а так же затраты для работы по  исследованиям с коллегами за рубежом в размере _________ (прописью) рублей в год и порядке, установленном соответствующим локальным актом университета.
10.	Единовременно производится компенсация затрат в общей сумме до _________ (прописью) рублей на проезд (перелет) от места проживания (указать город и страну) до места работы (указать город) экономическим классом, провоз дополнительного багажа, расходы на  автотранспорт  (в т.ч. такси)  в аэропорт и из аэропорта на основании подтверждающих документов. 
10.1.	Работнику единовременно выплачивается сумма в размере _________ (прописью) рублей на обустройство и адаптацию Работника на новом месте жительства.  
10.2.   Работнику предоставляется бесплатное размещение / размещение за счет собственных средств в Профессорской гостинице до … дней;
10.3.	Университет обеспечивает работнику обучение в группах на курсах русского языка как иностранного (соответствующего уровня, в объеме не более … академических часа) из числа курсов, предлагаемых УМЦ РКИ.

11.	Источники финансирования заработной платы и особых условий трудовых договоров: …
12.	В соответствии с принятым в НИУ ВШЭ порядком оформление трудовых отношений осуществляется посредством заключения трудовых договоров на английском и русском языках. 
13.	Документы, передаваемые в Управление персонала для оформления приема на работу, прилагаются в приложении (копии документов передаются вместе со служебной запиской).	
Приложение: 
1.	Копия паспорта международного специалиста – на ___ л. в ___ экз.
2.	Заверенный перевод паспорта международного специалиста  на ___ л. в ___ экз.
3.	Диплом PhD международного специалиста на ___ л. в ___ экз.
4.	Документ об образовании международного специалиста на ___ л. в ___ экз. 
5.	Заверенный перевод диплома PhD (можно немного позже, но до оформления приказа о приеме на работу) - на ___ л. в ___ экз.
6.	Заверенный перевод документа об образовании (можно немного позже, но до оформления приказа о приеме на работу) - на ___ л. в ___ экз.
7.	Резюме международного специалиста с указанием его контактных данных, включающее адрес места жительства за пределами РФ - на ___ л. в ___ экз.
8.	Список публикаций международного специалиста - на ___ л. в ___ экз.
9.	Копия offer letter – на ___ л. в ___ экз.
	
Наименование должности              	И.О. Фамилия 
руководителя подразделения	

Исп. И.О.Фамилия
телефон