Список сокращений

Адреса Единой приемной НИУ ВШЭ:

• г. Москва, Покровский бульвар, д. 11, вход № 2, со стороны Дурасовского переулка (напротив Представительства Северной Осетии), перед турникетами направо, кабинет М120. Единая приемная работает с понедельника по пятницу с 9.30 до 19.00.
• г. Москва, ул. Мясницкая, дом 20, кабинет 122, вход с улицы Мясницкая. Единая приемная работает с понедельника по пятницу с 09.30 до 19.00.

Страница Единой приемной

Медпункты расположены в зданиях по адресам:

• г. Москва, Покровский бульвар, д. 11, стр. 1, корпус М, кабинеты 106-107 (Тел.: +7 (495) 772 95 90 доб. 27862)
• г. Москва, ул. Мясницкая, д. 11, первый этаж, кабинет 116  (Тел.: +7 (495) 628 23 74; +7 (495) 772 95 90 доб. 15595)
• г. Москва, ул. Шаболовка, д. 28/11, стр. 2, кабинеты 2114 (Тел.: +7 (495) 772 95 90 доб. 26308)
• г. Москва, ул. Старая Басманная, д. 21/4, стр. 5, кабинет 402 (Тел.: +7 (495) 772 95 90 доб. 23736)
• г. Москва, ул. Таллинская, д. 34, кабинет 134-135 (Тел.: +7 (495) 772 95 90 доб. 23498)

Лицей НИУ ВШЭ:

• г. Москва, 3-й Колобовский пер., д. 8, стр. 2, каб. 103-104, (Тел.: +7 (495) 772 95 90 доб. 22614)
• г. Москва, Большой Харитоньевский пер., д. 4, стр. 1, каб. 203 (Тел.: +7 (495) 772 95 90 доб. 22125) 
• г. Москва, ул. Солянка, д. 14А, каб. 101 (Тел.: +7 (495) 772 95 90 доб. 23325)
• г. Москва, Лялин пер., д. 3 а, каб. 101 (Тел.: +7 (495) 772 95 90 доб. 23044)

Подробная информация по медпунктам

Подробная информация по столовым и буфетам

Заработная плата сотрудникам НИУ ВШЭ выплачивается в следующие дни календарного месяца:

• за первую половину месяца 25 числа текущего месяца;
• за вторую половину месяца 10 числа следующего месяца.

Период выплаты заработной платы составляет 3 дня.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Подробная информация по заработной плате

Выдача электронных пропусков работникам: Покровский бульвар, д. 11 (корпус «Z» - «Культурный центр»), пом.  Z117, и Мясницкая ул., д. 20, Бюро пропусков (вход с улицы).

Подробная информация о выдаче электронных пропусков работникам 

Чтобы заказать разовый электронный пропуск посетителю, нужно воспользоваться Системой управления разовыми пропусками.

Единый личный кабинет (ЕЛК) – это цифровая экосистема НИУ ВШЭ, интеллектуальная среда взаимодействия пользователей.

ЕЛК имеет удобный и современный дизайн, учитывает потребности каждого пользователя в необходимой ему информации, а также интегрирован с порталом услуг города Москвы. 

Специальных действий для установки системы не требуется.

Для использования ЕЛК необходим компьютер или мобильное устройство, подключенные к сети Интернет, и любой браузер (рекомендуется Google Chrome). Для начала работы с системой необходимо запустить браузер и указать адрес https://lk.hse.ru/ 

Обратите, пожалуйста, внимание, что при использовании беспроводной сети Интернет вашим оператором сотовой связи может взиматься дополнительная плата – мы рекомендуем пользоваться Wi-Fi 

Работники НИУ ВШЭ могут авторизоваться в ЕЛК по корпоративному логину и паролю.

Регистрация в информационных системах НИУ ВШЭ с целью получения корпоративного логина и пароля производится при подаче документов в Единую приемную, а также при заблаговременном создании заявок в ЕЛК авторизованным в системе работником НИУ ВШЭ.

Подробная информация о ЕЛК

В поисковой строке Единого личного кабинета наберите "Выдача в постоянное пользование". Так Вы сможете узнать, как получить компьютер, МФУ и телефон.

Выдача оборудования 

Справочник сотрудника

Справочник учебного процесса

Справочник исследователя

• Оформляет кадровые документы российских и иностранных граждан (прием, перевод, отпуск, командировка, изменения персональных данных, установление и изменение режима рабочего времени, больничный лист, увольнение);
• Консультирует по вопросам трудовых отношений;
• Проводит мероприятия по охране труда;
• Выдает и заверяет копии документов, связанных с работой в НИУ ВШЭ;
• Проверяет и регистрирует ГПД;
• Организует награждение работников Университета;
• Контролирует процесс повышения квалификации для работников административно-управленческого, административно-хозяйственного, учебно-вспомогательного персонала.

Отдел по кадровому администрированию

Телефоны: 8(495)772-95-90 *11583, *11586

Электронная почта: yzhivcova@hse.ru ; alalosh@hse.ru

Адрес: Мясницкая, 20, каб. 511

Отдел по работе с международными специалистами

Телефон: 8(495)772-95-90 *27790

Электронная почта: vkurganskaya@hse.ru

Адрес: АУК "Покровский бульвар", Покровский б-р, д.11, каб. L205

Время работы: 9:30-18:00

Отдел по подбору персонала

Телефоны: 8(495)772-95-90 * 27784, * 27782

На странице Медицинское обслуживание Вы можете получить информацию о корпоративной программе медицинского обслуживания работников НИУ ВШЭ, о возможности софинансирования стандартного полиса/программы в зависимости от непрерывного стажа работы в НИУ ВШЭ, и о проведении медицинских осмотров.

Оформление больничного листа

Шаг 1: Уведомить непосредственного руководителя о своей болезни в первый день отсутствия на работе.

Шаг 2: Оформить лист временной нетрудоспособности (больничный лист) в лечебном учреждении, в соответствии с правилами оформления.

Шаг 3: Пройти курс лечения в лечебном учреждении до полного выздоровления.

Шаг 4: Закрыть лист временной нетрудоспособности (больничный лист) в лечебном учреждении.

Шаг 5: Выйти на работу на следующий рабочий день от даты закрытия листа временной нетрудоспособности (больничного листа). В день выхода на работу передать копию больничного листа сотруднику подразделения, ответственному за табельный учет.

Шаг 6: Передать оригинал больничного листа в Управление персонала через Единую приемную.

Пошаговая инструкция оформления листа нетрудоспособности

Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст. 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней.

Для профессорско-преподавательского состава высших учебных заведений, в соответствии с постановлением Правительства РФ от 14.05.2015 № 466, продолжительность очередного отпуска 56 календарных дней.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 93 ТК РФ).

Порядок предоставления отпуска работникам регламентируется главой 19 «Отпуска» ТК РФ.

Общая продолжительность очередного отпуска выражается в календарных днях, при этом при расчете отпускного периода не учитываются только нерабочие и праздничные дни (ст.120 ТК РФ). Так, если на время отпуска приходятся общероссийские праздники, то время отдыха увеличивается на число праздничных дней.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается следующее время (ст. 121 ТК РФ):

• фактической работы;
• когда за работником в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставляемые дни отдыха;
• вынужденного прогула при незаконном увольнении либо отстранении от работы и последующем восстановлением на прежнем месте;
• период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
• предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающих 14 календарных дней в течение рабочего года.

Вместе с тем не включаются в отпускной стаж следующее периоды:

• отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
• отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

На странице Отпуск Управления персонала Вы найдете правила оформления разных видов отпусков, и шаблоны необходимых документов.

Для планирования графика отпусков воспользуйтесь сервисом ЕЛК: Сервисы/  Административные сервисы / Сервисы Управления персонала / График отпусков /

Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы в сфере регулирования трудовых отношений. Правила распространяются на всех работников университета.

Правила внутреннего трудового распорядка 

Об адаптационных семинарах для научно-педагогических работников Вы сможете узнать в следующем разделе: http://academics.hse.ru/adaptation/adapt_seminars

Доставка корреспонденции осуществляется между корпусами, расположенными по адресам Мясницкая, 20, Покровский бульвар, 11, Шаболовская улица, 26 и Старая Басманная улица, 21/4. Документы передаются через Единую приемную. Подробная информация размещена здесь.

Новый картридж можно заказать через Единый личный кабинет: Сервисы/Административные сервисы/Сервисы ИТ/ Заказ картриджей

Инструкция: https://it.hse.ru/news/416233448.html

1. Зайти в SmartPoint (ЕЛК)
2. На главной странице зайти в «Административные сервисы»
3. Выбрать «Сервисы АХО»
4. Нажать «Заявки на снабжение»
5. Появится кнопка «Канцелярские товары», при нажатии откроется заявка.

В заявке можно посмотреть все товары, имеющиеся в наличии на складе. Информация о доступности канцелярских принадлежностей регулярно обновляется сотрудниками Управления материально-технического обеспечения.

При формировании заявки сотруднику необходимо проверить адрес доставки и затем нажать «На согласование руководителю». Потом напечатать автоматически сформированную ведомость, которая подписывается у МОЛ и отправить ее через Единую приемную на Центральный склад. После этого всем ответственным подразделениям поступят оповещения для начала работы. Сотруднику же на корпоративную электронную почту придет уведомление о сформированной заявке с активной ссылкой на нее, а статус исполнения можно отслеживать в разделе «Мои заявки» в ЕЛК. Если сотруднику также нужна доставка товаров, то автоматически создается «Заявка на доставку» в Управление транспортного обеспечения. Когда заказ сформирован, с заявителем согласуют удобное время для транспортировки. 

Базовый стандарт профессиональных компетенций работников НИУ ВШЭ – это совокупность минимально необходимых компетенций, деловых качеств, знаний и навыков, которыми должен обладать каждый работник нашего университета вне зависимости от его должности или возложенных на него должностных обязанностей.

Базовым стандартом устанавли­ваются разные требования к составу и уровню общих компетенций для:

• Научно-педагогических работников (НПР) и тьюторов
• Административно-управленческого и учебно-вспомогательного персонала (АУП и УВП), других аналогичных категорий сотрудников университета

В соответствии с двумя основными сферами своего применения Базовый стандарт состоит из двух разделов:

• Требования к претендентам при приеме на работу в НИУ ВШЭ (входные требования)
• Требования к уже работающим в университете сотрудникам (конкурсные/аттестационные требования)

Подробная информация по Базовому стандарту размещена здесь.

Организационно-правовые документы и локальные акты Университета можно найти по этой ссылке.

Локальные акты, которые необходимо знать в соответствии с Базовым стандартом профессиональных компетеций, можно найти по этой ссылке.

Хартия (Кодекс этики работников НИУ ВШЭ) - свод академических, профессиональных и социальных норм, обозначающих принятые и неприемлемые действия в НИУ ВШЭ. 

Не является локальным нормативным актом и имеет характер конвенции (общего соглашения). Опирается на положения Декларации ценностей НИУ ВШЭ.

Хартия рассматривает следующие этические вопросы:

• Стремление к истине и полезным результатам
• Академическая свобода
• Требовательность к себе и ответственность
• Честность и недопущение обмана
• Взаимное уважение и сотрудничество
• Равенство и недопущение дискриминации
• Недопущение насилия и сексуальных домогательств
• Забота о развитии и репутации Университета
• Политический нейтралитет и взвешенность публичных высказываний
•  Активная общественная позиция и открытость для общества
• Ответственность за несоблюдение Хартии

Подробную информацию можно найти здесь.

Подробная информация об оформлении командировок

Авансовый отчет о командировке передается в отдел учета кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами Управления бухгалтерского учета в течение трех рабочих дней с момента возвращения.

К отчету должны быть приложены документы, подтверждающие произведенные расходы (о найме жилого помещения, расходов по проезду и т.п.).

Обратите внимание, что в расходы по проезду к месту командирования и обратно принимаются электронные билеты только при наличии посадочных талонов.

Кривоколенный пер., д.3, каб.414 к

Тел.: (495) 621-31-67 *11-107

Часы работы: 9.30 – 18.00

Форма авансового отчета 

Кадровый резерв НИУ ВШЭ – программа поддержки профессионального развития преподавателей и исследователей на начальных и переходных этапах академической карьеры. Также эту программу называют академическим кадровым резервом.

Для административных сотрудников существует программа административного кадрового резерва.

О Библиотеке НИУ ВШЭ

Как записаться в Библиотеку НИУ ВШЭ

Формы повышения квалификации работников НИУ ВШЭ и виды мероприятий

• программы повышения квалификации различной продолжительности, проводимые на базе подразделений (факультетов, кафедр, институтов) НИУ ВШЭ;
• краткосрочные программы повышения квалификации (до 20 часов), включая лекционно-семинарские циклы, мастер-классы, групповые тренинги, проводимые на базе профильных подразделений НИУ ВШЭ или его филиалов;
• выездные мероприятия по повышению квалификации, включая летние школы, краткосрочные курсы и семинары в филиалах, проводимые сотрудниками НИУ ВШЭ;
• дистанционное интерактивное обучение, в т.ч. мастер-классы, курсы обучения, семинары, групповые тренинги, проводимые подразделениями НИУ ВШЭ;
• индивидуальные стажировки в подразделениях НИУ ВШЭ или его филиалах;
• совместная научно-исследовательская или проектная деятельность, в том числе с участием работников других вузов, а также зарубежных специалистов;
• программы повышения квалификации, проводимые приглашенными специалистами, другими вузами или специализированными организациями, в том числе зарубежными, на базе НИУ ВШЭ и его филиалов;
• курсы повышения квалификации на базе других вузов, научных центров и специализированных организаций, в том числе зарубежных;
• педагогические и научные стажировки, целевые стажировки (для административно-управленческого персонала) в других вузах, исследовательских центрах и специализированных организациях, в том числе зарубежных, а также участие в конференциях и других научных мероприятиях.

Формы повышения квалификации в вузах-партнерах

• программы краткосрочного  (менее 72 часов) тематического обучения по вопросам конкретной деятельности слушателей (со сдачей соответствующего экзамена, зачета или защитой реферата и последующей выдачей сертификата о краткосрочном повышении квалификации НИУ ВШЭ);
• программы тематических и проблемных семинаров (от 72 до 100 часов) по актуальным проблемам в предметных областях деятельности слушателей (со сдачей соответствующего экзамена, зачета или защитой реферата и последующей выдачей  слушателям, успешно завершившим курс обучения, удостоверения о повышении квалификации);
• программы длительного (свыше 100 часов) обучения специалистов для углубленного изучения  актуальных проблем  в предметных областях деятельности слушателей (со сдачей соответствующего экзамена, зачета или защитой реферата и  с последующей выдачей  слушателям, успешно завершившим  курс обучения,  свидетельства о повышении квалификации).
•  
• Такие программы  повышения квалификации могут организовываться как на базе НИУ ВШЭ, так и на базе вузов-партнеров на договорной основе.
• Конкретные предложения по программам представлены на странице "Курсы для вузов-партнеров"

Страница Центра повышения квалификации НИУ ВШЭ