Сведения о трудовой деятельности (Электронные трудовые книжки)

Уважаемые коллеги!

С 01.01.2020 в России применяется дополнительный (помимо трудовой книжки на бумажном носителе) способ формирования информации о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника - сведения о трудовой деятельности (так называемая электронная трудовая книжка).  

На этой странице Вы найдете ответы на часто задаваемые вопросы, подборку нормативных правовых актов, полезные ссылки, а также контакты Управления персонала в случае, если у Вас останутся вопросы касаемо порядка оформления и использования электронной трудовой книжки.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как осуществить переход на электронную трудовую книжку?

Для перехода к формату ведения информации о трудовой деятельности и трудовом стаже в виде электронной трудовой книжки необходимо подать соответствующее письменное заявление в Центр по кадровому администрированию Управления персонала.


Каковы последствия перехода на электронную трудовую книжку?

Если Вы осуществите переход на электронную трудовую книжку, то НИУ ВШЭ продолжит вести информацию о Вашей трудовой деятельности и трудовом стаже только в электронной трудовой книжке.

Если Ваша трудовая книжка на бумажном носителе хранится в НИУ ВШЭ, то при переходе на электронную трудовую книжку НИУ ВШЭ выдаст Вам трудовую книжку на бумажном носителе на руки. С этого момента НИУ ВШЭ перестанет нести ответственность за хранение вашей трудовой книжки на бумажном носителе. При выдаче трудовой книжки на бумажном носителе в нее будет внесена запись о переходе на электронную трудовую книжку.


Что будет, если я не подам заявление о переходе на электронную трудовую книжку?

В случае, если Вы не подадите соответствующее заявление, то НИУ ВШЭ продолжит вести Вашу трудовую книжку на бумажном носителе. Информация о Вашей трудовой деятельности и трудовом стаже вносится в электронную трудовую книжку вне зависимости от подачи Вами заявления о переходе на электронную трудовую книжку.

Обратите внимание!

Можно ли вернуться к ведению трудовой книжки на бумажном носителе, если я уже подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку?

Возможность возобновления ведения трудовой книжки на бумажном носителе после перехода на электронную трудовую книжку и внесения соответствующей записи в трудовую книжку на бумажном носителе законодательством российской Федерации не предусмотрена.


Чем защищены базы данных НИУ ВШЭ и СФР? Какие гарантии, что данные будут защищены?

НИУ ВШЭ гарантирует сохранность персональных данным всех работников. Информационные системы НИУ ВШЭ и Социального фонда России (далее – СФР) аттестованы в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.

Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Университета и СФР.

Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожениям данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?

Если Вы имеете стаж работы по трудовому договору, то Вы можете получить сведения из электронной трудовой книжки следующими способами:

1. у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя):

·       на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;

·       или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);

2. в МФЦ на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;

3. в СФР:

·       на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;

·       или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;

4. с использованием портала Госуслуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как получить сведения из электронной трудовой книжки в НИУ ВШЭ?

НИУ ВШЭ предоставит Вам сведения из электронной трудовой книжки за период работы в НИУ ВШЭ на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью НИУ ВШЭ, на основании поданного Вами заявления.

Сведения из электронной трудовой книжки предоставляются в следующие сроки:

·       в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи Вами соответствующего заявления;

·       при увольнении в день прекращения трудового договора.

Обратите внимание!

 

Как предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?

Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

Где будут храниться сведения о моей трудовой деятельности?

Сведения о трудовой деятельности будут храниться в информационных ресурсах СФР.


Законы и нормативные правовые акты

статьи 66, 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (DOCX, 14 Кб)

Федеральный закон от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (DOCX, 19 Кб)

Федеральный закон от 16.12.2019 г. № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (DOCX, 17 Кб)

Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 г. № 590 «Об особенностях порядка и сроках представления страхователями в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц» (DOCX, 14 Кб)


Официальная информация по вопросу перехода на электронные трудовые книжки

·        Социальный фонд России

·       Официальный сайт Мэра г. Москвы

·       Департамент труда и социальной защиты населения г. Москвы

Если у Вас остались вопросы, связанные с оформлением и использованием электронных трудовых книжек, то Вы можете адресовать их на электронную почту Управления персонала: personal@hse.ru