• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Электронные трудовые книжки

Уважаемые коллеги!

 

С 01 января 2020 г. в России вводится электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа.  

На этой странице Вы найдете необходимые формы документов, ответы на часто задаваемые вопросы, подборку нормативных правовых актов, полезные ссылки, а также контакты Управления персонала в случае, если у Вас останутся вопросы.

Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо (единственным исключением станут те, кто впервые будет устраиваться на работу с 2021 года. У таких работников все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки).

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате.
При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.

В срок до 30 июня 2020 года Управление персонала НИУ ВШЭ направит в Ваш адрес уведомление об изменениях в трудовом законодательстве и о Вашем праве сделать выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой.

Не позднее 31 декабря 2020 года Вам необходимо представить ответ о сделанном выборе путем подачи письменного заявления. Заполненное заявление необходимо передать в Отдел по кадровому администрированию Управления персонала. Одновременно доводим до Вашего сведения, что в случае, если Вы не подадите ни одного из указанных заявлений, НИУ ВШЭ продолжит вести Вашу трудовую книжку в бумажном виде.


Информацию по переходу на электронные трудовые книжки Вы можете прочитать на официальных ресурсах:

Формы заявлений об отказе от ведения (продолжении ведения) бумажной трудовой книжки

Заявление об отказе от продолжения ведения трудовой книжки в бумажном виде (DOC, 32 Кб)

Заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде (DOC, 32 Кб)

Законы и нормативные правовые акты

статьи 66, 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (DOCX, 14 Кб)

Федеральный закон от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (DOCX, 19 Кб)

Федеральный закон от 16.12.2019 г. № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (DOCX, 17 Кб)

Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 г. № 590 «Об особенностях порядка и сроках представления страхователями в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц» (DOCX, 14 Кб)

Ответы на часто задаваемые вопросы

Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку?

Да, можно. Для этого будет необходимо подать в Отдел по кадровому администрированию Управления персонала письменное заявление до конца 2020 года. В этом случае с 2021 года бумажную трудовую книжку продолжат вести одновременно с электронной. Если же Вы не подадите (не успеете подать) такое заявление до 31 декабря 2020 года, НИУ ВШЭ также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

В каком случае нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку?

Если Работники впервые устроится на работу в НИУ ВШЭ с 1 января 2021 года. У таких работников данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

Чем защищены базы данных НИУ ВШЭ и ПФР? Какие гарантии, что данные будут защищены?

НИУ ВШЭ гарантирует сохранность персональных данным для всех своих работников. Информационные системы НИУ ВШЭ и ПФР аттестованы  в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных. Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Университета и ПФР. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожениям данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?

Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг.

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль.

Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

  • работодателю (по последнему месту работы);
  • в территориальном органе Пенсионного фонда России;
  • в многофункциональном центре (МФЦ).

В отличие от бумажной версии, какая еще информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?

По составу данных обе книжки почти идентичны. В электронную трудовую книжку не будут вноситься сведения о награждениях и сведения об образовании. 

Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?

Информация представляется в НИУ ВШЭ либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае НИУ ВШЭ переносит данные в свою систему кадрового учета.

При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?

Нет, при увольнении НИУ ВШЭ будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.

Где будут храниться сведения о моей трудовой деятельности?

Сведения о трудовой деятельности будут храниться в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

Смогу ли я получить сведения о трудовой деятельности в НИУ ВШЭ если откажусь от бумажной трудовой книжки?

Да, сведения о трудовой деятельности выдаются:

  • по Вашему заявлению в течение 3-х рабочих дней;
  • в день прекращения трудовых отношений.

Что произойдет после выбора электронной трудовой книжки? 

В бумажную трудовую книжку будет внесена запись о том, что Вы подали соответствующее заявление. Бумажная трудовая книжка будет выдана Вам на руки.

НИУ ВШЭ перестанет нести ответственность за хранение бумажной трудовой книжки.

Если я сейчас выберу продолжение ведения бумажной трудовой книжки, смогу ли я отказаться от нее в будущем?

Да, федеральный закон предусматривает возможность отказаться от ведения бумажной трудовой книжки в любое время. Для этого Вам необходимо будет подать соответствующее заявление.


Если у Вас остались вопросы, Вы можете адресовать их на электронную почту Управления персонала: personal@hse.ru


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.