• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Табельный учет. Неявки.

1.     Сроки предоставления информации.

Для формирования в кадрово-бухгалтерской программе ИСПРО табеля учёта рабочего времени, по которому будет произведён расчёт заработной платы,   в Управление персонала необходимо направить по электронной почте информацию о неявках (отсутствии на рабочем месте) сотрудников подразделения.  Информация должна быть предоставлена с 20 до 25 число каждого месяца.В качестве напоминания Управление персонала делает рассылку по электронной почте (тема «Информация о неявках»), к письму прикрепляется таблица - образец для заполнения.  В письме указан адрес электронной почты работника Управления персонала, на который необходимо отправить ответ.

К неявкам относятся: командировки, все виды отпусков (учебные, без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком и пр.), невыходы по болезни, прогулы. Кроме того, в информации нужно отразить сведения  об увольнении, изменении режима рабочего времени, переводе и приеме новых работников.

Также необходимо сообщить  контакты  сотрудника, ответственного за ведение рабочего времени, в том числе адрес электронной почты НИУ ВШЭ, по которому будет отправлен сформированный табель за март 2014 года.

2.     Оформление табеля учёта рабочего времени.

В начале каждого месяца, следующего за отчетным, Управление персонала выводит из программы табель и по электронной почте направляет ответственному лицу  в подразделение. В этом табеле отражены приказы по работникам подразделения.

 В подразделении табель распечатывается, подписывается ответственным и руководителем подразделения, передаётся в Управление персонала. О сдаче оригинала табеля делается отметка в журнале сотрудников Управления персонала (дата, подпись предоставившего табель).

Если информация  в табеле отражена не точно (не сдан больничный, не прошёл приказ на командировку), Управление персонала в следующем месяце присылает «поправочный табель» на этого работника. Самостоятельно вносить изменения в полученный  табель не следует.

 Проконсультировать подробнее ответственного Вашего подразделения по работе с табелями может инспектор по кадрам 1 кат. Пустовалова О.А.

 
Федорова Вера Валерьевна  
Инспектор по кадрам 2 категории
(495) 628-08-21* 11-186
Мясницкая, 20, каб. 547
vfedorova@hse.ru


В помощь руководителю


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!