• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Варианты оформления служебной записки:

Порядок оформления СЗ в СДОУ

Шаг 1

Скачать шаблон служебной записки на сайте Управления персонала:
 Командировка по России 
Оформляется не позднее, чем за 7 рабочих дней до даты начала командировки

 Зарубежная командировка 
      Оформляется не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты начала командировки

Шаг 2

Заполнить СЗ в соответствии с инструкцией
 Инструкция по заполнению

Шаг 3

Запустить СЗ в СДОУ:
1. Создать: Служебную записку.
2. В окне выбора шаблона выбрать:
- Вид документа: по кадровым вопросам
- Подвид документа: оставить пустым
- Шаблон: СЗ Москва, по кадровым вопросам
3. Заполнить поля служебной записки:

Подвид: О служебных командировках 
Закладка: Реквизиты документа

- Заголовок: пример - Иванов И.И., Пермь, 03.11-12.11.2017
-
 Адресат: 

зарубежные командировки: проректор Простаков И.В.
внутрироссийские командировки: директор по персоналу Мазлова С.Ю.

Шаг 4

Закладка Лист согласования. 
Соблюсти последовательность согласователей:
1. Непосредственный руководитель

2. Сотрудник ПФУ (если Вы не знаете сотрудника ПФУ, необходимо поставить заместителей начальника ПФУ Мизяеву Г. А. или Рябушкину Н.В.) – сотрудник ПФУ проставляет источники финансирования командировки (без их указания  оформление приказа о командировании невозможно);
3.  Сотрудник Управления персонала (Малыхина Н.А.)
4. Курирующий проректор
Схема: последовательная

Срок: бессрочно

Шаг 5

Закладка Лист рассылки:

— Инициатор документа
— Непосредственный руководитель
— Руководитель командируемого работника
— Сотрудник Управления персонала Гончаренко О.А.

Порядок оформления СЗ на бумажном носителе

Шаг 1

Скачать шаблон служебной записки на сайте Управления персонала:
 Командировка по России
Оформляется не позднее, чем за 7 рабочих дней до даты начала командировки

 Зарубежная командировка      

      Оформляется не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты начала командировки

Шаг 2

Заполнить СЗ в соответствии с инструкцией
 Инструкция по заполнению

Шаг 3

Получить подписи СЗ:

— непосредственного руководителя;
— сотрудника ПФУ – сотрудник ПФУ обязательно проставляет источники финансирования командировки (без указания источников финансирования оформление приказа о командировании невозможно);
— курирующего проректора;
— зарубежные командировки проректор Простаков И.В.;
— российские командировки директор по персоналу Мазлова С.Ю.

Шаг 4

Передать СЗ в Управление персонала, каб. 552 Гончаренко Ольга, 11-569 (или сотрудники УП самостоятельно забирают СЗ из приёмной)

Шаг 5

Оформление авансового отчёта. В течение 3-х рабочих дней с момента возращения из командировки получить в Управлении персонала копию СЗ с номером приказа (можно получить по электронной почте у курирующего специалиста), 
передать 
в УБУ, каб. 414-К, Пирская Лариса Владимировна. 

 
 
Если период командировки совпадает с ежегодным отпуском, необходимо оформить  перенос (отзыв из) отпуска служебной запиской или заявлением.

Официальные документы

Положение о служебных командировках 

Бланк служебной записки для направления работника в командировку по РФ

Бланк служебной записки для направления работника в зарубежную командировку

 Авансовый отчёт  Уважаемые коллеги! Обратите, пожалуйста, внимание на то, что авансовый отчёт необходимо распечатывать на одном листе с оборотом!
Образец заполнения авансового отчёта

  Содержательный отчет о командировке

  Установленный срок продолжительности служебной командировки иностранного работника

  Документооборот по командировкам

  Справочник мероприятий и результатов командирования

Дополнительные вопросы по организации командировки


Оформление загранпаспортов сотрудникам НИУ ВШЭ


 

Положение о служебных командировках Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»

 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!