Оформление служебной командировки
Уважаемые коллеги!
В связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции (2019-nCoV) и в целях выполнения рекомендаций Роспотребнадзора по профилактике -гриппа, ОРВИ и коронавирусной инфекции и указа Мэра Москвы от 5 марта 2020 г. № 12-УМ в соответствии с приказом ректора № 6.18.1-01/0703-01от 07.03.2020 г. все зарубежные командировки запрещены до появления отдельного распоряжения!
Командировки по Российской Федерации крайне нежелательны!
В НИУ ВШЭ рекомендовано до 30.06.2020 воздержаться от командирования работников научно-образовательных, научных (научно-исследовательских), экспертно-аналитических и проектных структурных подразделений НИУ ВШЭ для выполнения служебных заданий на территории Российской Федерации.
Работникам НИУ ВШЭ в случае возвращения из стран с неблагоприятной ситуацией, связанной с распространением коронавируса:
- Обеспечить самоизоляцию по месту проживания на срок 14 (четырнадцать) календарных дней со дня возвращения в Российскую Федерацию, в ходе самоизоляции не посещать работу, минимизировать время нахождения в общественных местах;
- Незамедлительно сообщать руководителю о возвращении;
- Руководители обязаны проинформировать Управление персонала о самоизолированных работниках по электронной почте personal@hsе.ru с указанием ФИО и должности работника, страны, даты возвращения, дат изоляции.
Уважаемый Работник, если Вы планируете служебную командировку на территории приграничных зон Российской Федерации, Вам надлежит неукоснительно соблюдать правила нахождения в этих районах! Просим Вас ознакомиться с памяткой.
Новые поля в форме Служебной записки
Уважаемые коллеги!
В рамках сбора и обработки информации об исходящей мобильности работников Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» в форму Служебной записки на командировку добавлены новые поля, обязательные для заполнения:
В поле «Тип мероприятия» вносится информация о характере мероприятия, на которое оформляется командировка.
Для научных и образовательных мероприятий в поле «Направление» вносится информация о предметной области, к которой относится мероприятие.
Формат участия в мероприятии отражается в поле «Степень участия».
Порядок оформления СЗ в СЭД
Шаг 1
Скачать шаблон служебной записки на сайте Управления персонала:
Командировка по России
Оформляется не позднее, чем за 7 рабочих дней до даты начала командировки.
Зарубежная командировка
Оформляется не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты начала командировки
Шаг 2
Заполнить СЗ в соответствии с инструкцией
Инструкция по заполнению
Шаг 3
Запустить СЗ в СЭД:
1. Создать: Служебную записку.
2. В окне выбора шаблона выбрать:
– Вид документа: по кадровым вопросам
– Подвид документа: оставить пустым
3. Заполнить поля служебной записки:
Подвид: О служебных командировках
Закладка: Реквизиты документа
Заголовок: пример - Иванов И.И., Пермь, 03.11-12.11.2017
Адресат:
Если руководитель командируемого ректор — выбрать адресатом служебной записки Н.Ю. Анисимова
зарубежные командировки: проректор Простаков Иван Валериевич
внутрироссийские командировки: директор по персоналу Молодых Елена Анатольевна
Закладка: Лист согласования
Если руководитель командируемого ректор — не ставить Н.Ю. Анисимова в лист согласования!
Соблюсти последовательность согласователей:
1. Непосредственный руководитель;
2.Сотрудник Управления: группа Согласующий по кадровым вопросам;
3. Курирующий проректор.
Схема: последовательная
Срок: бессрочно
Закладка: Лист рассылки
- Инициатор документа
- Непосредственный руководитель
- Руководитель командируемого работника
- Сотрудник Планово-финансового управления (если Вы не знаете сотрудника ПФУ, необходимо поставить заместителей начальника ПФУ Мизяеву Г. А. или Рябушкину Н.В.);
- Сотрудник Управления персонала Говорова Ольга
Порядок оформления СЗ на бумажном носителе
Шаг 1
Скачать шаблон служебной записки на сайте Управления персонала:
Командировка по России
Оформляется не позднее, чем за 7 рабочих дней до даты начала командировки
Зарубежная командировка
Оформляется не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты начала командировки
Шаг 2
Заполнить СЗ в соответствии с инструкцией
Инструкция по заполнению
Шаг 3
Получить подписи СЗ:
- непосредственного руководителя;
- сотрудника ПФУ – сотрудник ПФУ обязательно проставляет источники финансирования командировки (без указания источников финансирования оформление приказа о командировании невозможно);
- курирующего проректора;
- зарубежные командировки проректор Простаков Иван Валериевич
- российские командировки директор по персоналу Молодых Елена Анатольевна
Шаг 4
Передать СЗ в Управление персонала, каб. 552 Говорова Ольга, тел. 11-569 (или сотрудники УП самостоятельно забирают СЗ из приёмной подписывающего лица)
Шаг 5
Оформление авансового отчёта. В течение 3-х рабочих дней с момента возвращения из командировки получить в Управлении персонала копию СЗ с номером приказа (можно получить по электронной почте у курирующего специалиста), передать в УБУ, каб. 414-К, Пирская Лариса Владимировна.
Если период командировки совпадает с ежегодным отпуском, необходимо оформить перенос (отзыв из) отпуска служебной запиской или заявлением.
Официальные документы
Положение о служебных командировках
Бланк служебной записки для направления работника в командировку по РФ
Бланк служебной записки для направления работника в зарубежную командировку
Авансовый отчёт Уважаемые коллеги! Обратите, пожалуйста, внимание на то, что авансовый отчёт необходимо распечатывать на одном листе с оборотом!
Образец заполнения авансового отчёта
Содержательный отчет о командировке
Установленный срок продолжительности служебной командировки иностранного работника
Документооборот по командировкам
Справочник мероприятий и результатов командирования
Дополнительные вопросы по организации командировки
Оформление загранпаспортов сотрудникам НИУ ВШЭ
Положение о служебных командировках Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.