• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Оформление служебной записки

Уважаемые коллеги!

В связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции (2019-nCoV) и в целях выполнения рекомендаций Роспотребнадзора по профилактике -гриппа, ОРВИ и коронавирусной инфекции и указа Мэра Москвы от 5 марта 2020 г. № 12-УМ в соответствии с приказом ректора № 6.18.1-01/0703-01от 07.03.2020 г. все зарубежные командировки запрещены до появления отдельного распоряжения!
Командировки по Российской Федерации крайне нежелательны!

В НИУ ВШЭ рекомендовано до 30.06.2020 воздержаться от командирования работников научно-образовательных, научных (научно-исследовательских), экспертно-аналитических и проектных структурных подразделений НИУ ВШЭ для выполнения служебных заданий на территории Российской Федерации. Такие командировки подлежат согласованию специально созданной комиссией.

Для рассмотрения документов, просьба направлять заполненные проекты служебных записок о командировании с обоснованием необходимости командировок на адреса mlitvintseva@hse.ru и asudarikov@hse.ru

Работникам НИУ ВШЭ в случае возвращения из стран с неблагоприятной ситуацией, связанной с распространением коронавируса:

  1. Обеспечить самоизоляцию по месту проживания на срок 14 (четырнадцать) календарных дней со дня возвращения в Российскую Федерацию, в ходе самоизоляции не посещать работу, минимизировать время нахождения в общественных местах;
  2. Незамедлительно сообщать руководителю о возвращении;
  3. Руководители обязаны проинформировать Управление персонала о самоизолированных работниках по электронной почте personal@hsе.ru с указанием ФИО и должности работника, страны, даты возвращения, дат изоляции.

Уважаемый Работник, если Вы планируете служебную командировку на территории приграничных зон Российской Федерации, Вам надлежит неукоснительно соблюдать правила нахождения в этих районах! Просим Вас ознакомиться с памяткой.

Новые поля в форме Служебной записки

Уважаемые коллеги!

В рамках сбора и обработки информации об исходящей мобильности работников Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»  в форму Служебной записки на командировку добавлены новые поля, обязательные для заполнения:

В поле «Тип мероприятия» вносится информация о характере мероприятия, на которое оформляется командировка.

Для научных и образовательных мероприятий в поле «Направление» вносится информация о предметной области, к которой относится мероприятие.

Формат участия в мероприятии отражается в поле «Степень участия».

Порядок оформления СЗ в СДОУ

Шаг 1

Скачать шаблон служебной записки на сайте Управления персонала:

Командировка по России

Оформляется не позднее, чем за 7 рабочих дней до даты начала командировки.

Зарубежная командировка

Оформляется не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты начала командировки

Шаг 2

Заполнить СЗ в соответствии с инструкцией
Инструкция по заполнению

Шаг 3

Запустить СЗ в СДОУ:

1. Создать: Служебную записку.

2. В окне выбора шаблона выбрать:

– Вид документа: по кадровым вопросам

– Подвид документа: оставить пустым

– Шаблон: СЗ Москва, по кадровым вопросам

3. Заполнить поля служебной записки:

Подвид: О служебных командировках

Закладка: Реквизиты документа

Заголовок: пример - Иванов И.И., Пермь, 03.11-12.11.2017

Адресат:
Если руководитель командируемого ректор — выбрать адресатом служебной записки Я.И. Кузьминова 
зарубежные командировки: проректор Простаков Иван Валериевич
внутрироссийские командировки: директор по персоналу Молодых Елена Анатольевна

Закладка: Лист согласования

Если руководитель командируемого ректор — не ставить Я.И. Кузьминова в лист согласования!

Соблюсти последовательность согласователей:
1. Непосредственный руководитель;
2. Сотрудник Планово-финансового управления (если Вы не знаете сотрудника ПФУ, необходимо поставить заместителей начальника ПФУ Мизяеву Г. А. или Рябушкину Н.В.) – сотрудник ПФУ проставляет источники финансирования командировки. Без их указания  оформление приказа о командировании невозможно;
3.Сотрудник Управления: группа Согласующие УП.КДП;
4. Курирующий проректор.

Схема: последовательная

Срок: бессрочно

Закладка: Лист рассылки
  • Инициатор документа
  • Непосредственный руководитель
  • Руководитель командируемого работника
  • Сотрудник Управления персонала Говорова Ольга

Порядок оформления СЗ на бумажном носителе

Шаг 1

Скачать шаблон служебной записки на сайте Управления персонала:

Командировка по России

Командировка по России


Оформляется не позднее, чем за 7 рабочих дней до даты начала командировки

Зарубежная командировка

Оформляется не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты начала командировки

Шаг 2

Заполнить СЗ в соответствии с инструкцией
Инструкция по заполнению

Шаг 3

Получить подписи СЗ:

  • непосредственного руководителя;
  • сотрудника ПФУ – сотрудник ПФУ обязательно проставляет источники финансирования командировки (без указания источников финансирования оформление приказа о командировании невозможно);
  • курирующего проректора;
  • зарубежные командировки проректор Простаков Иван Валериевич
  • российские командировки директор по персоналу Молодых Елена Анатольевна

Шаг 4

Передать СЗ в Управление персонала, каб. 552 Говорова Ольга, тел. 11-569 (или сотрудники УП самостоятельно забирают СЗ из приёмной подписывающего лица)

Шаг 5

Оформление авансового отчёта. В течение 3-х рабочих дней с момента возвращения из командировки получить в Управлении персонала копию СЗ с номером приказа (можно получить по электронной почте у курирующего специалиста), передать в УБУ, каб. 414-К, Пирская Лариса Владимировна.

Если период командировки совпадает с ежегодным отпуском, необходимо оформить  перенос (отзыв из) отпуска служебной запиской или заявлением.

Официальные документы

Положение о служебных командировках

Бланк служебной записки для направления работника в командировку по РФ

Бланк служебной записки для направления работника в зарубежную командировку

Авансовый отчёт Уважаемые коллеги! Обратите, пожалуйста, внимание на то, что авансовый отчёт необходимо распечатывать на одном листе с оборотом!
Образец заполнения авансового отчёта

Содержательный отчет о командировке

Установленный срок продолжительности служебной командировки иностранного работника

Документооборот по командировкам

Справочник мероприятий и результатов командирования

Дополнительные вопросы по организации командировки


Оформление загранпаспортов сотрудникам НИУ ВШЭ

Положение о служебных командировках Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.