• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Оформление служебной записки

Порядок оформления СЗ в СДОУ

Шаг 1

Скачать шаблон служебной записки на сайте Управления персонала:

Командировка по России
Оформляется не позднее, чем за 7 рабочих дней до даты начала командировки.

Зарубежная командировка
Оформляется не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты начала командировки

Шаг 2

Заполнить СЗ в соответствии с инструкцией
Инструкция по заполнению

Шаг 3

Запустить СЗ в СДОУ:

1. Создать: Служебную записку.

2. В окне выбора шаблона выбрать:

– Вид документа: по кадровым вопросам

– Подвид документа: оставить пустым
– Шаблон: СЗ Москва, по кадровым вопросам

3. Заполнить поля служебной записки:

Подвид: О служебных командировках 

Закладка: Реквизиты документа

Заголовок: пример - Иванов И.И., Пермь, 03.11-12.11.2017

Адресат: 
Если руководитель командируемого ректор — выбрать адресатом служебной записки Я.И. Кузьминова 
зарубежные командировки: проректор Простаков И.В.
внутрироссийские командировки: директор по персоналу Мазлова С.Ю.

Закладка: Лист согласования

Если руководитель командируемого ректор — не ставить Я.И. Кузьминова в лист согласования!

Соблюсти последовательность согласователей:
1. Непосредственный руководитель
2. Сотрудник ПФУ (если Вы не знаете сотрудника ПФУ, необходимо поставить заместителей начальника ПФУ Мизяеву Г. А. или Рябушкину Н.В.) – сотрудник ПФУ проставляет источники финансирования командировки (без их указания  оформление приказа о командировании невозможно);
3.Сотрудник Управления персонала (Малыхина Н.А.)
4. Курирующий проректор

Схема: последовательная

Срок: бессрочно

Закладка: Лист рассылки
  • Инициатор документа
  • Непосредственный руководитель
  • Руководитель командируемого работника
  • Сотрудник Управления персонала Гончаренко О.А.

Порядок оформления СЗ на бумажном носителе

Шаг 1

Скачать шаблон служебной записки на сайте Управления персонала:

Командировка по России
Оформляется не позднее, чем за 7 рабочих дней до даты начала командировки

Зарубежная командировка
Оформляется не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты начала командировки

Шаг 2

Заполнить СЗ в соответствии с инструкцией
Инструкция по заполнению

Шаг 3

Получить подписи СЗ:

  • непосредственного руководителя;
  • сотрудника ПФУ – сотрудник ПФУ обязательно проставляет источники финансирования командировки (без указания источников финансирования оформление приказа о командировании невозможно);
  • курирующего проректора;
  • зарубежные командировки проректор Простаков И.В.;
  • российские командировки директор по персоналу Мазлова С.Ю.

Шаг 4

Передать СЗ в Управление персонала, каб. 552 Гончаренко Ольга, 11-569 (или сотрудники УП самостоятельно забирают СЗ из приёмной)

Шаг 5

Оформление авансового отчёта. В течение 3-х рабочих дней с момента возращения из командировки получить в Управлении персонала копию СЗ с номером приказа (можно получить по электронной почте у курирующего специалиста), передать в УБУ, каб. 414-К, Пирская Лариса Владимировна.

Если период командировки совпадает с ежегодным отпуском, необходимо оформить  перенос (отзыв из) отпуска служебной запиской или заявлением.

Официальные документы

Положение о служебных командировках 

Бланк служебной записки для направления работника в командировку по РФ

Бланк служебной записки для направления работника в зарубежную командировку

Авансовый отчёт  Уважаемые коллеги! Обратите, пожалуйста, внимание на то, что авансовый отчёт необходимо распечатывать на одном листе с оборотом!
Образец заполнения авансового отчёта

Содержательный отчет о командировке

Установленный срок продолжительности служебной командировки иностранного работника

Документооборот по командировкам

Справочник мероприятий и результатов командирования

Дополнительные вопросы по организации командировки


Оформление загранпаспортов сотрудникам НИУ ВШЭ


 

Положение о служебных командировках Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»

 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.