Уважаемые коллеги!

Варианты оформления служебной записки:

Оформление по СДОУ

1
Скачать шаблон служебной записки на сайте Управления персонала:
Командировка по России
Оформляется не позднее, чем за 7 рабочих дней до даты начала командировки

Зарубежная командировка

Оформляется не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты начала командировки

2
Заполнить СЗ в соответствии с инструкцией
Инструкция по заполнению

3
Запустить СЗ в СДОУ:
1. Создать :Служебную записку.
2. В окне выбора шаблона выбрать:
- Вид документа: по кадровым вопросам
- Подвид документа: оставить пустым
- Шаблон: СЗ Москва, по кадровым вопросам
3. Заполнить поля служебной записки:
Подвид: О служебных командировках
Закладка: Реквизиты документа
- Заголовок: пример - Иванов И.И., Пермь, 03.11-12.11.2017
- Адресат:
зарубежные командировки: проректор Простаков И.В.
внутрироссийские командировки: директор по персоналу Мазлова С.Ю.

3.1
Закладка Лист согласования.
Соблюсти последовательность согласователей:
1. Непосредственный руководитель

2. Сотрудник ПФУ (если Вы не знаете сотрудника ПФУ, необходимо поставить заместителей начальника ПФУ Мизяеву Г. А. или Рябушкину Н.В.) – сотрудник ПФУ проставляет источники финансирования командировки (без их указания оформление приказа о командировании невозможно);

3. Сотрудник Управления персонала (Малыхина Н.А.)

4. Курирующий проректор
Схема: последовательная
Срок: бессрочно
3.2
Закладка Лист рассылки:

— Инициатор документа
— Непосредственный руководитель

— Руководитель командируемого работника
— Сотрудник Управления персонала Гончаренко О.А.

Оформление СЗ в бумаге

1
Скачать шаблон служебной записки на сайте Управления персонала:
Командировка по РоссииОформляется не позднее, чем за 7 рабочих дней до даты начала командировки

Зарубежная командировка

Оформляется не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты начала командировки

2
Заполнить СЗ в соответствии с инструкцией
Инструкция по заполнению

3
Получить подписи СЗ:

— непосредственного руководителя;

— сотрудника ПФУ – сотрудник ПФУ обязательно проставляет источники финансирования командировки (без указания источников финансирования оформление приказа о командировании невозможно);

— курирующего проректора;

— зарубежные командировки проректор Простаков И.В.;

— российские командировки директор по персоналу Мазлова С.Ю.

4
Передать СЗ в Управление персонала, каб. 552 Гончаренко Ольга, 11-569 (или сотрудники УП самостоятельно забирают СЗ из приёмной)

5
Оформление авансового отчёта. В течение 3-х рабочих дней с момента возращения из командировки
получить в Управлении персонала копию СЗ с номером приказа (можно получить по электронной почте у курирующего специалиста),
передать в УБУ, каб. 414-К, Пирская Лариса Владимировна.

Если период командировки совпадает с ежегодным отпуском, необходимо оформить перенос (отзыв из) отпуска служебной запиской или заявлением.