Управление персонала — Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Варианты оформления служебной записки:

Порядок оформления СЗ в СДОУ

Шаг 1

Скачать шаблон служебной записки на сайте Управления персонала:
Командировка по России
Оформляется не позднее, чем за 7 рабочих дней до даты начала командировки

Зарубежная командировка
Оформляется не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты начала командировки

Шаг 2

Заполнить СЗ в соответствии с инструкцией
Инструкция по заполнению

Шаг 3

Запустить СЗ в СДОУ:
1. Создать: Служебную записку.
2. В окне выбора шаблона выбрать:
- Вид документа: по кадровым вопросам
- Подвид документа: оставить пустым
- Шаблон: СЗ Москва, по кадровым вопросам
3. Заполнить поля служебной записки:
Подвид: О служебных командировках
Закладка: Реквизиты документа
- Заголовок: пример - Иванов И.И., Пермь, 03.11-12.11.2017
- Адресат:
Если руководитель командируемого ректор - выбрать адресатом служебной записки Я.И. Кузьминова
зарубежные командировки: проректор Простаков И.В.
внутрироссийские командировки: директор по персоналу Мазлова С.Ю.

Шаг 4

Закладка Лист согласования.
Если руководитель командируемого ректор - не ставить Я.И. Кузьминова в лист согласования!
Соблюсти последовательность согласователей:
1. Непосредственный руководитель

2. Сотрудник ПФУ (если Вы не знаете сотрудника ПФУ, необходимо поставить заместителей начальника ПФУ Мизяеву Г. А. или Рябушкину Н.В.) – сотрудник ПФУ проставляет источники финансирования командировки (без их указания оформление приказа о командировании невозможно);

3. Сотрудник Управления персонала (Малыхина Н.А.)

4. Курирующий проректор
Схема: последовательная
Срок: бессрочно

Шаг 5

Закладка Лист рассылки:

— Инициатор документа
— Непосредственный руководитель

— Руководитель командируемого работника
— Сотрудник Управления персонала Гончаренко О.А.

Порядок оформления СЗ на бумажном носителе

Шаг 1

Скачать шаблон служебной записки на сайте Управления персонала:

Командировка по России
Оформляется не позднее, чем за 7 рабочих дней до даты начала командировки

Зарубежная командировка
Оформляется не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты начала командировки

Шаг 2

Заполнить СЗ в соответствии с инструкцией
Инструкция по заполнению

Шаг 3

Получить подписи СЗ:

— непосредственного руководителя;

— сотрудника ПФУ – сотрудник ПФУ обязательно проставляет источники финансирования командировки (без указания источников финансирования оформление приказа о командировании невозможно);

— курирующего проректора;

— зарубежные командировки проректор Простаков И.В.;

— российские командировки директор по персоналу Мазлова С.Ю.

Шаг 4

Передать СЗ в Управление персонала, каб. 552 Гончаренко Ольга, 11-569 (или сотрудники УП самостоятельно забирают СЗ из приёмной)

Шаг 5

Оформление авансового отчёта. В течение 3-х рабочих дней с момента возращения из командировки получить в Управлении персонала копию СЗ с номером приказа (можно получить по электронной почте у курирующего специалиста),
передать в УБУ, каб. 414-К, Пирская Лариса Владимировна.

Если период командировки совпадает с ежегодным отпуском, необходимо оформить перенос (отзыв из) отпуска служебной запиской или заявлением.

Официальные документы

Положение о служебных командировках

Бланк служебной записки для направления работника в командировку по РФ

Бланк служебной записки для направления работника в зарубежную командировку

Авансовый отчёт Уважаемые коллеги! Обратите, пожалуйста, внимание на то, что авансовый отчёт необходимо распечатывать на одном листе с оборотом!
Образец заполнения авансового отчёта

Содержательный отчет о командировке

Установленный срок продолжительности служебной командировки иностранного работника

Документооборот по командировкам

Справочник мероприятий и результатов командирования

Дополнительные вопросы по организации командировки

Оформление загранпаспортов сотрудникам НИУ ВШЭ

Положение о служебных командировках Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!