Оформление служебной записки
Порядок оформления СЗ в СДОУ
Шаг 1
Скачать шаблон служебной записки на сайте Управления персонала:
Командировка по России
Оформляется не позднее, чем за 7 рабочих дней до даты начала командировки.
Зарубежная командировка
Оформляется не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты начала командировки
Шаг 2
Заполнить СЗ в соответствии с инструкцией
Инструкция по заполнению
Шаг 3
Запустить СЗ в СДОУ:
1. Создать: Служебную записку.
2. В окне выбора шаблона выбрать:
– Вид документа: по кадровым вопросам
– Подвид документа: оставить пустым– Шаблон: СЗ Москва, по кадровым вопросам
3. Заполнить поля служебной записки:
Подвид: О служебных командировках
Закладка: Реквизиты документа
Заголовок: пример - Иванов И.И., Пермь, 03.11-12.11.2017
Адресат:
Если руководитель командируемого ректор — выбрать адресатом служебной записки Я.И. Кузьминова
зарубежные командировки: проректор Простаков И.В.
внутрироссийские командировки: директор по персоналу Мазлова С.Ю.
Закладка: Лист согласования
Если руководитель командируемого ректор — не ставить Я.И. Кузьминова в лист согласования!
Соблюсти последовательность согласователей:
1. Непосредственный руководитель
2. Сотрудник ПФУ (если Вы не знаете сотрудника ПФУ, необходимо поставить заместителей начальника ПФУ Мизяеву Г. А. или Рябушкину Н.В.) – сотрудник ПФУ проставляет источники финансирования командировки (без их указания оформление приказа о командировании невозможно);
3.Сотрудник Управления персонала (Малыхина Н.А.)
4. Курирующий проректор
Схема: последовательная
Срок: бессрочно
Закладка: Лист рассылки
- Инициатор документа
- Непосредственный руководитель
- Руководитель командируемого работника
- Сотрудник Управления персонала Гончаренко О.А.
Порядок оформления СЗ на бумажном носителе
Шаг 1
Скачать шаблон служебной записки на сайте Управления персонала:
Командировка по России
Оформляется не позднее, чем за 7 рабочих дней до даты начала командировки
Зарубежная командировка
Оформляется не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты начала командировки
Шаг 2
Заполнить СЗ в соответствии с инструкцией
Инструкция по заполнению
Шаг 3
Получить подписи СЗ:
- непосредственного руководителя;
- сотрудника ПФУ – сотрудник ПФУ обязательно проставляет источники финансирования командировки (без указания источников финансирования оформление приказа о командировании невозможно);
- курирующего проректора;
- зарубежные командировки проректор Простаков И.В.;
- российские командировки директор по персоналу Мазлова С.Ю.
Шаг 4
Передать СЗ в Управление персонала, каб. 552 Гончаренко Ольга, 11-569 (или сотрудники УП самостоятельно забирают СЗ из приёмной)
Шаг 5
Оформление авансового отчёта. В течение 3-х рабочих дней с момента возращения из командировки получить в Управлении персонала копию СЗ с номером приказа (можно получить по электронной почте у курирующего специалиста), передать в УБУ, каб. 414-К, Пирская Лариса Владимировна.
Если период командировки совпадает с ежегодным отпуском, необходимо оформить перенос (отзыв из) отпуска служебной запиской или заявлением.
Официальные документы
Положение о служебных командировках
Бланк служебной записки для направления работника в командировку по РФ
Бланк служебной записки для направления работника в зарубежную командировку
Авансовый отчёт Уважаемые коллеги! Обратите, пожалуйста, внимание на то, что авансовый отчёт необходимо распечатывать на одном листе с оборотом!
Образец заполнения авансового отчёта
Содержательный отчет о командировке
Установленный срок продолжительности служебной командировки иностранного работника
Документооборот по командировкам
Справочник мероприятий и результатов командирования
Дополнительные вопросы по организации командировки
Оформление загранпаспортов сотрудникам НИУ ВШЭ
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.
