Инструкция по оформлению приёма на работу в НИУ ВШЭ

Предоставьте пакет документов

По запросу представителя НИУ ВШЭ, пожалуйста, предоставьте документы*, необходимые для оформления приёма на работу.

*Заранее закажите справку об отсутствии судимости через портал Госуслуг

Пройдите медицинский осмотр

По электронной почте Вам будет направлено направление на предварительный медицинский осмотр и для некоторых должностей направление на психиатрическое освидетельствование.

При прохождении медицинского осмотра или освидетельствования необходимо предоставить в регистратуре медицинской организации адрес своей актуальной электронной почты для получения заключения по результатам.

После прохождения предварительного медицинского осмотра и психиатрического освидетельствования Вам поступит заключение на указанную Вами электронную почту. После получения заключений их необходимо переслать представителю НИУ ВШЭ.

Ознакомьтесь с ЛНА НИУ ВШЭ

Организационно-правовые документы и локальные акты НИУ ВШЭ.

Установите приложение "Госключ" и выпустите электронную подпись

Чтобы стать пользователем системы кадрового электронного документооборота НИУ ВШЭ, Вам необходимо выпустить усиленную неквалифицированную подпись (УНЭП) в мобильном приложении "Госключ". Следуйте инструкции.

Подпишите СЭВ и согласие на КЭДО

Ожидайте push-уведомление на мобильный телефон или уведомление на личную почту (которая зарегистрирована в госуслугах) от НИУ ВШЭ о необходимости подписать согласие с условиями соглашения между участниками электронного взаимодействия о применении электронных подписей и согласие на взаимодействие с работодателем посредством кадрового электронного документооборота.

Подпишите трудовой договор и приказ о приёме на работу

Ожидайте push-уведомление на мобильный телефон или уведомление на личную почту (которая зарегистрирована в госуслугах) от НИУ ВШЭ о необходимости подписать трудовой договор и приказ о приёме на работу. Пройдите в приложение "Госключ" и подпишите поступившие документы. Если у Вас возникнут вопросы воспользуйтесь инструкцией.

Получите уведомление

Ожидайте уведомления о подписании документов со стороны НИУ ВШЭ и о времени и месте выхода на работу.

Приступите к работе в первый рабочий день

В первый рабочий день передайте в Управление персонала* или вышлите заказным письмом**:

1. оригинал трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности (в случае отказа от ведения трудовой книжки или если трудовая книжка не ведется в соответствии с законодательством РФ);
2. собственноручно подписанное согласие на обработку персональных данных; 

Согласие на обработку персональных данных - обновлено 03.06.2024.

   3. собственноручно подписанный лист ознакомления с локальными нормативными актами; 

Лист ознакомления с ЛНА (АУП) - обновлено 28.02.2025.

Лист ознакомления с ЛНА (НПР) - обновлено 28.02.2025.

   4. собственноручно подписанный лист прохождения инструктажей по пожарной безопасности, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций (2 экземпляра);

          Лист прохождения инструктажей по ПБ, ГО и ЗоЧС - обновлено 13.03.2024.

   5. собственноручно подписанный лист прохождения вводного инструктажа по охране труда (2 экземпляра).

          Лист прохождения инструктажа по ОТ - обновлено 21.03.2024.

*ул. Мясницкая, д. 20, 5-й этаж, каб. 501-505, 514, 516. Режим работы: пн.-пт. с 9:30 до 18:00

**ул. Мясницкая, д. 20, г. Москва , 101000