Документы, необходимые для приема на работу

Скан-копия 2 и 3 страницы паспорта, а также страницы с актуальной информацией о регистрации по мету жительства.

Обратите внимание! Скан-копия должна быть без бликов на ключевой информации.

Скан-копия всех страниц трудовой книжки (если трудовая книжка вам ранее оформлялась, и вы не отказались от ее ведения)
и сведения о трудовой деятельности (форма СТД-СФР) в формате pdf и xml.

Если вы трудоустраиваетесь в НИУ ВШЭ по основному месту работы, в первый день работы Вам необходимо передать оригинал трудовой книжки в Управление персонала (г. Москва, ул. Мясницкая, д. 20, каб. 501-516).

Сведения о трудовой деятельности можно получить:
- На Госуслугах (раздел «Услуги» → «Справки и выписки» → «Выписка из электронной трудовой книжки», выписка, подписанная электронной подписью, придёт в личный кабинет в течение нескольких минут).
- В отделении Социального фонда России (Следует записаться на приём через сайт. Справку выдадут в бумажном виде в день обращения).
- В МФЦ (Выписка будет готова в течение 3 дней в бумажном виде).

Скан-копия СНИЛС или уведомления о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта по форме АДИ-РЕГ.
 

При отсутствии данных документов, следует заказать АДИ-РЕГ через сайт Социального фонда России. Уведомление автоматически сформируется в течение нескольких минут.

Скан-копия свидетельства о постановке на налоговый учет физического лица (ИНН).
  

Если у Вас отсутствует ИНН, закажите выписку из Федеральной налоговой службы (ФНС), которая автоматически формируется при обращении через онлайн-сервис для запроса индивидуального номера налогоплательщика.

Скан-копия:
- Военного билета (временного удостоверения, выданного взамен военного билета) или справки взамен военного билета по форме 1/у – для военнообязанных.

Обратите внимание! Необходима скан-копия всех страниц документа, включая пустые и страницы мобилизационного предписания (при его наличии). Если у Вас справка взамен военного билета или временное удостоверение, то проверьте, что в них заполнены поля профиль (или состав), категория запаса и номер ВУС. Если эти данные отсутствуют, обратитесь в военкомат по месту учета для внесения сведений.
   

- Удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу – для призывников.

Скан-копия документа.

Обратите внимание! Необходима скан-копия полного разворота документа с регистрационным номером.
 

Скан-копия документа. Получить справку можно:
- Очно, подав заявление в ФКУ "ГИАЦ МВД России", одном из информационных центрах территориальных органов МВД России, МФЦ. Срок изготовления – до 30 календарных дней.
- Электронно на портале Госуслуг. Ориентировочный срок изготовления – до 10 календарных дней.

Обратите внимание! Справка должна быть выдана не ранее 1 года до даты приема на работу в НИУ ВШЭ.

Скан-копия документа, полученного от медицинской организации.

Осмотр осуществляется в медицинской организации, с которой у НИУ ВШЭ заключен договор, при предъявлении паспорта, СНИЛС и направления на медицинский осмотр. Направление следует получить у курирующего Вас менеджера.

При посещении медицинской организации обязательно укажите адрес своей электронной почты для получения заключения.

Обратите внимание! Предъявление медицинского заключения при трудоустройстве в НИУ ВШЭ не требуется, если предыдущий медицинский осмотр по направлению НИУ ВШЭ был пройден менее 1 года назад.

Скан-копия документа.

Прохождение ОПО требуется, если вы планируете осуществлять в НИУ ВШЭ следующие виды деятельности:
- связанную с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств;
- педагогическую деятельность;
- связанную с работами с использованием сведений, составляющими государственную тайну.

Заключение по результатам прохождения обязательного психиатрического освидетельствования в НИУ ВШЭ передает медицинская организация.

Обратите внимание! Повторное прохождение ОПО не требуется, если предыдущее освидетельствование по тому же виду деятельности было пройдено менее 2 лет назад. В данном случае предъявляется последнее медицинское заключение по результатам ОПО.

Скан-копия документа с личной подписью.

Форму можно получить у курирующего Вас менеджера или самостоятельно распечатать со страницы Управления персонала «Формы документов и бланки заявлений»:
- для научно-педагогических должностей форма под № 14;
- для иных категорий должностей форма под № 13.

Скан-копия документа с личной подписью.

Форму можно получить у курирующего Вас менеджера или самостоятельно распечатать со страницы Управления персонала «Формы документов и бланки заявлений». Форма под № 15.

Скан-копия документа с личной подписью.

Форму можно получить у курирующего Вас менеджера или самостоятельно распечатать со страницы Управления персонала «Формы документов и бланки заявлений». Форма под № 16.

Скан-копия документа с личной подписью.

Форму можно получить у курирующего Вас менеджера или самостоятельно распечатать со страницы Управления персонала «Формы документов и бланки заявлений». Форма под № 17.

Скан-копия документа с личной подписью.

Форму можно получить у курирующего Вас менеджера или самостоятельно распечатать со страницы Финансовой дирекции «Бланки заявлений».

Обратите внимание! Подача заявления требуется при отсутствии банковской карты платежной системы МИР.

Скан-копия документа с личной подписью.

Форму можно получить у курирующего Вас менеджера или самостоятельно распечатать со страницы Финансовой дирекции «Бланки заявлений».

Обратите внимание! Подача заявления требуется при наличии банковской карты платежной системы МИР.

Скан-копия документов. Проверьте что на скане полный разворот документа с регистрационным номером и копия четкая.

Обратите внимание! Документ представляется при трудоустройстве на научно-педагогические должности.

Документ следует выгрузить из учетной информационной системы «Планирование нагрузки».

Документ в формате .docx или .pdf.

Форму можно распечатать со страницы Управления персонала «Формы документов и бланки заявлений». Форма под № 8.

Обратите внимание! Документ представляется при трудоустройстве на должности тьюторов НИУ ВШЭ.

Скан-копия документа подтверждающего статус пенсионера: пенсионное удостоверение или свидетельство пенсионера.

Скан-копия документа.

Скан-копия документа.

Скан-копия документа.

Скан-копия документа.
 

Скан-копия следующих документов:
- Справки, подтверждающей факт установления инвалидности (справка МСЭ).

- Индивидуальной программы реабилитации (ИПРА). 

Через Госуслуги можно:
- Заказать копию или дубликат справки МСЭ.
- Получить копию ИПРА в электронном виде (Раздел «Здоровье» → «Индивидуальная программа реабилитации инвалида»). 

Скан-копия документа.