• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Порядок оформления приема / перевода на дистанционную работу

Уважаемые коллеги!

Порядок оформления и необходимые документы для приема / перевода на дистанционную работу (изменения места выполнения трудовой функции по трудовому договору с работником):

 

Вид дистанционной работы

Необходимые действия

Необходимые документы

Лица, которым может быть временно изменено место выполнения трудовой функции

Необходимость обустройства рабочего места

1. Выполнение трудовой функции дистанционно 

В случае необходимости выполнения работником трудовой функции дистанционно:

1. Непосредственный руководитель инициирует в СЭД с согласованием работодателя в Управление персонала на имя Директора по персоналу служебную записку с информацией о работнике, которому будет изменено место выполнения трудовой функции, с указанием места выполнения трудовой функции дистанционно.

2. Управление персонала оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении работником трудовой функции дистанционно. 

 

1. 

Форма Служебной записки о дистанционной работе (не НПР) (DOCX, 24 Кб)

Форма Служебной записки о дистанционной работе НПР

2. Дополнительное соглашение.

По соглашению между работником и работодателем, в случае технической/организационной возможности исполнять трудовые обязанности дистанционно место выполнения трудовой функции может быть изменено:

65+, работникам, имеющиим хронические заболевания или состояния (беременность).

по усмотрению руководителей структурных подразделений: иные работники, в случае технической/организационной возможности исполнять трудовые обязанности дистанционно.

Работодатель обеспечивает необходимым оборудованием, в целях выполнения трудовой функции работника. (ноутбук, программно-технические средства, средства защиты информации и др.)

2. Выполнение трудовой функции с периодами чередования дистанционной работы и работы по месту нахождения НИУ ВШЭ

В случае необходимости выполнения работником трудовой функции с периодами чередования дистанционной работы и работы по месту нахождения ВШЭ:

1. Непосредственный руководитель направляет по СЭД с согласованием работодателя в Управление персонала на имя Директора по персоналу служебную записку с информацией о работнике, которому будет изменено место выполнения трудовой функции, с указанием места выполнения трудовой функции дистанционно. Если планируется перевод на дистанционную работу более 10 работников, используется табличный список, прилагаемый к СЗ от подразделения.

2. Управление персонала оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении работником трудовой функции дистанционно, при этом работнику устанавливается обязанность в рамках трудового договора являться на стационарное рабочее место по месту нахождения НИУ ВШЭ по требованию работодателя, а работодатель наделяется правом вызвать Работника на территорию НИУ ВШЭ для выполнения трудовой функции на стационарном рабочем месте в случае возникновения такой необходимости.

3. Непосредственный руководитель по мере необходимости направляет работнику уведомление по корпоративной почте о необходимости явиться на стационарное рабочее место для выполнения трудовой функции по месту нахождения работодателя с указанием даты/периода и места работы на территории НИУ ВШЭ.

1. 

Форма Служебной записки о дистанционной работе с периодами чередования (DOCX, 25 Кб)

Приложение к СЗ табличный список работников

2. Дополнительное соглашение.

 

Работники, по усмотрению руководителей структурных подразделений,  по соглашению между работником и работодателем, в случае технической/организационной возможности исполнять трудовые обязанности с периодами чередования дистанционной работы и работы по месту нахождения ВШЭ.

Работодатель обеспечивает рабочим местом работника, дополнительно осуществляет выдачу необходимого оборудования для выполнения трудовой функции работника.

3. Выполнение трудовой функции дистанционно, за пределами Российской Федерации

В случае необходимости выполнения работником трудовой функции дистанционно за границей:

1. Непосредственный руководитель направляет по СЭД с согласованием работодателя в Управление персонала на имя Директора по персоналу служебную записку с информацией о работниках, которым будет  изменено место выполнения трудовой функции.

2. Управление персонала оформляет соглашение к трудовому договору о выполнении работником трудовой функции дистанционно, за границей. 

 

1. 

Форма Служебной записки о дистанционной работе (не НПР) за рубежом (DOCX, 24 Кб)

Форма СЗ о дистанционной работе НПР за рубежом

2. Дополнительное соглашение.

Работники, по усмотрению руководителей структурных подразделений,  по соглашению между работником и работодателем, в случае технической/организационной возможности исполнять трудовые обязанности дистанционно.

 

4. Изменение места выполнения трудовой функции в период дистанционной работы

В случае необходимости изменения места выполнения работником трудовой функции в период дистанционной работы:

1. Непосредственный руководитель направляет по СЭД с согласованием работодателя в Управление персонала на имя Директора по персоналу служебную записку с информацией о работнике, которому будет  изменено место выполнения трудовой функции.

2. Управление персонала оформляет соглашение к трудовому договору о выполнении работником трудовой функции дистанционно с указанием нового места выполнения трудовой фукнции. 

1. 

НПР СЗ об изменении места выполнения ТФ дистанционно (DOCX, 24 Кб)

2. Дополнительное соглашение

Работники, по усмотрению руководителей структурных подразделений,  по соглашению между работником и работодателем, в случае технической/организационной возможности исполнять трудовые обязанности дистанционно при изменении места выполнения трудовой фукнции в период дистанционной работы.  
5. Окончание периода дистанционной работы

В случае необходимости прекращения дистанционной работы, выполнения работником трудовой функции в месте нахождения НИУ ВШЭ, если перевод на дистанционную работу был временным, до 6 месяцев:

1. Непосредственный руководитель направляет по СЭД с согласованием работодателя в Управление персонала на имя Директора по персоналу служебную записку с информацией о работнике, который должен явиться для выполнения трудовой фукнции по месту нахождения работодателя - НИУ ВШЭ.

2. Управление персонала оформляет приказ с указанием места выполнения трудовой фукнции по месту нахождения НИУ ВШЭ. 

1. 

СЗ о выходе с дистанционной работы (DOCX, 15 Кб)

2. Дополнительное соглашение

   

 

Пошаговое оформление служебной записки "Об изменении места выполнения трудовой функции работника - дистанционной работе / работе с периодами чередования" 

Шаг 1

Заполнить шаблон служебной записки о дистанционной работе в Москве или работе в смешанном режиме.

Если место выполнения трудовой функции по трудовому договору с работником планируется за пределами РФ, необходимо использовать шаблон служебной записки о дистанционной работе за границей.

Шаг 2

Инициировать СЗ в СЭД:

1. Создать: Служебную записку.

2. В окне выбора шаблона выбрать:

  • Вид документа: по кадровым вопросам
  • Подвид документа: оставить пустым
  • Шаблон: СЗ Москва, по кадровым вопросам
  • Форма документа: Форма Сл.з. Москва по кадровым вопросам

Вид формы документа: Вид формы Сл.з. Москва по кадровым вопросам

3. Заполнить поля в регистрационной карточке служебной записки:

Подвид: Прочие по кадровым вопросам

Закладка: Реквизиты документа

Заголовок: пример – Об изменении места выполнения трудовой функции - дистанционной работе Иванова И.И. с 01.03.2022

Адресат: 

Директор по персоналу Молодых Елена Анатольевна

Закладка: Лист согласования (лист согласования для НПР см. в Форме СЗ о дистанционной работе НПР)

1. Группа "Согласующие по кадровым вопросам".

2. Курирующий проректор, обладающий правами работодателя.

Схема согласования: последовательная

Срок: бессрочно

Закладка: Лист рассылки

  • Инициатор документа
  • Директор по безопасности В.О. Козлов
  • Директор по информационным технологиям Б.Л. Линецкий
  • Помощник директора по персоналу Т.С. Короткая

 

Пошаговое оформление служебной записки "Об окончании периода дистанционной работы работника"

Шаг 1

Заполнить шаблон СЗ о возвращении работника на стационарное место работы

СЗ о выходе с дистанционной работы (DOCX, 15 Кб)

Шаг 2

Запустить СЗ в СЭД:

1. Создать: Служебную записку.

2. В окне выбора шаблона выбрать:

  • Вид документа: по кадровым вопросам
  • Подвид документа: оставить пустым
  • Шаблон: СЗ Москва, по кадровым вопросам
  • Форма документа: Форма Сл.з. Москва по кадровым вопросам

Вид формы документа: Вид формы Сл.з. Москва по кадровым вопросам

3. Заполнить поля в регистрационной карточке служебной записки:

Подвид: Прочие по кадровым вопросам

Закладка: Реквизиты документа

Заголовок: пример – О возвращении на стационарное место работы Иванова И.И. с 01.03.2022

Адресат: 

Директор по персоналу Молодых Елена Анатольевна

Закладка: Лист согласования

1. Группа "Согласующие по кадровым вопросам".

2. Курирующий проректор, обладающий правами работодателя.

Схема согласования: последовательная

Срок: бессрочно

Закладка: Лист рассылки

  • Инициатор документа
  • Директор по безопасности В.О. Козлов
  • Директор по информационным технологиям Б.Л. Линецкий
  • Помощник директора по персоналу Т.С. Короткая

 


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.