• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Порядок оформления дистанционного характера работы в связи с эпидемиологической ситуацией

Уважаемые коллеги!

 

Порядок оформления и необходимые документы для изменения места выполнения трудовой функции по трудовому договору с работником:

 

Вид дистанционной работы

Необходимые действия

Необходимые документы

Лица, которым может быть временно изменено место выполнения трудовой функции

Необходимость обустройства рабочего места

1. Выполнение трудовой функции дистанционно 

В случае необходимости выполнения работником трудовой функции дистанционно:

1. Непосредственный руководитель направляет по СЭД с согласованием работодателя в Управление персонала на имя Директора по персоналу служебную записку с информацией о работниках, которым будет изменено место выполнения трудовой функции, с указанием места выполнения трудовой функции дистанционно.

2. Управлением персонала подготавливается дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении работником трудовой функции дистанционно. 

 

1. Служебная записка о дистанционной работе;

2. Приказ;

3. Дополнительное соглашение.

По соглашению между работником и работодателем, в случае технической/организационной возможности исполнять трудовые обязанности дистанционно место выполнения трудовой функции может быть изменено:

65+, работникам, имеющиим хронические заболевания или состояния (беременность).

по усмотрению руководителей структурных подразделений: иные работники.

Работодатель обеспечивает необходимым оборудованием, в целях выполнения трудовой функции работника. (ноутбук, программно-технические средства, средства защиты информации и др)

2. Выполнение трудовой функции с периодами чередования дистанционной работы и работы по месту нахождения НИУ ВШЭ

В случае необходимости выполнения работником трудовой функции с периодами чередования дистанционной работы и работы по месту нахождения ВШЭ:

1. Непосредственный руководитель направляет по СЭД с согласованием работодателя в Управление персонала на имя Директора по персоналу служебную записку с информацией о работниках, которым будет изменено место выполнения трудовой функции, с указанием места и периодов выполнения трудовой функции дистанционно и по месту нахождения ВШЭ.

2. Управлением персонала подготавливается дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении работником трудовой функции с периодами чередования дистанционной работы и работы по месту нахождения работодателя. 

3. По истечении периода работы с периодами чередования дистанционной работы и работы по месту нахождения работодателя, по решению работодателя, непосредственный руководитель направляет в СЭД в Управление персонала на имя Директора по персоналу служебную записку с информацией о работниках, которые должны вернуться на стационарное место работы по месту нахождения НИУ ВШЭ, с указанием даты.

4. Управлением персонала подготавливается дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении работником трудовой функции на стационарном месте работы, по месту нахождения НИУ ВШЭ. 

1. Служебная записка о дистанционной работе с периодами;

2. Приказ;

3. Дополнительное соглашение.

 

Работники, по усмотрению руководителей структурных подразделений,  по соглашению между работником и работодателем, в случае технической/организационной возможности исполнять трудовые обязанности с периодами чередования дистанционной работы и работы по месту нахождения ВШЭ.

Работодатель обеспечивает рабочим местом работника, дополнительно осуществляет выдачу необходимого оборудования для выполнения трудовой функции работника.

3. Выполнение трудовой функции дистанционно, за пределами Российской Федерации

В случае необходимости выполнения работником трудовой функции дистанционно за границей:

1. Непосредственный руководитель направляет по СЭД с согласованием работодателя в Управление персонала на имя Директора по персоналу служебную записку с информацией о работниках, которым будет  изменено место выполнения трудовой функции.

2. Управлением персонала подготавливается дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении работником трудовой функции дистанционно. 

 

1. Служебная записка о дистанционной работе за границей;

2. Приказ;

3. Дополнительное соглашение.

Работники, по усмотрению руководителей структурных подразделений,  по соглашению между работником и работодателем, в случае технической/организационной возможности исполнять трудовые обязанности дистанционно.

 

 

Пошаговое оформление служебной записки "Об изменении места выполнения трудовой функции работника - дистанционной работе / работе с периодами чередования" 

Шаг 1

Заполнить шаблон служебной записки о дистанционной работе в Москве или работе в смешанном режиме

СЗ о дистанционной работе (DOCX, 19 Кб)

СЗ о дистанционной работе с периодами чередования (DOCX, 20 Кб)

Если место выполнения трудовой функции по трудовому договору с работником планируется за пределами РФ, необходимо использовать шаблон служебной записки о дистанционной работе за границей:

СЗ о дистанционной работе за границей (DOCX, 25 Кб)

 

Шаг 2

Запустить СЗ в СЭД:

1. Создать: Служебную записку.

2. В окне выбора шаблона выбрать:

  • Вид документа: по кадровым вопросам
  • Подвид документа: оставить пустым
  • Шаблон: СЗ Москва, по кадровым вопросам
  • Форма документа: Форма Сл.з. Москва по кадровым вопросам

Вид формы документа: Вид формы Сл.з. Москва по кадровым вопросам

3. Заполнить поля в регистрационной карточке служебной записки:

Подвид: Прочие по кадровым вопросам

Закладка: Реквизиты документа

Заголовок: пример – Об изменении места выполнения трудовой функции - дистанционной работе Иванова И.И. с 01.10.2021

Адресат: 

Директор по персоналу Молодых Елена Анатольевна

Закладка: Лист согласования

1. Группа "Согласующие по кадровым вопросам".

2. Для работников профессорско-преподавательского состава - ответственный работник учебного офиса программы.

3. Курирующий проректор, обладающий правами работодателя.

Схема согласования: последовательная

Срок: бессрочно

Закладка: Лист рассылки

  • Инициатор документа
  • Директор по безопасности В.О. Козлов
  • Директор по информационным технологиям Б.Л. Линецкий
  • Помощник директора по персоналу О.П. Говорова

 

Пошаговое оформление служебной записки "Об окончании периода дистанционной работы работника"

Шаг 1

Заполнить шаблон СЗ о возвращении работника на стационарное место работы

СЗ о выходе с дистанционной работы (DOCX, 15 Кб)

Шаг 2

Запустить СЗ в СЭД:

1. Создать: Служебную записку.

2. В окне выбора шаблона выбрать:

  • Вид документа: по кадровым вопросам
  • Подвид документа: оставить пустым
  • Шаблон: СЗ Москва, по кадровым вопросам
  • Форма документа: Форма Сл.з. Москва по кадровым вопросам

Вид формы документа: Вид формы Сл.з. Москва по кадровым вопросам

3. Заполнить поля в регистрационной карточке служебной записки:

Подвид: Прочие по кадровым вопросам

Закладка: Реквизиты документа

Заголовок: пример – О возвращении на стационарное место работы Иванова И.И. с 01.10.2021

Адресат: 

Директор по персоналу Молодых Елена Анатольевна

Закладка: Лист согласования

1. Группа "Согласующие по кадровым вопросам".

2. Для работников профессорско-преподавательского состава - ответственный работник учебного офиса программы.

3. Курирующий проректор, обладающий правами работодателя.

Схема согласования: последовательная

Срок: бессрочно

Закладка: Лист рассылки

  • Инициатор документа
  • Директор по безопасности В.О. Козлов
  • Директор по информационным технологиям Б.Л. Линецкий
  • Помощник директора по персоналу О.П. Говорова

 


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.