Порядок оформления дистанционной работы (прием, перевод, продление)
Уважаемые коллеги!
При оформлении приема, перевода, продления дистанционной работы на территории РФ, также заграницей, изменения места выполнения трудовой функции просим руководствоваться следующим порядком:
Вид дистанционной работы
| Необходимые действия
| Необходимые документы | Условия оформления дистанционной работы | Необходимость обустройства рабочего места |
1. Выполнение трудовой функции дистанционно (временно, постоянно) | В случае необходимости выполнения работником трудовой функции дистанционно: 1. Непосредственный руководитель инициирует в СЭД с согласованием работодателя на имя Директора по персоналу служебную записку по кадровым вопросам по форме (см. формы СЗ для научно-педагогических работников и иных категорий персонала в столбце 3 "Необходимые документы"). Пример заголовка СЗ в СЭД: О дистанционной работе Иванова И.И. с 01.09.2023. 1.1. Если планируется прием на дистанционную работу, СЗ о дистанционной работе нужно приложить к заявке о приеме в СЭД к комплекту документов для приема, в карточке заявки в СЭД, во вкладке "Условия" необходимо отметить, что работа будет выполняться дистанционно. 1.2. Временный перевод на дистанционную работу педагогических работников оформляется в пределах учебного года, научных работников - в пределах календарного года, но не более чем на 6 месяцев. 2. В случае, если требуется оформить дистационную работу (перевод, продление) для более чем троих работников одного подразделения, используется табличная форма приложения к СЗ со списком работников и условиями дистанционной работы для каждого работника (см. форму табличного списка в столбце 3 "Необходимые документы", не использовать для педагогических работников). 3. Управление персонала оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении работником трудовой функции дистанционно в случае перевода или трудовой договор о дистанционной работе в случае приема на работу.
| Форма Служебной записки о дистанционной работе НПР - включает обязательный список согласующих лиц, применяется к научно-педагогическим работникам Форма Служебной записки о дистанционной работе иных категорий персонала включает обязательный список согласующих лиц Форма приложения к СЗ - табличный список работников (не используется для педагогических работников)
| Работники, по усмотрению руководителей структурных подразделений, по соглашению между работником и работодателем, в случае технической/организационной возможности исполнять трудовые обязанности с периодами чередования дистанционной работы и работы по месту нахождения ВШЭ, при условии согласования всеми ответственными лицами. | Работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимым оборудованием (ноутбук, программно-технические средства, средства защиты информации и др.) |
2. Выполнение трудовой функции с периодами чередования дистанционной работы и работы по месту нахождения НИУ ВШЭ | В случае необходимости выполнения работником трудовой функции с периодами чередования дистанционной работы и работы по месту нахождения ВШЭ: 1. Непосредственный руководитель инициирует в СЭД с согласованием работодателя на имя Директора по персоналу служебную записку по кадровым вопросам по форме. Если планируется перевод на дистанционную работу более чем троих работников одного подразделения, используется табличный список, прилагаемый к СЗ в СЭД (см. форму СЗ и табличного списка в столбце 3 "Необходимые документы") 2. Управление персонала оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении работником трудовой функции дистанционно, при этом работнику устанавливается обязанность в рамках трудового договора являться на стационарное рабочее место по месту нахождения НИУ ВШЭ по требованию работодателя, а работодатель наделяется правом вызвать Работника на территорию НИУ ВШЭ для выполнения трудовой функции на стационарном рабочем месте в случае возникновения такой необходимости, с указанием точного адреса дистанционной работы и стационарного места работы. 3. Непосредственный руководитель по мере необходимости направляет работнику уведомление по корпоративной почте о необходимости явиться на стационарное рабочее место для выполнения трудовой функции по месту нахождения работодателя с указанием даты/периода и адреса места работы на территории НИУ ВШЭ. 4. Управление персонала на основании согласованной СЗ оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору. | Форма Служебной записки о дистанционной работе с периодами чередования (не используется для научно-педагогических работников) Приложение к СЗ табличный список работников (не используется для научно-педагогических работников)
| Работники, по усмотрению руководителей структурных подразделений, по соглашению между работником и работодателем, в случае технической/организационной возможности исполнять трудовые обязанности с периодами чередования дистанционной работы и работы по месту нахождения ВШЭ, при условии согласования всеми ответственными лицами. | Работодатель обеспечивает рабочим местом работника, дополнительно осуществляет выдачу необходимого оборудования для выполнения трудовой функции работника. |
3. Изменение места выполнения трудовой функции в период дистанционной работы | В случае необходимости изменения места выполнения работником трудовой функции в период дистанционной работы: 1. Непосредственный руководитель направляет по СЭД с согласованием работодателя на имя Директора по персоналу служебную записку по форме (см. форму СЗ в столбце 3 "Необходимые документы"). 2. Управление персонала оформляет соглашение к трудовому договору о выполнении работником трудовой функции дистанционно с указанием нового места выполнения трудовой фукнции. | НПР СЗ об изменении места выполнения ТФ дистанционно
| Работники, по усмотрению руководителей структурных подразделений, по соглашению между работником и работодателем, в случае технической/организационной возможности исполнять трудовые обязанности дистанционно при изменении места выполнения трудовой фукнции в период дистанционной работы, при условии согласования всеми ответственными лицами. | |
4. Досрочное окончание периода дистанционной работы | В случае необходимости прекращения дистанционной работы досрочно и выполнения работником трудовой функции в месте нахождения НИУ ВШЭ (если не были установлены периоды чередования дистанционной работы и работы по месту нахождения НИУ ВШЭ): Руководитель структурного подразделения руководствуется Памяткой по взаимодействию с работниками по вопросам, связанным с дистанционной работой (раздел 3).
| Памятка по взаимодействию с работниками по вопросам, связанным с дистанционной работой
|
При взаимодействии с работниками по вопросам оформления дистанционной работы, прекращения периода дистанционной работы просим руководителей структурных подразделений руководствоваться Памяткой по взаимодействию с работниками по вопросам, связанным с дистанционной работой.
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.