Порядок назначения работников подразделений, ответственных за администрирование кадровых процессов
Уважаемые коллеги!
В соответствии с Регламентом движения кадровых документов Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (Москва), в каждом структурном подразделении НИУ ВШЭ должно быть определено ответственное лицо за администрирование кадровых процессов (далее – ОРП).
Сведения об ОРП вносятся Управлением персонала в реестр, в соответствии с которым работнику будут согласованы права доступа на запуск кадровых заявлений, заявок на прием, служебных записок по кадровым вопросам и иных кадровых документов в СЭД.
На этой странице Вы найдете информацию о порядке назначения ОРП, а также контакты Управления персонала в случае, если у Вас останутся вопросы.
Пожалуйста, заполните регистрационную форму отдельно по каждому ответственному лицу, обращая внимание на подсказки в форме. Пожалуйста, не вносите одного и того же ОРП несколько раз.
В случае, если ОРП является ответственным по нескольким подразделениям – форма заполняется столько раз, сколько подразделений курирует ОРП.
На основании внесенных вами данных Управление персонала издаст единый приказ об утверждении ответственных за подписью проректора А.С. Кошеля.
При назначении новых ОРП, после утверждения единого приказа, пожалуйста, используйте инструкцию:
Шаг 1. Подготовьте приказ о назначении ОРП
Приказ о назначении (замене) ОРП подготавливается по установленной форме. Распечатать приказ можно прямо из формы, получать бланки приказов не требуется.
Шаг 2. Запустите приказ о назначении ОРП в СЭД
Вид документа: приказы по личному составу (исполнение административных обязанностей);
Название документа: "О назначении ОРП в [наименование структурного подразделения], Иванова И.А., Петрова О.В., Соколов А.И.";
Подписывающее лицо: Руководитель подразделения;
Лист согласования: непосредственный руководитель работника.
Лист рассылки:
- Управление персонала;
- работник, назначаемый в качестве ОРП.
Вкладка "Основной файл": загружается проект приказа в формате docx .
Вкладка "Файлы-приложения": прикладываются в формате pdf или jpegподписанные Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации и Лист ознакомления с Регламентом.
Шаг 3. Ознакомьте работника с приказом и прикрепите скан-копию документа в карточку приказа в СЭД
С приказом о назначении ОРП работник обязан быть ознакомлен в СЭД и лично под подпись. Скан-копия подписанного прикза прикрепляется в карточку СЭД, оригинал передается подразделением в Управление персонала не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты ознакомления работника.
По вопросам порядка назначения ОРП Вы можете обращаться к:
Центр кадровой экспертизы: Эксперт
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.