Порядок назначения работников подразделений, ответственных за администрирование кадровых процессов
Уважаемые коллеги!
В соответствии с Регламентом движения кадровых документов Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (Москва), в каждом структурном подразделении НИУ ВШЭ должно быть определено ответственное лицо за администрирование кадровых процессов (далее – ОРП).
Сведения об ОРП вносятся Управлением персонала в реестр, в соответствии с которым работнику будут согласованы права доступа на запуск кадровых заявлений, заявок на прием, служебных записок по кадровым вопросам и иных кадровых документов в СЭД.
Для назначения ОРП в подразделении, пожалуйста, заполните регистрационную форму отдельно по каждому ответственному лицу, обращая внимание на подсказки в форме. Пожалуйста, не вносите одного и того же ОРП несколько раз.
В случае, если ОРП является ответственным по нескольким подразделениям – форма заполняется столько раз, сколько подразделений курирует ОРП.
На основании внесенных вами данных Управление персонала издает единый приказ об утверждении ответственных за подписью проректора А.С. Кошеля.
В случае необходимости внесения изменений в перечень ОРП подразделения, пожалуйста, используйте инструкцию:
Шаг 1. Подготовьте приказ об изменении ОРП
Приказ о замене ОРП подготавливается по установленной форме. Распечатать приказ можно прямо из формы, получать бланки приказов не требуется.
Шаг 2. Запустите приказ об изменении ОРП в СЭД
Вид документа: приказы по личному составу (исполнение административных обязанностей);
Название документа: "Об изменении ОРП в [наименование структурного подразделения], Иванова И.А., Петрова О.В., Соколов А.И.";
Подписывающее лицо: Руководитель подразделения;
Лист согласования: непосредственный руководитель работника.
Лист рассылки:
- Управление персонала;
- работник, назначаемый в качестве ОРП.
Вкладка "Основной файл": загружается проект приказа в формате docx .
Вкладка "Файлы-приложения": прикладываются в формате pdf или jpegподписанные Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации и Лист ознакомления с Регламентом.
Шаг 3. Ознакомьте работника с приказом и прикрепите скан-копию документа в карточку приказа в СЭД
С приказом об изменении ОРП работник обязан быть ознакомлен в СЭД и лично под подпись. Скан-копия подписанного прикза прикрепляется в карточку СЭД, оригинал передается подразделением в Управление персонала не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты ознакомления работника.
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.