Порядок оформления приказов о поощрении подразделениями

Шаг 1

Подразделение принимает решение о поощрении/награждении и определяет вид поощрения/награды в соответствии с

Положением о системе наград и поощрений в НИУ ВШЭ

Шаг 2

Ответственное лицо от подразделения запускает представление к поощрению/награждению в СЭД, согласно инструкции

Представление согласовано и подписано. Если было инициировано поощрение подразделения/руководителя (исключение составляют Благодарность ректора, Благодарственное письмо ректора), перейти к шагу 3

Если была инициирована награда НИУ ВШЭ (Почетная грамота НИУ ВШЭ, Медаль "Признание", Медаль "За вклад в развитие университета", Медаль "За вклад в науку и просвещение", почетное звание (статус) "Почетный работник Высшей школы экономики", "Почетный профессор Высшей школы экономики", Почетный знак), поощрение ректора (Благодарность, Благодарственное письмо):

1. В зависимости от вида награды Управление персонала выносит вопрос о награждении на рассмотрение комиссии по кадрам и наградам Ученого совета НИУ ВШЭ или на утверждение ректору. 

2. В случае положительного решения вопрос о награждении выносится на рассмотрение Ученого совета НИУ ВШЭ.

3. Утвержденные представления к награждению передаются на исполнение в Управление персонала для издания приказа о поощрении. 
 

Обратите, пожалуйста, внимание, что комиссия по кадрам и наградам рассматривает вопросы о награждении 15 числа каждого месяца. С июля по август заседания комиссии не проводятся. 

Шаг 3

В СЭД автоматически формируется  Приказ о поощрении:

Подписывающее лицо: руководитель, который подписывает приказ

На вкладке «Обзор» прикрепить файл приказа

На вкладке «Условия» добавить работников, указанных в приказе

Лист согласования заполнить по шаблону (добавится согласующий УП), добавить необходимых согласующих лиц (например, непосредственный руководитель)

Заполнить вкладку «лист рассылки»: нажать Заполнить по шаблону 

Нажать: Запустить по процессу.

Шаг 4

Ответственное лицо от подразделения, после подписания приказа руководителем в СЭД, передает приказ на кадровом бланке  Управление персонала для регистрации и хранения (ответственный Минеева Елена, Покровский бульвар, 11, каб. L-204)

Шаг 5

Управление персонала направляет заявку на изготовление макета награды в Дирекцию по связям с общественностью. После получения макета, Управление персонала направляет утвержденный макет на печать в типографию

Шаг 6

Через 8 рабочих дней после передачи подписанного приказа о поощрении в Управление персонала, подразделение получает готовый бланк награды и рамку у  Минеевой Елены, по адресу: Покровский бульвар, 11, каб. L-204 вторник и четверг, с 15:00 до 17:00.

В течение 5 рабочих дней после передачи готовых наград подразделению, Управление персонала вносит информацию о награждении в кадровую программу и она отображается на портале. 

Обратите, пожалуйста, внимание на то, что, если представитель подразделения не получил в Управлении персонала награду в течение 30 дней после передачи подписанного приказа о поощрении, информация о награждении будет внесена в кадровую программу и отобразится на портале.

Шаг 7

Подразделение вручает награду сотруднику в торжественной обстановке.

Регламентирующие документы по наградам НИУ ВШЭ:

Положение о системе наград и поощрений в НИУ ВШЭ

Презентация системы наград и поощрений (PDF, 283 Кб)

Виды поощрений НИУ ВШЭ:

• Благодарность подразделения и входящих в его состав структурных единиц;
• Благодарность ученого секретаря НИУ ВШЭ, директора (старшего директора) по направлению, директора кампуса, проректора (первого проректора), научного руководителя университета, президента университета, ректора;
• Благодарственное письмо ученого секретаря, директора (старшего директора) по направлению, директора кампуса, проректора (первого проректора), научного руководителя университета, президента университета, ректора.

Виды наград НИУ ВШЭ:

• Почетная грамота НИУ ВШЭ

Медали за добросовестный труд и преданность своему делу:

• Медаль «Признание – 10 лет успешной работы»;
• Медаль «Признание  – 15 лет успешной работы»;
• Медаль «Признание – 20 лет успешной работы»;
• Медаль «Признание – 25 лет успешной работы» и далее каждые 5 лет.

 Медали за выдающиеся достижения в работе:

• Медаль «За вклад в развитие университета»;
• Медаль «За вклад в науку и просвещение».
• Награждение медалями производится в торжественной обстановке два раза в год. Работникам направляется приглашение от Управления персонала на церемонию награждения. Обратите, пожалуйста, внимание на то, что, информация о награждении вносится в кадровую программу и отображается на портале в течение 30 дней после подписания приказа ректором.

 К почетным знакам НИУ ВШЭ относятся:

• Почетный знак II степени Высшей школы экономики;
• Почетный знак I степени Высшей школы экономики;
• Золотой почетный знак Высшей школы экономики.

 К почетным званиям НИУ ВШЭ относятся:

• Почетное звание "Почетный профессор Высшей школы экономики" (присваивается в качестве статуса НИУ ВШЭ);

• Почетное звание «Заслуженный профессор Высшей школы экономики» (присваивается в качестве статуса НИУ ВШЭ).

 К почетным статусам НИУ ВШЭ относятся:

• Почетный статус "Почетный работник Высшей школы экономики" присваивается работникам, имеющим общий стаж в НИУ ВШЭ не менее 15 лет и за весь период не имеющим дисциплинарных взысканий;
• Почетный статус «Заслуженный работник Высшей школы экономики» присваивается работникам, имеющим непрерывный стаж работы в НИУ ВШЭ не менее 20 лет.

Для поощрения/награждения сотрудников поощрениями/наградами НИУ ВШЭ или премией разового характера в связи с юбилейной датой необходимо:

• Заполнить Представление к награждению (индивидуально на каждого награждаемого).
• Запустить представление в СЭД

Обращаем Ваше внимание на то, что условия для выплаты премии в связи с юбилейной датой определяются Приказом № 6.18.1-01/1002-05 от 10.02.2021:

• Стаж работы в НИУ ВШЭ более 3-х лет;
• Юбилейные даты: 50, 60, 70, 75, 80, 85, 90 и далее каждые пять лет