Порядок оформления приказов о поощрении подразделениями
Шаг 1
Подразделение принимает решение о награждении и определяет вид награды в соответствии с
Положением о благодарностях и почетных грамотах или
Положением о медалях, почётных знаках, почетных званиях и дипломах
Шаг 2
Ответственное лицо от подразделения запускает представление к поощрению в СЭД, согласно инструкции
Представление согласовано и подписано
Шаг 3
В СЭД автоматически формируется Приказ о поощрении:
Подписывающее лицо: руководитель, который подписывает приказ
На вкладке «Обзор» прикрепить файл приказа
На вкладке «Условия» добавить работников, указанных в приказе
Лист согласования заполнить по шаблону (добавится согласующий УП), добавить необходимых согласующих лиц (например, непосредственный руководитель)
Заполнить вкладку «лист рассылки»: нажать Заполнить по шаблону
Нажать: Запустить по процессу.
Шаг 4
Ответственное лицо от подразделения, после подписания приказа руководителем в СЭД, передает приказ на кадровом бланке (можно получить в Управлении персонала) в Управление персонала для регистрации и хранения (ответственный специалист в управлении персонала Полухина Ирина, Мясницкая, 20, каб. 122)
Шаг 5
Управление персонала направляет заявку на изготовление макета награды в Дирекцию по связям с общественностью. После получения макета, Управление персонала направляет утвержденный макет на печать в типографию
Шаг 6
Через 8 рабочих дней после передачи подписанного приказа о поощрении в Управление персонала, подразделение получает готовый бланк награды и рамку у специалиста по персоналу Полухиной Ирины, по адресу: Мясницкая, 20, каб. 122 (Единая приемная) вторник и четверг, с 15:00 до 18:00.
В течение 5 рабочих дней после передачи готовых наград подразделению, Управление персонала вносит информацию о награждении в кадровую программу и она отображается на портале.
Обратите, пожалуйста, внимание на то, что, если представитель подразделения не пришел в Управление персонала для получения награды в течение 30 дней после передачи подписанного приказа о поощрении для регистрации в Управление персонала, информация о награждении будет внесена в кадровую программу и отобразится на портале.
Шаг 7
Подразделение вручает награду сотруднику в торжественной обстановке.
Регламентирующие документы по наградам НИУ ВШЭ:
Благодарности и почетные грамоты НИУ ВШЭ
Положение о медалях, почётных знаках, почётных званиях и дипломах
Виды наград НИУ ВШЭ:
Медали за успешную работу:
- Медаль «Признание – 10 лет успешной работы»;
- Медаль «Признание – 15 лет успешной работы»;
- Медаль «Признание – 20 лет успешной работы»;
- Медаль «Признание – 25 лет успешной работы»;
-
Медали за выдающиеся достижения в работе:
- Медаль «За вклад в развитие университета»;
- Медаль «За вклад в науку и просвещение».
- Награждение медалями производится в торжественной обстановке два раза в год. Работники получают приглашение от Управления персонала на церемонию награждения. Обратите, пожалуйста, внимание на то, что, информация о награждении вносится в кадровую программу и отображается на портале в течение 30 дней после подписания приказа ректором.
- К почетным знакам НИУ ВШЭ относятся:
-
Почетный знак II степени Высшей школы экономики;
Почетный знак I степени Высшей школы экономики;
Золотой почетный знак Высшей школы экономики;
Почетный знак Высшей школы экономики «За вклад в развитие университета».
- К почетным званиям НИУ ВШЭ относятся:
-
Почетное звание «Заслуженный профессор Высшей школы экономики» (присваивается в качестве статуса НИУ ВШЭ).;
-
К дипломам НИУ ВШЭ относятся:
-
Диплом «Почетный профессор Высшей школы экономики»;
Диплом «Почетный попечитель Высшей школы экономики».
К почетным статусам НИУ ВШЭ относится:
- Почетный статус «Заслуженный работник Высшей школы экономики», присваивается работникам имеющим непрерывный стаж работы в НИУ ВШЭ от 15 лет.
- Награды АУП, УВП, АХП
- Награды научных подразделений (НП и НИП)
- Награды факультетов/филиалов
Для поощрения сотрудников наградами НИУ ВШЭ или премией разового характера в связи с юбилейной датой необходимо:
- Заполнить Представление к награждению (индивидуально на каждого награждаемого).
- Запустить представление в СЭД
Обращаем Ваше внимание на то, что условия для выплаты премии в связи с юбилейной датой определяются Приказом № 6.18.1-01/1002-05 от 10.02.2021:
- Стаж работы в НИУ ВШЭ более 3-х лет;
- Юбилейные даты: 50, 60, 70, 75, 80, 85, 90 и далее каждые пять лет
Порядок оформления представлений к поощрению подразделениями
Новый процесс
Старый процесс
Применяется для инициирования премии к юбилейной дате (50, 60, 70,75, 80, 85, 90, 95 и т.д. лет)
Допускается для инициирования награждения в исключительных случаях (например, если к награждению представлены работники, имеющие стаж менее года, не имеющие наград НИУ ВШЭ, внешние совместители, работники филиалов НИУ ВШЭ, или студенты, или лица, не имеющие трудовых отношений с НИУ ВШЭ)
Контактное лицо:
Отдел по организации работы Единой приемной: Специалист по персоналу
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.