Порядок оформления приказов о поощрении подразделениями

Шаг 1

Подразделение принимает решение о награждении и определяет вид награды в соответствии с

 Положением о благодарностях и почетных грамотах   или 

 Положением о медалях, почётных знаках, почетных званиях и дипломах

Шаг 2

Ответственное лицо от подразделения запускает представление к поощрению в СЭД, согласно инструкции

Представление согласовано и подписано. Если была инициирована награда подразделения, перейти к шагу 3

Если была инициирована награда НИУ ВШЭ (Благодарность НИУ ВШЭ, Почетная грамота НИУ ВШЭ, Благодарственное письмо ректора, Медаль Признание, Почетный знак):

1. Управление персонала выносит вопрос о награждении на рассмотрение комиссии по наградам Ученого совета НИУ ВШЭ.

2. Далее согласованные комиссией кандидатуры представляются на утверждение ректору. 

3. В зависимости от вида награды вопрос о награждении выносится на рассмотрение Ученого совета НИУ ВШЭ или передается на исполнение в Управление персонала для издания приказа о поощрении. 

Обратите, пожалуйста, внимание, что комиссия по наградам рассматривает вопросы о награждении каждый месяц 15 по  18 число. С июля по август заседания комиссии не проводятся. 

Шаг 3

В СЭД автоматически формируется  Приказ о поощрении:

Подписывающее лицо: руководитель, который подписывает приказ

На вкладке «Обзор» прикрепить файл приказа

На вкладке «Условия» добавить работников, указанных в приказе

Лист согласования заполнить по шаблону (добавится согласующий УП), добавить необходимых согласующих лиц (например, непосредственный руководитель)

Заполнить вкладку «лист рассылки»: нажать Заполнить по шаблону 

Нажать: Запустить по процессу.

Шаг 4

Ответственное лицо от подразделения, после подписания приказа руководителем в СЭД, передает приказ на кадровом бланке  Управление персонала для регистрации и хранения (ответственный Минеева Елена, Покровский бульвар, 11, каб. L-204)

Шаг 5

Управление персонала направляет заявку на изготовление макета награды в Дирекцию по связям с общественностью. После получения макета, Управление персонала направляет утвержденный макет на печать в типографию

Шаг 6

Через 8 рабочих дней после передачи подписанного приказа о поощрении в Управление персонала, подразделение получает готовый бланк награды и рамку у  Минеевой Елены, по адресу: Покровский бульвар, 11, каб. L-204 вторник и четверг, с 15:00 до 17:00.

В течение 5 рабочих дней после передачи готовых наград подразделению, Управление персонала вносит информацию о награждении в кадровую программу и она отображается на портале. 

Обратите, пожалуйста, внимание на то, что, если представитель подразделения не получил в Управлении персонала награду в течение 30 дней после передачи подписанного приказа о поощрении, информация о награждении будет внесена в кадровую программу и отобразится на портале.

Шаг 7

Подразделение вручает награду сотруднику в торжественной обстановке.

Регламентирующие документы по наградам НИУ ВШЭ:

 Благодарности и почетные грамоты НИУ ВШЭ 

 Положение о медалях, почётных знаках, почётных званиях и дипломах 

Виды наград НИУ ВШЭ:

Медали за успешную работу:

• Медаль «Признание – 10 лет успешной работы»;
• Медаль «Признание  – 15 лет успешной работы»;
• Медаль «Признание – 20 лет успешной работы»;
• Медаль «Признание – 25 лет успешной работы»;

• Медали за выдающиеся достижения в работе:

• Медаль «За вклад в развитие университета»;
• Медаль «За вклад в науку и просвещение».
• Награждение медалями производится в торжественной обстановке два раза в год. Работникам направляется приглашение от Управления персонала на церемонию награждения. Обратите, пожалуйста, внимание на то, что, информация о награждении вносится в кадровую программу и отображается на портале в течение 30 дней после подписания приказа ректором.
• К почетным знакам НИУ ВШЭ относятся:

• Почетный знак II степени Высшей школы экономики;

  Почетный знак I степени Высшей школы экономики;

  Золотой почетный знак Высшей школы экономики;

  Почетный знак Высшей школы экономики «За вклад в развитие университета».

• К почетным званиям НИУ ВШЭ относятся:

• Почетное звание «Заслуженный профессор Высшей школы экономики» (присваивается в качестве статуса НИУ ВШЭ).;

• К дипломам НИУ ВШЭ относятся:

• Диплом «Почетный профессор Высшей школы экономики»;

  Диплом «Почетный попечитель Высшей школы экономики».

К почетным статусам НИУ ВШЭ относится:

• Почетный статус «Заслуженный работник Высшей школы экономики», присваивается работникам имеющим непрерывный стаж работы в НИУ ВШЭ не менее 20 лет.
• Награды АУП, УВП, АХП
• Награды научных подразделений (НП и НИП)
• Награды факультетов/филиалов

Для поощрения сотрудников наградами НИУ ВШЭ или премией разового характера в связи с юбилейной датой необходимо:

• Заполнить Представление к награждению (индивидуально на каждого награждаемого).
• Запустить представление в СЭД

Обращаем Ваше внимание на то, что условия для выплаты премии в связи с юбилейной датой определяются Приказом № 6.18.1-01/1002-05 от 10.02.2021:

• Стаж работы в НИУ ВШЭ более 3-х лет;
• Юбилейные даты: 50, 60, 70, 75, 80, 85, 90 и далее каждые пять лет