• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Порядок оформления приказов о поощрении подразделениями

Шаг 1

Подразделение принимает решение о награждении и определяет вид награды в соответствии с

 Положением о благодарностях и почетных грамотах   или 

 Положением о медалях, почётных знаках, почетных званиях и дипломах

Шаг 2

Ответственное лицо от подразделения запускает представление к поощрению в СЭД.

Представление согласовано и подписано

Шаг 3

Ответственное лицо от подразделения запускает Приказ о поощрении в СЭД:

Выбрать: Документы внутренние

Выбрать: Кадровые документы

Выбрать:  Приказы по личному составу

Выбрать:  Поощрения

Нажать: Создать

Выбрать:  Поощрения

Выбрать:  Работник. Поощрения.

Нажать: Создать

Заполнить поля на вкладке «Реквизиты»:

Вид документа: поощрение

Краткое содержание: ФИО и вид поощрения

Пописывающее лицо: руководитель, который подписывает приказ

Нажать: Записать

На вкладке «Обзор» прикрепить файл приказа

На вкладке «Условия» добавить работников, указанных в приказе

Заполнить вкладку «лист согласования»: непосредственный руководитель и заместитель директора по персоналу Малыхина Н.А.

Заполнить вклалку «лист рассылки»: нажать Заполнить по шаблону 

На вкладке «Связи» добавить СЗ, на основании которой издаётся приказ

Нажать: Запустить по процессу.

Шаг 4

После подписания приказа руководителем, ответственное лицо от подразделения передает приказ на бумаге в Управление персонала для регистрации и хранения (ответственный специалист в управлении персонала Полухина Ирина, каб. L204)

Шаг 5

Управление персонала направляет заявку на изготовление макета награды в Дирекцию по связям с общественностью. После получения макета, Управление персонала направляет утвержденный макет на печать в типографию

Шаг 6

Через 8 рабочих дней после передачи подписанного приказа о поощрении в Управление персонала, подразделение получает готовый бланк награды и рамку у специалиста по персоналу Протопопова Андрея Александровича по адресу: Покровский бульвар, д. 11, кабинет М 119 (Единая приемная) вторник и четверг, с 10.30 до 18:00.

В течение 5 рабочих дней после передачи готовых наград подразделению, Управление персонала вносит информацию о награждении в кадровую программу и она отображается на портале. 

Обратите, пожалуйста, внимание на то, что, если представитель подразделения не пришел в Управление персонала для получения награды в течение 30 дней после передачи подписанного приказа о поощрении для регистрации в Управление персонала, информация о награждении будет внесена в кадровую программу и отобразится на портале.

Шаг 7

Подразделение вручает награду сотруднику в торжественной обстановке.

Регламентирующие документы по наградам НИУ ВШЭ:

 Благодарности и почетные грамоты НИУ ВШЭ 

 Положение о медалях, почётных знаках, почётных званиях и дипломах 

 Проект приказа о поощрении

Виды наград НИУ ВШЭ:

Медали за успешную работу:

  • Медаль «Признание – 10 лет успешной работы»;
  • Медаль «Признание  – 15 лет успешной работы»;
  • Медаль «Признание – 20 лет успешной работы»;
  • Медаль «Признание – 25 лет успешной работы»;
  • Медали за выдающиеся достижения в работе:

  • Медаль «За вклад в развитие университета»;
  • Медаль «За вклад в науку и просвещение».
  • Награждение медалями производится в торжественной обстановке два раза в год
  • К почетным знакам НИУ ВШЭ относятся:
  • Почетный знак II степени Высшей школы экономики;

    Почетный знак I степени Высшей школы экономики;

    Золотой почетный знак Высшей школы экономики;

    Почетный знак Высшей школы экономики «За вклад в развитие университета».

  • К почетным званиям НИУ ВШЭ относятся:
  • Почетное звание «Заслуженный профессор Высшей школы экономики» (присваивается в качестве статуса НИУ ВШЭ).;

    Почетное звание «Заслуженный работник Высшей школы экономики».

  • К дипломам НИУ ВШЭ относятся:

  • Диплом «Почетный профессор Высшей школы экономики»;

    Диплом «Почетный попечитель Высшей школы экономики».
  • Награды АУП, УВП, АХП
  • Награды научных подразделений (НП и НИП)
  • Награды факультетов/филиалов

Для поощрения сотрудников наградами НИУ ВШЭ или премией разового характера в связи с юбилейной датой необходимо:

Обращаем Ваше внимание на то, что условия для выплаты премии в связи с юбилейной датой (Приказ № 31-04/589 от 11.06.2009):

  • Стаж работы в НИУ ВШЭ более 3-х лет;
  • Юбилейные даты: 50, 60, 70, 75, 80, 85, 90 и далее каждые пять лет

Контактное лицо:

Протопопов Андрей Александрович

Отдел по организации работы Единой приемной: Специалист по кадровому делопроизводству

Покровский бульвар д. 11 Единая приемная
тел. 8(495)531-00-00, доб. 27-804

Контактное лицо:

Полухина Ирина Алексеевна

Отдел по организации работы Единой приемной: Специалист по персоналу


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.