Оформление приема на работу на должности АУП, АХП, УВП, РСНО, ИТП*

Запустить в СЭД "Приглашение на работу"

Ответственный работник от подразделения запускает в СЭД "Приглашение на работу". 

Запросить у кандидата документы, необходимые для приема на работу

Ответственный работник от подразделения запрашивает у кандидата документы, необходимые для оформления приема на работу в НИУ ВШЭ:

Список документов для первичного приема на работу*

Список документов для повторного приема на работу**

Список документов при приеме по внутреннему совместительству

* первичным приемом является трудоустройство лица на работу в НИУ ВШЭ впервые, а также повторное заключение трудового договора с НИУ ВШЭ, если с момента прекращения предыдущего трудового договора прошло более 45 (сорока пяти) календарных дней.  

**   повторным приемом является повторное заключение трудового договора с НИУ ВШЭ, если с момента прекращения предыдущего трудового договора прошло не более 45 календарных дней.   

Предоставить кандидату направление для прохождения медицинского осмотра

После согласования в СЭД "Приглашения на работу" в карточке документа на вкладке "Обзор" в файлах приложениях формируется подписанный PDF-файл направления для прохождения предварительного медицинского осмотра.

После получения в СЭД направления ответственный работник от подразделения:

1.      Направляет кандидату по электронной почте направление на предварительный медицинский осмотр из СЭД, а также ссылку на порядок прохождения предварительного медицинского осмотра;

2.      Разъясняет кандидату необходимость предоставления в регистратуре мед. организации адреса своей актуальной электронной почты для получения заключения по результатам предварительного медицинского осмотра.

Через 3 – 4 дня после прохождения предварительного медицинского осмотра кандидату поступит заключение на электронную почту. После получения заключения на почту кандидат перенаправляет его ответственному работнику от подразделения на корпоративную электронную почту ВШЭ.

Сформировать и запустить в СЭД "Заявку на приём"

После согласования "Приглашения на работу" ответственный работник от подразделения формирует в СЭД "Заявку на прием". 

К "Заявке на прием" в СЭД требуется приложить скан-копии документов, необходимых для приема кандидата на работу в НИУ ВШЭ.

После формирования заявки и добавления необходимых документов "Заявку на прием" с приложенными документами необходимо запустить в СЭД. 

Обеспечить посещение кандидатом Управления персонала

После получения от специалиста Управления персонала информации о готовности кадровых документов ответственный работник от подразделения согласовывает с кандидатом дату посещения Управления персонала для подписания трудового договора и ознакомления с приказом о приеме на работу, а также оформляет кандидату пропуск для прохода на территорию НИУ ВШЭ.

При подписании трудового договора работник должен передать кадровому специалисту оригинал трудовой книжки для ведения и хранения и (или) оригинал сведений о трудовой деятельности (в случае отказа от ведения трудовой книжки или если трудовая книжка не ведется в соответствии с законодательством РФ).

Ознакомление с кадровыми документами осуществляется ежедневно (кроме субботы и воскресенья) с 14:30 до 17:30 по адресу: г. Москва, ул. Мясницкая, д. 20, 5 этаж, каб. 501 – 516.

Обратите внимание!

До момента подписания трудового договора работник не может быть допущен к исполнению своих трудовых обязанностей.