• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Административно-управленческий персонал

Уважаемые коллеги!

Мы рады, что Вы решили присоединиться к нашему коллективу. Для трудоустройства на работу в НИУ ВШЭ необходимо ознакомиться с локальными нормативными актами Университета и предоставить документы, необходимые для приема на работу.

Ниже размещена пошаговая инструкция для менеджеров структурных подразделений, ответственных за кадровые вопросы, включая оформление приема на работу.

Все заявки и заявления о приеме на работу с приложением необходимых документов инициируются только в системе электронного документооборота (СЭД).

Все заявки на прием должны быть инициированы с учетом сроков, установленных графиком движения документов.

Обратите внимание, пожалуйста, что инструкции для приема иностранных работников и локальные нормативные акты НИУ ВШЭ на английском языке размещены на странице информации для менеджеров и иностранных работников.

 

Пошаговая инструкция по приему на работу:

Запустить в СЭД "Приглашение на работу"

Ответственное лицо от подразделения запускает в СЭД "Приглашение на работу".  Инструкция по запуску в СЭД по ссылке.

Запустить в СЭД "Заявку на приём"

Ответственное лицо от подразделения запускает в СЭД заявку на прием для подписания курирующим проректором. Инструкция по запуску в СЭД по ссылке.

В случае, если планируется прием работника с установлением испытательного срока, просим принять во внимание Памятку для руководителя по оформлению документов с работником на срок испытания

Приложить к заявке на прием необходимые для трудоустройства скан-копии документов

Заявление о приеме

Копия паспорта (первый разворот и страница с регистрацией)

СНИЛС

ИНН

Документы об образовании, о повышении квалификации

Документы воинского учета (все заполненные страницы)

Справка об отсутствии судимости, полученная в МФЦ или на портале Госуслуг. Срок действия справки – 1 год до даты приема. Инструкция по получению справки о наличии/отсутствии судимости

Свидетельство о рождении ребенка (до 18 лет)

Наградные документы

Удостоверения, дающие право на льготы (об инвалидности, ЧАЭС и иные)

Пенсионное удостоверение

Свидетельство о заключении или о расторжении брака

Свидетельство о перемене ФИО

Документы, подтверждающие присвоение ученой степени и звания

Лист прохождения инструктажа по охране труда (необходимо прикрепить скан-копию с подписью работника)

Лист прохождения инструктажа по пожарной безопасности и гражданской обороне (необходимо прикрепить скан-копию с подписью работника)

 

Информирование принимаемого работника

Одновременно с запуском приглашения на работу в СЭД ответственное лицо от подразделения информирует принимаемого работника о необходимости запроса справки об отсутствии судимости в МФЦ или на портале госуслуг.

Одновременно с запуском заявки о приеме на работу в СЭД ответственное лицо от подразделения информирует принимаемого работника о необходимости личного визита в Единую приемную Управления персонала, а после получения от специалиста Управления персонала информации о готовности кадровых документов - об обязательности их подписания со стороны работника при визите в Управление персонала.

Единая приемная НИУ ВШЭ находится по адресам: ул. Мясницкая, д. 20 или Покровский бульвар д. 11.

Работник должен явиться в Единую приемную лично для:

  • прохождения инструктажей по охране труда, гражданской обороне и пожарной безопасности;
  • получения направления на медицинский осмотр;
  • сдачи оригинала трудовой книжки (для приема по основному месту работы, если работник на прежнем месте работы не отказался от ведения трудовой книжки);
  • сдачи оригинала Согласия на обработку персональных данных, оригинала Листа ознакомления с локальными нормативными актами Университета.

При личном визите в Единую приемную необходимо иметь при себе паспорт и копию паспорта (первого разворота и страницы с регистрацией).

Список документов при приеме на работу 

Согласие на обработку персональных данных 

Лист ознакомления с локально-нормативными актами

Документы иностранных работников принимаются в Управлении персонала по адресу ул. Мясницкая, д. 20, каб. М20-503 и М20-516.

Психиатрическое освидетельствование

Информация для работников


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.