Административно-управленческий персонал

Запустить в СЭД "Приглашение на работу"

Ответственное лицо от подразделения запускает в СЭД "Приглашение на работу".  Инструкция по запуску документа в СЭД по ссылке.

Запустить в СЭД "Заявку на приём"

Ответственное лицо от подразделения запускает в СЭД заявку на прием для подписания курирующим проректором. Инструкция по запуску в СЭД по ссылке.

Приложить к заявке на прием необходимые для трудоустройства скан-копии документов

Заявление о приеме

Актуальное резюме

Копия паспорта (первый разворот и страница с регистрацией)

СНИЛС

ИНН

Документы об образовании, о повышении квалификации

Документы воинского учета (все заполненные страницы)

Свидетельство о рождении ребенка (до 18 лет)

Наградные документы

Удостоверения, дающие право на льготы (об инвалидности, ЧАЭС и иные)

Пенсионное удостоверение

Свидетельство о заключении или о расторжении брака

Свидетельство о перемене ФИО

Документы, подтверждающие присвоение ученой степени и звания

Справка об отсутствии судимости, полученная в МФЦ или на портале Госуслуг. Срок действия справки – 3 месяца.

Инструкция по получению справки о наличии/отсутствии судимости

Лист прохождения инструктажа по охране труда (необходимо прикрепить скан-копию с подписью работника)

Лист прохождения инструктажа по пожарной безопасности и гражданской обороне (необходимо прикрепить скан-копию с подписью работника)

Документы о вакцинации от Covid-19/медотвод от вакцинации (при наличии)

Информирование принимаемого работника

Одновременно с запуском приглашения на работу в СЭД ответственное лицо от подразделения информирует принимаемого работника о необходимости запроса справки об отсутствии судимости в МФЦ или на портале госуслуг.

Одновременно с запуском заявки о приеме на работу в СЭД ответственное лицо от подразделения информирует принимаемого работника о необходимости личного визита в Единую приемную Управления персонала, а после получения от специалиста Управления персонала информации о готовности кадровых документов - об обязательности их подписания со стороны работника при визите в Управление персонала.

Единая приемная НИУ ВШЭ находится по адресам: ул. Мясницкая, д. 20 или Покровский бульвар д. 11.

Работник должен явиться в Единую приемную лично для:

• прохождения инструктажей по охране труда, гражданской обороне и пожарной безопасности;
• получения направления на медицинский осмотр;
• сдачи оригинала трудовой книжки (для приема по основному месту работы, если работник на прежнем месте работы не отказался от ведения трудовой книжки);
• сдачи оригинала Согласия на обработку персональных данных, оригинала Листа ознакомления с локальными нормативными актами Университета.

Согласие на обработку персональных данных 

 Лист ознакомления с ЛНА

Список документов при приеме на работу

При личном визите в Единую приемную необходимо иметь при себе паспорт и копию паспорта (первого разворота и страницы с регистрацией).

Документы иностранных работников принимаются в Отделе по работе с международными специалистами Управления персонала по адресу Покровский бульвар, 11, каб. L205.