• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Административно-управленческий персонал

Уважаемые коллеги!

Мы рады, что Вы решили присоединиться к нашему коллективу. Для трудоустройства на работу в НИУ ВШЭ необходимо ознакомиться с локальными нормативными актами Университета и предоставить документы, необходимые для приема на работу.

Ниже размещена пошаговая инструкция для менеджеров структурных подразделений, ответственных за кадровые вопросы, включая оформление приема на работу.

Все заявки и заявления о приеме на работу с приложением необходимых документов инициируются только в системе электронного документооборота (СЭД).

Все заявки на прием должны быть инициированы с учетом сроков, установленных графиком движения документов.

Обратите внимание, пожалуйста, что инструкции для приема иностранных работников и локальные нормативные акты НИУ ВШЭ на английском языке размещены на странице информации для менеджеров и иностранных работников.

Пошаговая инструкция по приему на работу:

Запустить в СЭД "Приглашение на работу"

Ответственное лицо от подразделения запускает в СЭД "Приглашение на работу".  Инструкция по запуску документа в СЭД по ссылке.

Запустить в СЭД "Заявку на приём"

Ответственное лицо от подразделения запускает в СЭД заявку на прием для подписания курирующим проректором. Инструкция по запуску в СЭД по ссылке.

Приложить к заявке на прием необходимые для трудоустройства скан-копии документов

Заявление о приеме

Актуальное резюме

Копия паспорта (первый разворот и страница с регистрацией)

СНИЛС

ИНН

Документы об образовании, о повышении квалификации

Документы воинского учета (все заполненные страницы)

Свидетельство о рождении ребенка (до 18 лет)

Наградные документы

Удостоверения, дающие право на льготы (об инвалидности, ЧАЭС и иные)

Пенсионное удостоверение

Свидетельство о заключении или о расторжении брака

Свидетельство о перемене ФИО

Документы, подтверждающие присвоение ученой степени и звания

Справка об отсутствии судимости (или подтверждение её заказа) на портале госуслуги. Срок действия справки – 3 месяца.

Инструкция по получению справки о наличии/отсутствии судимости

Лист прохождения инструктажа по охране труда (необходимо прикрепить скан-копию с подписью работника)

Лист прохождения инструктажа по пожарной безопасности и гражданской обороне (необходимо прикрепить скан-копию с подписью работника)

Документы о вакцинации от Covid-19/медотвод от вакцинации (при наличии)

Информирование принимаемого работника

Одновременно с запуском приглашения на работу в СЭД ответственное лицо от подразделения информирует принимаемого работника о необходимости запроса справки об отсутствии судимости в МФЦ или на портале госуслуг.

Одновременно с запуском заявки о приеме на работу в СЭД ответственное лицо от подразделения информирует принимаемого работника о необходимости личного визита в Единую приемную Управления персонала, а после получения от специалиста Управления персонала информации о готовности кадровых документов - об обязательности их подписания со стороны работника при визите в Управление персонала.

Единая приемная НИУ ВШЭ находится по адресам: ул. Мясницкая, д. 20 или Покровский бульвар д. 11.

Работник должен явиться в Единую приемную лично для:

  • прохождения инструктажей по охране труда, гражданской обороне и пожарной безопасности;
  • получения направления на медицинский осмотр;
  • сдачи оригинала трудовой книжки (для приема по основному месту работы, если работник на прежнем месте работы не отказался от ведения трудовой книжки);
  • сдачи оригинала Согласия на обработку персональных данных, оригинала Листа ознакомления с локальными нормативными актами Университета.

 

Согласие на обработку персональных данных 

 Лист ознакомления с ЛНА

Список документов при приеме на работу

При личном визите в Единую приемную необходимо иметь при себе паспорт и копию паспорта (первого разворота и страницы с регистрацией).

Документы иностранных работников принимаются в Отделе по работе с международными специалистами Управления персонала по адресу Покровский бульвар, 11, каб. L205.

Локальные нормативные акты

Психиатрическое освидетельствование

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ РАБОТНИКОВ

Первичный прием документов для трудоустройства осуществляют:

Прокопенко Алеся Игоревна

Отдел по организации работы Единой приемной: Специалист по кадровому делопроизводству

Телефон: +7 (495) 772-95-90*12122
Электронная почта: ai.prokopenko@hse.ru
Дурицкая Ксения Николаевна

Отдел по организации работы Единой приемной: Приглашенный специалист

Прием документов иностранных граждан осуществляет отдел по работе с международными специалистами по адресу: Покровский бульвар, 11, каб L205

Старокадомская Вероника Алексеевна

Отдел по работе с международными специалистами: Начальник отдела

Телефон:27790
Электронная почта: vkurganskaya@hse.ru
Адрес: Покровский б-р, д. 11, каб. L205

В случае возникновения вопросов, связанных с оформлением кадровых документов, при приеме на работу контактное лицо:

Батова Галина Викторовна

Отдел по кадровому администрированию: начальник отдела

Телефон:
+7 (495) 772-95-90
Email: qbatova@hse.ru
11585
Адрес: Мясницкая ул., д. 20, каб. М20-511
Время работы: 9:30 - 18:00

 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.