Административно-управленческий персонал
Уважаемые коллеги!
Мы рады, что Вы решили присоединиться к нашему коллективу. Для трудоустройства на работу в НИУ ВШЭ необходимо ознакомиться с локальными нормативными актами Университета и предоставить документы, необходимые для приема на работу.
Ниже размещена пошаговая инструкция для менеджеров структурных подразделений, ответственных за кадровые вопросы, включая оформление приема на работу.
Все заявки и заявления о приеме на работу с приложением необходимых документов инициируются только в системе электронного документооборота (СЭД).
Все заявки на прием должны быть инициированы с учетом сроков, установленных графиком движения документов.
Обратите внимание, пожалуйста, что инструкции для приема иностранных работников и локальные нормативные акты НИУ ВШЭ на английском языке размещены на странице информации для менеджеров и иностранных работников.
Пошаговая инструкция по приему на работу:
Запустить в СЭД "Приглашение на работу"
Ответственное лицо от подразделения запускает в СЭД "Приглашение на работу". Инструкция по запуску документа в СЭД по ссылке.
Запустить в СЭД "Заявку на приём"
Ответственное лицо от подразделения запускает в СЭД заявку на прием для подписания курирующим проректором. Инструкция по запуску в СЭД по ссылке.
Приложить к заявке на прием необходимые для трудоустройства скан-копии документов
Актуальное резюме
Копия паспорта (первый разворот и страница с регистрацией)
СНИЛС
ИНН
Документы об образовании, о повышении квалификации
Документы воинского учета (все заполненные страницы)
Свидетельство о рождении ребенка (до 18 лет)
Наградные документы
Удостоверения, дающие право на льготы (об инвалидности, ЧАЭС и иные)
Пенсионное удостоверение
Свидетельство о заключении или о расторжении брака
Свидетельство о перемене ФИО
Документы, подтверждающие присвоение ученой степени и звания
Справка об отсутствии судимости, полученная в МФЦ или на портале Госуслуг. Срок действия справки – 3 месяца.
Инструкция по получению справки о наличии/отсутствии судимости
Лист прохождения инструктажа по охране труда (необходимо прикрепить скан-копию с подписью работника)
Лист прохождения инструктажа по пожарной безопасности и гражданской обороне (необходимо прикрепить скан-копию с подписью работника)
Документы о вакцинации от Covid-19/медотвод от вакцинации (при наличии)
Информирование принимаемого работника
Одновременно с запуском приглашения на работу в СЭД ответственное лицо от подразделения информирует принимаемого работника о необходимости запроса справки об отсутствии судимости в МФЦ или на портале госуслуг.
Одновременно с запуском заявки о приеме на работу в СЭД ответственное лицо от подразделения информирует принимаемого работника о необходимости личного визита в Единую приемную Управления персонала, а после получения от специалиста Управления персонала информации о готовности кадровых документов - об обязательности их подписания со стороны работника при визите в Управление персонала.
Единая приемная НИУ ВШЭ находится по адресам: ул. Мясницкая, д. 20 или Покровский бульвар д. 11.
Работник должен явиться в Единую приемную лично для:
- прохождения инструктажей по охране труда, гражданской обороне и пожарной безопасности;
- получения направления на медицинский осмотр;
- сдачи оригинала трудовой книжки (для приема по основному месту работы, если работник на прежнем месте работы не отказался от ведения трудовой книжки);
- сдачи оригинала Согласия на обработку персональных данных, оригинала Листа ознакомления с локальными нормативными актами Университета.
Согласие на обработку персональных данных
Список документов при приеме на работу
При личном визите в Единую приемную необходимо иметь при себе паспорт и копию паспорта (первого разворота и страницы с регистрацией).
Документы иностранных работников принимаются в Отделе по работе с международными специалистами Управления персонала по адресу Покровский бульвар, 11, каб. L205.
Локальные нормативные акты
Психиатрическое освидетельствование
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ РАБОТНИКОВ
Первичный прием документов для трудоустройства осуществляют:
Отдел по организации работы Единой приемной: Специалист по кадровому делопроизводству
Отдел по организации работы Единой приемной: Специалист по персоналу
Отдел по организации работы Единой приемной: Приглашенный специалист
Прием документов иностранных граждан осуществляет отдел по работе с международными специалистами по адресу: Покровский бульвар, 11, каб L205
Отдел по работе с международными специалистами: Начальник отдела
В случае возникновения вопросов, связанных с оформлением кадровых документов, при приеме на работу контактное лицо:
Отдел по кадровому администрированию: начальник отдела
+7 (495) 772-95-90
Email: qbatova@hse.ru
11585
Адрес: Мясницкая ул., д. 20, каб. М20-511
Время работы: 9:30 - 18:00
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.