Оформление приема на работу на административные, вспомогательные и технические должности

Запустить в СЭД "Приглашение на работу"

Ответственный работник от подразделения запускает в СЭД "Приглашение на работу", согласно инструкции. 

Запросить у кандидата документы, необходимые для приема на работу

Ответственный работник от подразделения запрашивает у кандидата документы, необходимые для оформления приема на работу в НИУ ВШЭ.

Предоставить кандидату направление для прохождения медицинского осмотра

После согласования в СЭД "Приглашения на работу" ответственный работник от подразделения:

1.      Формирует посредством сервиса Управления персонала "Предварительный медицинский осмотр (для соискателей)" в ЕЛК направление для кандидата;

2. Направляет кандидату по электронной почте готовое направление на предварительный медицинский осмотр, а также ссылку на порядок прохождения предварительного медицинского осмотра;

3.      Разъясняет кандидату необходимость предоставления в регистратуре мед. организации адреса своей актуальной электронной почты для получения заключения по результатам предварительного медицинского осмотра.

Через 3 – 4 дня после прохождения предварительного медицинского осмотра кандидату поступит заключение на электронную почту. После получения заключения на почту кандидат перенаправляет его ответственному работнику от подразделения на корпоративную электронную почту ВШЭ.

Сформировать и запустить в СЭД "Заявку на приём"

После согласования "Приглашения на работу" ответственный работник от подразделения формирует в СЭД "Заявку на прием", согласно инструкции. 

К "Заявке на прием" в СЭД требуется приложить скан-копии документов согласно Шагу 2 .

После формирования заявки и добавления необходимых документов "Заявку на прием" с приложенными документами необходимо запустить в СЭД, согласно инструкции. 

Обратите внимание!

Специалистами Управления персонала проводится проверка квалификации кандидата на соответствие квалификационным требованиям, указанным в квалификационных справочниках, и (или) профессиональным стандартам. В случае несоответствия кандидата установленным квалификационным требованиям, необходимо предварительно получить рекомендации аттестационной комиссии в установленном порядке и приложить их к "Заявке на прием".

Обеспечить посещение кандидатом Управления персонала

После получения от специалиста Управления персонала информации о готовности кадровых документов кандидату необходимо посетить Управление персонала для подписания трудового договора и ознакомления с приказом о приеме на работу.

При подписании трудового договора работник должен передать кадровому специалисту:

1. оригинал трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности (в случае отказа от ведения трудовой книжки или если трудовая книжка не ведется в соответствии с законодательством РФ);

2. собственноручно подписанное Согласие на обработку персональных данных;

3. собственноручно подписанный Лист ознакомления с локальными нормативными актами;

4. собственноручно подписанный Лист прохождения инструктажей по пожарной безопасности, гражданской обороне и защите от ЧС;

5. собственноручно подписанный Лист прохождения вводного инструктажа по охране труда.

Ознакомление с кадровыми документами осуществляется ежедневно (кроме субботы и воскресенья) с 14:30 до 17:30 по адресу: г. Москва, ул. Мясницкая, д. 20, 5 этаж, каб. 501 – 516.

Обратите внимание!

До момента подписания трудового договора работник не может быть допущен к исполнению своих трудовых обязанностей.