Оформление приема на работу на должности ППС, НР*

Запустить в СЭД "Приглашение на работу"

Ответственный работник от подразделения запускает в СЭД "Приглашение на работу", согласно инструкции. 

При приеме лиц на работу в НИУ ВШЭ на должности ППС или НР по результатам конкурса "Приглашение на работу" запускать не требуется.

Запросить у кандидата документы, необходимые для приема на работу

Ответственный работник от подразделения запрашивает у кандидата документы, необходимые для оформления приема на работу в НИУ ВШЭ.

1. Документы, необходимые для оформления приема на работу на должности ППС:

Список документов для первичного приема на работу*

Список документов для повторного приема на работу**

Список документов при приеме по внутреннему совместительству

2. Документы, необходимые для оформления приема на работу на должности НР:

Список документов для первичного приема на работу*

Список документов для повторного приема на работу**

Список документов при приеме по внутреннему совместительству

* первичным приемом является трудоустройство лица на работу в НИУ ВШЭ впервые, а также повторное заключение трудового договора с НИУ ВШЭ, если с момента прекращения предыдущего трудового договора прошло более 45 (сорока пяти) календарных дней.  

**   повторным приемом является повторное заключение трудового договора с НИУ ВШЭ, если с момента прекращения предыдущего трудового договора прошло не более 45 календарных дней.   

Сформировать в СЭД "Заявку на прием" / "Заявку на прием по результатам конкурса"

В случае приема работников, избранных по конкурсу на замещение  должностей ППС или НР, ответственный работник от подразделения формирует в СЭД "Заявка на прием по результатам конкурса". 

1. Заполнить вкладку "Реквизиты"

Указать подписывающее лицо:  должностное лицо НИУ ВШЭ, обладающее правами работодателя в отношении подразделения /ректор НИУ ВШЭ (в случае приема лица на работу в НИУ ВШЭ на должность профессора по основному месту работы).

2. Заполнить вкладку "Условия"

Заполнить все обязательные поля.

3. Заполнить вкладку "Лист согласования"

3.1. Нажать кнопку “Заполнить по шаблону";

3.2. Выбрать схему согласования - последовательная;

3.3. Выбрать срок исполнения (согласования) - бессрочно.

Обратите внимание!

Если подписывающим лицом в СЭД указан ректор НИУ ВШЭ Н.Ю. Анисимов (в случае приема лица на работу в НИУ ВШЭ на должность профессора по основному месту работы), лист согласования необходимо заполнить следующим образом: 

1. Непосредственный руководитель (заведующий кафедрой, руководитель департамента/Школы);

2. Координирующий руководитель (декан);

3. Т.А. Чекмарева;

4. В.С. Катькало (в случае приема на работу в ВШБ) / В.В. Радаев (в случае приема на работу на другие факультеты/в иные образовательные подразделения, кроме ВШБ).

Если подписывающим лицом в СЭД указан первый проректор В.В. Радаев, лист согласования необходимо заполнить следующим образом: 

1. Непосредственный руководитель (заведующий кафедрой, руководитель департамента/Школы);

2. Координирующий руководитель (декан);

3. Т.А. Чекмарева. 

Если подписывающим лицом в СЭД указан проректор А.В. Балышев, лист согласования необходимо заполнить следующим образом: 

1. Руководитель подразделения;

2. Е.И. Николаева (если прием осуществляется в проекты "Центры превосходства НИУ ВШЭ", "Межкампусные проекты") / А.В. Гришина (если прием осуществляется в ЦФИ);

3. М.И. Литвинцева (если прием осуществляется в проекты "Центры превосходства НИУ ВШЭ", "Межкампусные проекты").

Если подписывающим лицом в СЭД указан директор ВШБ В.С. Катькало, лист согласования необходимо заполнить следующим образом: 

1. Д.Л. Волков;

2. Т.А. Чекмарева;

3. В.В. Радаев.

Если подписывающим лицом в СЭД указан декан Ф.Е. Ажимов / декан А.Г. Быстрицкий, лист согласования необходимо заполнить следующим образом:

1. Руководитель подразделения;

2. В.В. Радаев;

3. Т.А. Чекмарева. 

При приеме на работу в НИУ ВШЭ для работы по гранту РНФ, до согласования заявки Управлением персонала в лист согласования необходимо включить М.И. Скулину , А.Л. Сударикова.

4. Заполнить вкладку "Лист рассылки"

В листе рассылки должны быть указаны: инициатор документа, непосредственный руководитель принимаемого работника, курирующий проректор.

После заполнения листа рассылки необходимо нажать кнопку "Записать".

5. Прикрепить скан-копии документов, необходимых для приема кандидата на работу в НИУ ВШЭ

К карточке в СЭД требуется приложить скан-копии документов согласно Шагу 2.

Названия скан-копий прилагаемых документов  должны содержать Фамилию, инициалы работника, а также вид документа, например:

Петров АН_паспорт

Петров АН_СНИЛС

Предоставить кандидату направление для прохождения медицинского осмотра

После согласования в СЭД "Приглашения на работу" в карточке документа во вкладке "Обзор" в файлах приложениях формируется подписанный PDF-файл направления для прохождения предварительного медицинского осмотра.

После получения в СЭД направления ответственный работник от подразделения:

1.      Направляет кандидату по электронной почте направление на предварительный медицинский осмотр из СЭД, а также ссылку на порядок прохождения предварительного медицинского осмотра;

2.      Разъясняет кандидату необходимость предоставления в регистратуре медицинской организации направления на предварительный медицинский осмотр, паспорта, СНИЛС, полиса ОМС (при наличии), а также адреса своей актуальной электронной почты для получения заключения по результатам предварительного медицинского осмотра.

Через 3 – 4 дня после прохождения предварительного медицинского осмотра кандидату поступит заключение на электронную почту. После получения заключения на почту кандидат перенаправляет его ответственному работнику от подразделения на корпоративную электронную почту ВШЭ.

Запустить в СЭД "Заявку на приём" / "Заявку на прием по результатам конкурса"

После согласования "Приглашения на работу", формирования заявки и добавления необходимых документов "Заявку на прием" / "Заявку на прием по результатам конкурса" с приложенными документами необходимо запустить в СЭД, согласно инструкции.

Обеспечить посещение кандидатом Управления персонала

После получения от специалиста Управления персонала информации о готовности кадровых документов кандидату необходимо посетить Управление персонала для подписания трудового договора и ознакомления с приказом о приеме на работу.

При подписании трудового договора работник должен передать кадровому специалисту оригинал трудовой книжки для ведения и хранения и (или) оригинал сведений о трудовой деятельности (в случае отказа от ведения трудовой книжки или если трудовая книжка не ведется в соответствии с законодательством РФ).

Ознакомление с кадровыми документами осуществляется ежедневно (кроме субботы и воскресенья) с 14:30 до 17:30 по адресу: г. Москва, ул. Мясницкая, д. 20, 5 этаж, каб. 501 – 516.

Обратите внимание!

До момента подписания трудового договора работник не может быть допущен к исполнению своих трудовых обязанностей.