Научно-педагогические работники

Запустить в СЭД "Приглашение на работу"

Приглашение на работу запускается в случае первичного приема в НИУ ВШЭ.

Для приема работников, избранных по конкурсу на замещение  должностей педагогических работников, относящихся к ППС, а также на замещение должностей НС, запуск "Приглашения на работу" не требуется.

Для приема работников, не избранных по конкурсу, ответственное лицо от подразделения запускает в СЭД "Приглашение на работу".  Инструкция по запуску документа в СЭД по ссылке.

Запустить в СЭД "Заявку на прием"

В случае приема на должность профессора по основному месту работы заявка запускается на имя ректора. 

В случае приема работников, избранных по конкурсу на замещение  должностей педагогических работников, относящихся к ППС, а также на замещение должностей НС, в СЭД инициируется заявка по отдельному процессу: Заявка на приём по результатам конкурса ППС/НС. 

Заполнить поля в регистрационной карточке заявки

Заголовок: Заявка на прием_Иванова И.И.

Закладка: Реквизиты документа

Подписывающее лицо: курирующий проректор. 

В случае приема на должность профессора по основному месту работы - ректор.

Заполнить вкладку "условия"

Заполните все обязательные поля на вкладке "условия"

После этого нажмите кнопку "записать"

Загрузить приложения к документу в карточке СЭД

Заявление о приеме на работу. Важно! Название скан-копии заявления  должно содержать Фамилию, инициалы работника, вид документа:

Петров АН_заявление_прием,

В зависимости от вида приема загрузить в Приложения к документу (вкладка "обзор") в карточке СЭД соответствующий комплект документов. Важно! Названия скан-копий прилагаемых документов  должны содержать Фамилию, инициалы работника, вид документа:

Петров АН_паспорт

Петров АН_СНИЛС

Список документов при приеме

Заполнить закладку Лист согласования

Нажать кнопку “Заполнить по шаблону"

Схема согласования: последовательная

Срок: бессрочно

Если подписывающее лицо в СЭД - первый проректор В.В. Радаев, то в лист согласования поставить согласующих работников в указанной последовательности: 

1. Непосредственный руководитель (заведующий кафедрой, руководитель департамента/Школы)
2. Координирующий руководитель (декан)
3. Т.А. Чекмарева 
4.  Е.А. Артюхова  

Если подписывающее лицо в СЭД - первый проректор В.С. Катькало, то в лист согласования поставить согласующих работников в указанной последовательности: 

1.  Д.Л. Волков
2.  В.С. Катькало
3. Т.А. Чекмарева
4. В.В. Радаев

Если подписывающее лицо в СЭД- ректор (в случае приема профессоров на 1 ставку), то в лист согласования поставить согласующих работников в указанной последовательности: 

1. Непосредственный руководитель (заведующий кафедрой, руководитель департамента/Школы)
2. Координирующий руководитель (декан)
3. Т.А. Чекмарева 
4. В.С. Катькало в случае приема в ВШБ, В.В. Радаев в случае приема на другие факультеты/в образовательные подразделения

Если подписывающее лицо в СЭД- проректор М.М. Юдкевич, то в лист согласования поставить согласующих работников в указанной последовательности: 

1. Руководитель подразделения
2. Е.И. Николаева (если прием в международные лаборатории), А.В. Гришина (если прием в ЦФИ)
3. М.И. Литвинцева (если прием в международные лаборатории), А.И. Балышев (если прием в ЦФИ) 

Заполнить закладку Лист рассылки

Инициатор документа

Непосредственный руководитель

Куратор ПФУ

Курирующий проректор

Информирование принимаемого работника

Одновременно с запуском приглашения на работу в СЭД ответственное лицо от подразделения информирует принимаемого работника о необходимости запроса справки об отсутствии судимости в МФЦ или на портале госуслуг.

Одновременно с запуском заявки в СЭД ответственный менеджер подразделения информирует принимаемого работника о необходимости личного визита в Единую приемную Управления персонала, а после получения от специалиста Управления персонала информации о готовности кадровых документов - об обязательности их подписания со стороны работника при визите в Управление персонала.

Единая приемная НИУ ВШЭ находится по адресам: ул. Мясницкая, д. 20 или Покровский бульвар, д. 11.

Работник должен явиться в Единую приемную лично для:

- прохождения инструктажей по охране труда, гражданской обороне и пожарной безопасности (есть возможность пройти инструктажи дистанционно, в таком случае необходимо передать в Единую приемную Лист ознакомления с ЛНА и дистанционного прохождения инструктажей);

Лист ознакомления с локальными нормативными актами  

Лист прохождения инструктажа по охране труда 

Лист прохождения инструктажей ПБ И ГО

- получения направления на медицинский осмотр (есть возможность получить направление дистанционно с помощью ответственного менеджера подразделения). Контактную информацию об ответственных менеджерах структурных подразделений Вы можете найти здесь;

- сдачи оригинала трудовой книжки (для приема по основному месту работы, если работник на прежнем месте работы не отказался от ведения трудовой книжки);

- сдачи оригинала Согласия на обработку персональных данных, оригинала Листа ознакомления с локальными нормативными актами Университета.

При личном визите в Единую приемную необходимо иметь при себе паспорт и копию паспорта (первого разворота и страницы с регистрацией).

Документы иностранных работников принимаются в Отделе по работе с международными специалистами Управления персонала по адресу Покровский бульвар, 11, каб. L205.