Научно-педагогические работники
Уважаемые коллеги!
Мы рады, что Вы решили присоединиться к нашему коллективу.
Ниже размещена пошаговая инструкция для менеджеров структурных подразделений, ответственных за кадровые вопросы, включая оформление приема на работу.
Все заявки и заявления о приеме на работу с приложением необходимых документов инициируются только в системе электронного документооборота (СЭД).
Все заявки на прием должны быть инициированы с учетом сроков, установленных графиком движения документов.
Обратите внимание, пожалуйста, что инструкции для приема иностранных работников и локальные нормативные акты НИУ ВШЭ на английском языке размещены на странице информации для менеджеров и иностранных работников.
Пошаговая инструкция по приему на работу:
Запустить в СЭД "Приглашение на работу"
Приглашение на работу запускается в случае первичного приема в НИУ ВШЭ.
Для приема работников, избранных по конкурсу на замещение должностей педагогических работников, относящихся к ППС запуск "Приглашения на работу" не требуется.
Для приема работников, не избранных по конкурсу, ответственное лицо от подразделения запускает в СЭД "Приглашение на работу". Инструкция по запуску в СЭД по ссылке.
Запустить в СЭД "Заявку на прием"
В случае приема на должность профессора по основному месту работы заявка запускается на имя ректора.
В случае приема работников, избранных по конкурсу на замещение должностей педагогических работников, относящихся к ППС, а также на замещение должностей НС, в СЭД инициируется заявка по отдельному процессу: Заявка на приём по результатам конкурса ППС/НС.
Заполнить поля в регистрационной карточке заявки
Закладка: Реквизиты документа
Закладка: Условия. Заполните все обязательные поля на вкладке "условия"
Подписывающее лицо: курирующий проректор.
В случае приема на должность профессора по основному месту работы - ректор.
После этого нажмите кнопку "записать"
Загрузить приложения к документу в карточке СЭД
Заявление о приеме на работу. Важно! Название скан-копии заявления должно содержать Фамилию, инициалы работника, вид документа:
Петров АН_заявление_прием,
В зависимости от вида приема загрузить в Приложения к документу (вкладка "обзор") в карточке СЭД соответствующий комплект документов. Важно! Названия скан-копий прилагаемых документов должны содержать Фамилию, инициалы работника, вид документа:
Петров АН_паспорт
Петров АН_СНИЛС
Список документов для повторного приема
Заполнить закладку Лист согласования
Нажать кнопку “Заполнить по шаблону"
Схема согласования: последовательная
Срок: бессрочно
Если подписывающее лицо в СЭД - первый проректор В.В. Радаев, то в лист согласования поставить согласующих работников в указанной последовательности:
- Непосредственный руководитель (заведующий кафедрой, руководитель департамента/Школы)
- Координирующий руководитель (декан)
- Т.А. Чекмарева
Если подписывающее лицо в СЭД - первый проректор В.С. Катькало, то в лист согласования поставить согласующих работников в указанной последовательности:
- Д.Л. Волков
- В.С. Катькало
- Т.А. Чекмарева
- В.В. Радаев
Если подписывающее лицо в СЭД- ректор (в случае приема профессоров на 1 ставку), то в лист согласования поставить согласующих работников в указанной последовательности:
- Непосредственный руководитель (заведующий кафедрой, руководитель департамента/Школы)
- Координирующий руководитель (декан)
- Т.А. Чекмарева
- В.С. Катькало в случае приема в ВШБ, В.В. Радаев в случае приема на другие факультеты/в образовательные подразделения
Если подписывающее лицо в СЭД- и.о. проректора А.В. Балышев, то в лист согласования поставить согласующих работников в указанной последовательности:
- Руководитель подразделения
- Е.И. Николаева (если прием в международные лаборатории), А.В. Гришина (если прием в ЦФИ)
- М.И. Литвинцева (если прием в международные лаборатории),
Заполнить закладку Лист рассылки
Инициатор документа
Непосредственный руководитель
Курирующий проректор
Информирование принимаемого работника
Одновременно с запуском приглашения на работу в СЭД ответственное лицо от подразделения информирует принимаемого работника о необходимости запроса справки об отсутствии судимости в МФЦ или на портале госуслуг.
Одновременно с запуском заявки в СЭД ответственный менеджер подразделения информирует принимаемого работника о необходимости личного визита в Единую приемную Управления персонала, а после получения от специалиста Управления персонала информации о готовности кадровых документов - об обязательности их подписания со стороны работника при визите в Управление персонала.
Единая приемная НИУ ВШЭ находится по адресам: ул. Мясницкая, д. 20 или Покровский бульвар, д. 11.
Работник должен явиться в Единую приемную лично для:
- прохождения инструктажей по охране труда, гражданской обороне и пожарной безопасности (есть возможность пройти инструктажи дистанционно, в таком случае необходимо передать в Единую приемную Лист ознакомления с ЛНА и дистанционного прохождения инструктажей);
Лист прохождения инструктажа по охране труда
Лист прохождения инструктажей ПБ И ГО
- получения направления на медицинский осмотр (есть возможность получить направление дистанционно с помощью ответственного менеджера подразделения). Контактную информацию об ответственных менеджерах структурных подразделений Вы можете найти здесь;
- сдачи оригинала трудовой книжки (для приема по основному месту работы, если работник на прежнем месте работы не отказался от ведения трудовой книжки);
- сдачи оригинала Согласия на обработку персональных данных, оригинала Листа ознакомления с локальными нормативными актами Университета.
При личном визите в Единую приемную необходимо иметь при себе паспорт и копию паспорта (первого разворота и страницы с регистрацией).
Документы иностранных работников принимаются специалистами Управления персонала по адресу ул. Мясницкая, д. 20, каб. М20-503 и М20-516.
Согласие на обработку персональных данных
Лист ознакомления с локально-нормативными актами
Психиатрическое освидетельствование
Информация для работников
Первичный прием документов для трудоустройства осуществляют: работники Единой приемной
Прием документов иностранных работников осуществляется по адресу: ул. Мясницкая, д. 20, каб. 503, 516
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.