Научно-педагогические работники
Уважаемые коллеги!
Мы рады, что Вы решили присоединиться к нашему коллективу.
Для оформления приема на работу на должности профессорско-преподавательского состава ответственному лицу от подразделения необходимо:
1. Запустить в СДОУ служебную записку "О приеме на работу"
на имя курирующего проректора . В случае приема на должность профессора по основному месту работы СЗ оформляется на имя ректора.
Служебную записку можно оформить только одного работника, включив в СЗ ФИО, должность, название подразделения в которое принимается работник.
2. Одновременно с запуском СЗ в СДОУ ответственное лицо от подразделения информирует принимаемого работника о необходимости лично прийти в Единую приёмную Управления персонала по одному из адресов ул. Мясницкая, д. 20 или Покровский бульвар д. 11. для:
- прохождения инструктажей по охране труда, гражданской обороне и пожарной безопасности,
- получения направления на медицинский осмотр,
- сдачи оригинала трудовой книжки (для приема по основному месту работы),
- сдачи оригинала Согласия на обработку персональных данных, оригинала Листа ознакомления с локальными нормативными актами Университета
Контактную информацию ответственных менеджеров от структурных подразделений Вы можете найти здесь
Пошаговое оформление в СДОУ служебной записки "Об оформлении приема на работу"
Шаг 1
Заполнить шаблон служебной записки
Шаг 2
Запустить СЗ в СДОУ:
1. Создать: Служебную записку.
2. В окне выбора шаблона выбрать:
Вид документа: по кадровым вопросам
Подвид документа: оставить пустым
Шаблон: СЗ Москва, По кадровым вопросам
Форма документа: Форма Сл.з. Москва по кадровым вопросам
Вид формы документа: Вид формы Сл.з. Москва по кадровым вопросам
Заполнить поля в регистрационной карточке служебной записки
Подвид документа: Прочие по кадровым вопросам
Заголовок: О приеме на работу_Иванова И.И.
Закладка: Реквизиты документа
Автор: ответственное лицо от подразделения
Адресат : курирующий проректор, или ректор в случае приема на должность профессора по основному месту работы.
Шаг 3
Загрузить в файл документа в СДОУ Служебную записку «Об оформлении приема на работу»
В служебной записке указать вид приёма : первичный или повторный
Загрузить в приложения к документу в карточке СДОУ:
Заявление о приеме на работу. Важно! Название скан-копии заявления должно содержать Фамилию, инициалы работника, вид документа:
Петров АН_заявление,
- В зависимости от вида приема загрузить в Приложения к документу в карточке СДОУ соответствующий комплект документов. Важно! Названия скан-копий прилагаемых документов должны содержать Фамилию, инициалы работника, вид документа:
Петров АН_паспорт
Петров АН_СНИЛС
| Первичный приём (принимается впервые в НИУ ВШЭ по основной должности или по внешнему совместительству) | Повторный приём (основная должность) первичный или повторный прием внутренний совместитель | Повторный приём (внешний совместитель) |
| 1. Заявление о приеме 2. Индивидуальный план учебно-методической работы 3. Список научных публикаций с авторскими идентификаторами (при наличии) Скан-копии личных документов для направления вместе с заявлением о приеме: 1. Копия паспорта (первый разворот и страница с регистрацией) 2. СНИЛС 3. ИНН 4. Документы об образовании, о повышении квалификации 5. Свидетельство о рождении ребенка (до 18 лет) 6. Наградные документы 7. Удостоверения, дающие право на льготы (об инвалидности,ЧАЭС и иные) 8. Пенсионное удостоверение 9. Свидетельство о заключении или о расторжении брака 10. Свидетельство о перемене ФИО 11. Документы воинского учета (все заполненные страницы) 12. Документы, подтверждающие присвоение ученой степени и звания 13. Справка об отсутствии судимости (или подтверждение её заказа) на портале госуслуги. Срок действия справки – 3 месяца. Инструкция по получению справки о наличии/отсутствии судимости 14. Подтверждение о пройденном профосмотре по направлению НИУ ВШЭ (или направление на профосмотр), в случае, если предыдущий профостмотр был пройден более года назад на момент подачи документов. | 1. Заявление о приеме 2. Индивидуальный план учебно-методической работы 3. Ссылка на персональную страницу на портале hse.ru или резюме со списком научных публикаций Скан-копии личных документов для направления вместе с заявлением о приеме: 1. Копия паспорта (первый разворот и страница с регистрацией) 2. Обновленная справка об отсутствии судимости (или подтверждение её заказа) Инструкция по получению справки о наличии/отсутствии судимости 3. Подтверждение о пройденном профосмотре по направлению НИУ ВШЭ (или направление на профосмотр), в случае, если предыдущий профостмотр был пройден более года назад на момент подачи документов.
| 1. Заявление о приеме 2. Индивидуальный план учебно-методической работы 3. Ссылка на персональную страницу на портале hse.ru или резюме со списком научных публикаций Скан-копии личных документов для направления вместе с заявлением о приеме: 1. Копия паспорта (первый разворот и страница с регистрацией) 2. Обновленная копия трудовой книжки, заверенная работодателем или справка с основного места работы (при наличии). Инструкция по получению справки о наличии/отсутствии судимости 4. Подтверждение о пройденном профосмотре по направлению НИУ ВШЭ (или направление на профосмотр) в случае, если предыдущий профостмотр был пройден более года назад на момент подачи документов. Можно предоставить заверенную на основном месте работы копию, если профосмотр был пройден не более 1 года назад на момент приема в НИУ ВШЭ.
|
Заполнить закладку: Лист согласования
- Непосредственный руководитель
- Координирующий руководитель
- Чекмарева Т.А.
- Артюхова Е.А. в случае, если адресат СЗ первый проректор В.В. Радаев
Если адресат СЗ в СДОУ - первый проректор В.С. Катькало в лист согласования поставить:
Д.Л. Волков
В.С. Катькало
Т.А. Чекмарева
В.В. Радаев
Если адресат СЗ в СДОУ ректор - поставить в лист согласования первого проректора В.В. Радаева.
Схема согласования: последовательная
Срок: бессрочно
Заполнить закладку: Лист рассылки
- Инициатор документа
- Непосредственный руководитель
- Куратор ПФУ
- Курирующий проректор
При личном визите в Единую приёмную Управления персонала при любых видах приёма на работу сотруднику необходимо предоставить:
1. Копию паспорта (первый разворот и страница с регистрацией)
2. Оригинал трудовой книжки (для приема по основному месту работы)
3. Согласие на обработку персональных данных с личной подписью (согласие можно скачать на странице https://hr.hse.ru/blanki в разделе Иные документы)
4. Лист ознакомления с ЛНА (можно скачать на странице https://hr.hse.ru/localpps в разделе Локально-нормативные акты)
Локально-нормативные акты:
- Лист ознакомления для научно-педагогических работников
- Правила внутреннего распорядка
- Порядок защиты персональных данных работников
- Временное Положение об оплате труда работников
- Положение о наградах
- Положение о служебных командировках
- Порядок проведения конкурса на замещение должностей научных работников
- Регламент проведения конкурса на замещение должностей научных работников в НИУ ВШЭ
- Положение о внутриобъектовом и пропускном режиме на объектах
- Регламент использования сотовой связи работниками
- Регламент наполнения и обновления персональных страниц работников, относящихся к категории профессорско-преподавательского состава, научных работников, административно-управленческого, учебно-вспомогательного, административно-хозяйственного и инженерно-технического персонала на корпоративном портале (сайте)
- Положение о группе высокого профессионального потенциала административно-управленческих работников (кадрового резерва руководящего состава) в федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего профессионального образования
- Положение об интеллектуальной собственности
- Положение о материальном стимулировании в сфере интеллектуальных прав
- Регламент предоставления и контроля использования помещений
- Регламент по организации повышения квалификации работников
- Регламент о пропускной системе
- Административный регламент формирования заявок на закупку и документации о закупке товаров, работ, услуг
- Регламент использования, учета и выдачи бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации
- Регламент о порядке использования, хранения, изготовления, учёта и уничтожения гербовой печати и штампов
- Регламент рассмотрения обращений граждан
- Основы корпоративной политики в отношении перевода работников из одного структурного подразделения в другое, повторного приема на работу и о возможности работы в одном структурном подразделении лиц, являющихся близкими родственниками
Первичный прием документов для трудоустройства осуществляют:
Отдел по организации работы Единой приемной: Специалист по персоналу
ул. Мясницкая, дом 20, к. 122
Единая приемная Управления персонала
В случае возникновения вопросов, связанных с оформлением кадровых документов, Вы можете обращаться в Управление персонала:
Контактное лицо:
Заместитель начальника отдела по кадровому администрированию
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.
