Научно-педагогические работники

Запустить в СЭД служебную записку "О приеме на работу" на имя курирующего проректора

В случае приема на должность профессора по основному месту работы СЗ оформляется на имя ректора. Служебную записку можно оформить только на одного работника, включив в СЗ ФИО, должность, название подразделения, в которое принимается работник. В служебной записке указать вид приёма: первичный или повторный.

Формат служебной записки 

Формат СЗ о приеме на дистанционную работу 

Заполнить шаблон служебной записки

Создать: Служебную записку.

В окне выбора шаблона выбрать реквизиты

Вид документа: по кадровым вопросам

Подвид документа: оставить пустым

Шаблон: СЗ Москва, По кадровым вопросам

Форма документа: Форма Сл.з. Москва по кадровым вопросам

Вид формы документа: Вид формы Сл.з. Москва по кадровым вопросам

Заполнить поля в регистрационной карточке служебной записки

Подвид документа: Прочие по кадровым вопросам

Заголовок: О приеме на работу_Иванова И.И.

Закладка: Реквизиты документа

Автор: ответственное лицо от подразделения

Адресат: курирующий проректор. 

В случае приема на должность профессора по основному месту работы - ректор.

В случае, если курирующий проректор подразделения М.М. Юдкевич, адресат СЗ о приеме на работу - директор по персоналу Е.А. Молодых.

Загрузить в приложения к документу в карточке СЭД

Заявление о приеме на работу. Важно! Название скан-копии заявления  должно содержать Фамилию, инициалы работника, вид документа:

Петров АН_заявление_прием,

В зависимости от вида приема загрузить в Приложения к документу в карточке СЭД соответствующий комплект документов. Важно! Названия скан-копий прилагаемых документов  должны содержать Фамилию, инициалы работника, вид документа:

Петров АН_паспорт

Петров АН_СНИЛС

Список документов для приема на работу

Заполнить закладку Лист согласования

Схема согласования: последовательная

Срок: бессрочно

Если адресат СЗ в СЭД - первый проректор В.В. Радаев, то в лист согласования поставить согласующих работников в указанной последовательности: 

1. Непосредственный руководитель (заведующий кафедрой, руководитель департамента/Школы)
2. Координирующий руководитель (декан)
3. Т.А.Чекмарева 
4.  Е.А. Артюхова  

Если адресат СЗ в СЭД - первый проректор В.С. Катькало, то в лист согласования поставить согласующих работников в указанной последовательности: 

1.  Д.Л. Волков
2.  В.С. Катькало
3. Т.А. Чекмарева
4. В.В. Радаев

Если адресат СЗ в СЭД ректор (в случае приема профессоров на 1 ставку), то в лист согласования поставить согласующих работников в указанной последовательности: 

1. Непосредственный руководитель (заведующий кафедрой, руководитель департамента/Школы)
2. Координирующий руководитель (декан)
3. Т.А.Чекмарева 
4. В.С. Катькало в случае приема в ВШБ, В.В. Радаев в случае приема на другие факультеты/в образовательные подразделения

Если адресат СЗ в СЭД директор по персоналу Е.А. Молодых (прием в подразделения в структуре проректора М.М. Юдкевич), то в лист согласования поставить согласующих работников в указанной последовательности: 

1. Руководитель подразделения
2. Е.И. Николаева (если прием в международные лаборатории), А.В. Гришина (если прием в ЦФИ)
3. М.И. Литвинцева (если прием в международные лаборатории), А.И. Балышев (если прием в ЦФИ) 
4. М.М. Юдкевич

Заполнить закладку Лист рассылки

Инициатор документа

Непосредственный руководитель

Куратор ПФУ

Курирующий проректор

Информирование принимаемого работника

Одновременно с запуском СЗ в СЭД ответственный менеджер подразделения информирует принимаемого работника о необходимости личного визита в Единую приемную Управления персонала, а после получения от специалиста Управления персонала информации о готовности кадровых документов - об обязательности их подписания со стороны работника при визите в Управление персонала.

Единая приемная НИУ ВШЭ находится по адресам: ул. Мясницкая, д. 20 или Покровский бульвар, д. 11.

Работник должен явиться в Единую приемную лично для:

- прохождения инструктажей по охране труда, гражданской обороне и пожарной безопасности (есть возможность пройти инструктажи дистанционно, в таком случае необходимо передать в Единую приемную Лист ознакомления с ЛНА и дистанционного прохождения инструктажей);

Лист ознакомления с ЛНА и прохождение инструктажей 

- получения направления на медицинский осмотр (есть возможность получить направление дистанционно с помощью ответственного менеджера подразделения). Контактную информацию об ответственных менеджерах структурных подразделений Вы можете найти здесь;

- сдачи оригинала трудовой книжки (для приема по основному месту работы, если работник на прежнем месте работы не отказался от ведения трудовой книжки);

- сдачи оригинала Согласия на обработку персональных данных, оригинала Листа ознакомления с локальными нормативными актами Университета.

Согласие на обработку персональных данных 

При личном визите в Единую приемную необходимо иметь при себе паспорт и копию паспорта (первого разворота и страницы с регистрацией).

Документы иностранных работников принимаются в Отделе по работе с международными специалистами Управления персонала по адресу Покровский бульвар, 11, каб. L205.