• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Оформление служебных записок по кадровым вопросам

Внимание! Все служебные записки по кадровым вопросам должны быть запущены с учетом сроков, установленных графиком движения документов

 

При инициировании кадровых документов просим учесть сроки приема документов в декабре:

В связи с нерабочими днями с 1 по 8 января 2022 года и  выплатой заработной платы за декабрь 2021 года 24-28 декабря 2021 года,

прием служебных записок и заявлений по кадровым вопросам за декабрь 2021 года Управлением персонала производится до 15.12.2021.

Все документы, поступившие «на исполнение» после указанного срока, будут исполнены в январе 2022 года, соответственно дата кадрового мероприятия в этих документах должна быть не ранее 12 января 2022 года.

График движения документов между структурными подразделениями и Управлением персонала для своевременного расчета заработной платы и гражданско-правовых договоров (утвержден приказом НИУ ВШЭ от 13.09.2019 № 6.18.1-01/1309-13)

Зайти во Внутренние документы

Создать Служебную записку

В окне выбора шаблона выбрать:

Вид документа: по кадровым вопросам

Подвид документа: оставить пустым

Заполнить поля в регистрационной карточке служебной записки

Заголовок: например - О приеме на работу Иванова И.И. (обязательно указывать ФИО работника!!! и вид заявления: отпуск, перевод, прием, увольнение и т. д.)

Заполнить закладку Реквизиты документа

Автор: ответственное лицо от подразделения (инициатор)

Адресат: заместитель начальника отдела по кадровому администрированию Батова Г.В.

Загрузить заявление и другие документы

Выбрать заявление (прием, перевод, отпуск, и т.д.), распечатать его, заполнить, подписать, сделать сканированную копию в формате pdf или jpeg.

Загрузить в файл документа в СЭД Служебную записку или сканированную копию заявления.

Загрузить приложения к документу в карточке СЭД  (при наличии).

Заполнить закладку Лист согласования

Выбрать "Заполнить по шаблону". Первыми согласующими всегда должна быть группа: согласующий по кадровым вопросам (не удалять!).

Добавить непосредственного руководителя

Добавить курирующего проректора и иных лиц в случае необходимости.

При запуске служебной записки о переводе работника в другое подразделение, в лист согласования обязательно должны быть включены: руководитель подразделения, из которого работник переводится и руководитель подразделения, в которое работник переводится.

Заполнить закладку Лист рассылки

Заполнить по шаблону
добавить:

Непосредственный руководитель

Курирующий проректор


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.