Оформление служебных записок по кадровым вопросам

Зайти во Внутренние документы

Создать Служебную записку

В окне выбора шаблона выбрать:

Вид документа: по кадровым вопросам

Подвид документа: оставить пустым

Заполнить поля в регистрационной карточке служебной записки

Заголовок: например - О приеме на работу Иванова И.И. (обязательно указывать ФИО работника!!! и вид заявления: отпуск, перевод, прием, увольнение и т. д.)

Заполнить закладку Реквизиты документа

Автор: ответственное лицо от подразделения (инициатор)

Адресат: руководитель центра по кадровому администрированию Зинкина Ю.А.

Загрузить заявление и другие документы

Выбрать заявление (прием, перевод, отпуск, и т.д.), распечатать его, заполнить, подписать, сделать сканированную копию в формате pdf или jpeg.

Загрузить в файл документа в СЭД Служебную записку или сканированную копию заявления.

Загрузить приложения к документу в карточке СЭД  (при наличии).

Заполнить закладку Лист согласования

Выбрать "Заполнить по шаблону". Первыми согласующими всегда должна быть группа: согласующий по кадровым вопросам (не удалять!).

Добавить непосредственного руководителя

Добавить курирующего проректора и иных лиц в случае необходимости.

При запуске служебной записки о переводе работника в другое подразделение, в лист согласования обязательно должны быть включены: руководитель подразделения, из которого работник переводится и руководитель подразделения, в которое работник переводится.

Заполнить закладку Лист рассылки

Заполнить по шаблону
добавить:

Непосредственный руководитель

Курирующий проректор