Оформление служебных записок по кадровым вопросам
Уважаемые коллеги!
При определении сроков запуска кадровых служебных записок в СЭД просим вас обратить внимание, что соответствующие документы должны поступить на исполнение в Управление персонала по СЭД в сроки, определенные Приложением 4 к Регламенту движения кадровых документов НИУ ВШЭ.
Обратите внимание!
1. Все служебные записки по кадровым вопросам инициируются только в системе электронного документооборота (СЭД).
2. Перед запуском кадровых зслужебных записок просим вас убедиться, что у вас есть соответствующие права в СЭД. Заявка на расширение прав доступа оформляется в СЭД: Раздел "Главное" - "Сервис" - "Заявка на расширение доступа к СЭД". Необходимо создать заявку, выбрать руководителя подразделения, отметить в предлагаемом списке нужные виды документов, указать в поле «комментарий» наименование подразделения.
Просим обратить внимание, что доступ к инициированию кадровых документов в СЭД предоставляется только ответственным работникам подразделений за администрирование кадровых процессов (ОРП).
В случае, если вы назначены ОРП, для получения согласования заявки на доступ необходимо:
- Поставить в лист согласования заявки в СЭД руководителя подразделения, указать в поле «комментарий» название подразделения.
- Заполнить Регистрационную форму для включения в состав ОРП на странице Управления персонала по ссылке: https://hr.hse.ru/orp
- Ознакомиться с «Регламентом движения кадровых документов Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (Москва);
- Подписать Лист ознакомления с Регламентом, вписать свои полные ФИО (набрав текст на ПК), прикрепить скан-копию с вашей подписью к заявке в СЭД;
- Подписать в 2-х экземплярах Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации;
- Предоставить оригинал Листа ознакомления и Соглашения о неразглашении (в 2-х экз.) в Единую приемную Управления персонала по адресу Покровский бульвар, 11.
3. Все заявки на прием должны быть инициированы с учетом сроков, установленных Регламентом движения кадровых документов НИУ ВШЭ.
4. Инструкции для приема иностранных работников и локальные нормативные акты НИУ ВШЭ на английском языке размещены на странице информации для менеджеров и иностранных работников.
Создать карточку Служебной записки в разделе "Внутренние документы" СЭД
В окне выбора шаблона выбрать:
Вид документа: по кадровым вопросам
Подвид документа: оставить пустым
Заполнить поля в регистрационной карточке служебной записки.
Адресат: И.о. директора по персоналу А.Г. Лесной
Инициатор: ответственное лицо от подразделения (инициатор)
Подписывающее лицо: должностное лицо, обладающее правами работодателя в соответствии с предоставленными полномочиями в НИУ ВШЭ.
Заголовок служебной записки должен отражать суть кадровой операции: привлечение к работе в выходной день, внесение изменения в приказ о командировании, возложение обязанностей и содержать Ф.И.О. работника. Например: "Выход в выходной Иванова И.И.".
При создании служебных записок в отношении иностранных граждан, в заголовке документа необходимо также указать "Иностранный гражданин". Например: "О приеме на работу Иванова И.И. (Иностранный гражданин)".
Заполнить закладку Лист согласования
Выбрать "Заполнить по шаблону". Первыми согласующими всегда* должна быть группа: согласующий по кадровым вопросам (не удалять!).
Добавить непосредственного руководителя;
Добавить курирующего проректора и иных лиц в случае необходимости**.
*При запуске служебной записки о возложении обязанностей с установлением доплаты, в лист согласования до Управления персонала обязательно должно быть поставлено Управление обеспечения финансово-экономической деятельности (группа «отдел экономики труда и заработной платы»).
**При запуске служебной записки о переводе работника в другое подразделение, в лист согласования обязательно должны быть включены: руководитель подразделения, из которого работник переводится и руководитель подразделения, в которое работник переводится.
Заполнить закладку Лист рассылки
Заполнить по шаблону
добавить:
Непосредственный руководитель
Курирующий проректор
Загрузить приложения к документу в карточке СЭД (при наличии).
Запустить служебную записку по процессу
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.