Оформление кадровых заявлений и служебных записок по кадровым вопросам
Уважаемые коллеги!
При определении сроков запуска кадровых служебных записок в СЭД просим вас обратить внимание, что соответствующие документы должны поступить на исполнение в Управление персонала по СЭД в сроки, определенные Приложением 3 к Регламенту движения кадровых документов НИУ ВШЭ.
Зайти во Внутренние документы
Создать Служебную записку
В окне выбора шаблона выбрать:
Вид документа: по кадровым вопросам
Подвид документа: оставить пустым
Заполнить поля в регистрационной карточке служебной записки
Заголовок: например - О приеме на работу Иванова И.И. (обязательно указывать ФИО работника!!! и вид заявления: отпуск, перевод, прием, увольнение и т. д.)
Заполнить закладку Реквизиты документа
Автор: ответственное лицо от подразделения (инициатор)
Адресат: старший директор по персоналу С.С. Домбаев
Загрузить заявление и другие документы
Выбрать заявление (прием, перевод, отпуск, и т.д.), распечатать его, заполнить, подписать, сделать сканированную копию в формате pdf или jpeg.
Загрузить в файл документа в СЭД Служебную записку или сканированную копию заявления.
Загрузить приложения к документу в карточке СЭД (при наличии).
Заполнить закладку Лист согласования
Выбрать "Заполнить по шаблону". Первыми согласующими всегда должна быть группа: согласующий по кадровым вопросам (не удалять!).
Добавить непосредственного руководителя
Добавить курирующего проректора и иных лиц в случае необходимости.
При запуске служебной записки о переводе работника в другое подразделение, в лист согласования обязательно должны быть включены: руководитель подразделения, из которого работник переводится и руководитель подразделения, в которое работник переводится.
Заполнить закладку Лист рассылки
Заполнить по шаблону
добавить:
Непосредственный руководитель
Курирующий проректор
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.