Информация о договорах ГПХ

Инструкция по оформлению договора ГПХ с применением УНЭП (электронное подписание)

Инструкция по оформлению договора ГПХ с иностранными гражданами

Инструкция по созданию акта к ГПД 

Инструкция по созданию ДС к ГПД  Обратите внимание: если дополнительное соглашение предусматривает изменение условий договора ГПХ по сравнению с утвержденной типовой формой, проект дополнительного соглашения необходимо направить на правовую экспертизу. Для этого при формировании листа согласования в СЭД перед группой согласующих «Управление персонала» необходимо добавить группу согласующих «Правовая экспертиза 1».

Инструкция по созданию нового физлица в договорах ГПХ   ! Обращаем ваше внимание, что при создании в СЭД карточки нового контрагента необходимо прикладывать в карточку контрагента сканы следующих документов: паспорт (основной разворот и прописка), СНИЛС, ИНН, банковские реквизиты. 

Инструкция по формированию реестра договоров и актов ГПХ в СЭД 

Редактирование листа согласования

Обновление регистрационного номера акта при смене его в договоре 

Инструкция по оформлению договоров ППС с гражданином РФ новые фин аналитики (добавление нескольких источников финансирования)

Инструкция по внесению кода выполняемой функции 

Коды выполняемых функций 

В случае возникновения проблем технического характера в СЭД или проблем с сервисом Госуслуги просьба обращаться в Службу поддержки СЭД.

Работники Единой приемной рассматривают вопросы, направленные через заявку в ЕЛК.

Все вопросы по договорам ГПХ с иностранными гражданами необходимо направлять через сервис ЕЛК в заявке Для международных специалистов.

Инструкция по выпуску сертификата УНЭП

Инструкция по подписанию документов в приложении "Госключ"

Для этого необходимо:

• У исполнителя должна быть подтвержденная запись на портале "Госуслуги". В процессе инициирования договора исполнителю оформляется УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись). 
• У подписанта должна быть Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

При заключении электронного договора сдача бумажных договоров в Единую приемную не требуется. Достаточно электронного подписания в СЭД заказчиком и исполнителем.

Инструкция по запуску договоров с электронной подписью доступна по ссылке.

Для оформления УКЭП необходимо направить руководителю проекта Центра информационной безопасности Абзаловой Полине Андреевне письмо с просьбой оформить УКЭП на вашего руководителя.

Получение УКЭП занимает не  более 2 рабочих дней.

К письму необходимо приложить следующие документы: 

1.            Сканированная (цветная или хорошего качества) копия паспорта (страница с фотографией);

2.            Сканированная (цветная или хорошего качества) копия СНИЛС;

3.            Сканированная (цветная или хорошего качества) копия ИНН физического лица;

4.            Машиночитаемая доверенность  на право представлять интересы от имени НИУ ВШЭ (по вопросу получения можно уточнить в дирекции по правовым вопросам);

5.            Номер мобильного телефона;

6.            Адрес электронной почты владельца;

1. Принимается следующий комплект: договор, задание, дополнительное соглашение (при наличии), акт+отчет (при наличии), подписанные со стороны заказчика и исполнителя;
2.  Документы должны пройти этап подписания в СЭД. Документы, имеющие статус "на подписании" или "на согласовании" сдавать запрещено;
3.  Подписанные оригиналы документов сдаются в одном экземпляре;
4.  Полный комплект документов должен быть скреплен степлером;
5. Подписанные обеими сторонами оригиналы договоров ГПХ с проставленным на них оттиском гербовой печати принимаются в корпусе на Мясницкой, 20, каб. М502 (в Единой приемной не принимаются).

• Если у исполнителя есть действующий договор ГПХ, то при изменении любых данных(паспорт, фамилия, имя, регистрация, банковские реквизиты и т.д.) в СЭД запускается дополнительное соглашение о смене реквизитов. При этом работники Управления персонала меняют данные на стадии согласования Дополнительного соглашения. Дополнительно дублировать информацию на почту работников Единой приемной не требуется.
• Если у исполнителя нет действующего договора ГПХ:
  1. При смене паспортных данных (паспорт, прописка, гражданство и т.д.) необходимо обратиться к работникам Единой приемной Управления персонала  через заявку в ЕЛК на консультацию по кадровым вопросам. К заявке необходимо приложить скан-копии документов исполнителя и указать его СНИЛС.
  2. При смене банковских реквизитов исполнителя, не имеющего статуса Самозанятого, необходимо обратиться к работникам Управления бухгалтерского учета и отчетности. В распределении  нужно посмотреть кто курирует источник финансирования вашего договора и направить письменный запрос на адрес электронной почты расчетчика.
  3.  При смене банковских реквизитов исполнителя, имеющего статус Самозанятого, необходимо обратиться в техподдержку СЭД.

Смена учетных данных штатных работников происходит только на основании заявления (бланки заявлений по ссылке). Информация вносится кадровым специалистом.

Договоры с самозанятыми оформляются в документопотоке "Договоры ГПХ". 

Чтобы заключить договор ГПХ с самозанятым, необходимо (новый контрагент):

• На вкладке "Обзор" приложить справку, подтверждающую самозанятость исполнителя (справка о постановке на учет по форме КНД 1122035), справка выгружается в личном кабинете приложения «Мой налог».;
• На вкладке "Условия" отметить, что исполнитель самозанятый;
• В карточке контрагента отметить "самозанятый".

При заключении договоров ГПХ с исполнителями, являющимися плательщиками налога на профессиональный доход (НПД) и имеющими статус Самозанятых необходимо подтверждение, что Исполнитель не является работником НИУ ВШЭ в настоящее время и не осуществлял трудовую деятельность в НИУ ВШЭ в течение 2-х лет предшествующих дате заключения договора (в том числе в кампусах НИУ ВШЭ).

Для осуществления указанной проверки Инициаторам договоров с Самозанятыми необходимо:

1. Запросить у Исполнителя справку о трудовой деятельности по форме СТДР (выгружается мгновенно в личном кабинете Госуслуг).
2. На основании сведений справки, убедиться, что Исполнитель не является штатным работником НИУ ВШЭ в настоящее время и не осуществлял трудовую деятельность в НИУ ВШЭ (в том числе в кампусах) в течение 2-х лет, предшествующих дате заключения договора.
3. Если Исполнитель не является штатным работником и не осуществлял трудовую деятельность в НИУ ВШЭ (в том числе в кампусах) в течение 2-х лет, то приложить в карточке физлица в СЭД в раздел «Документы»:

- Справку по форме СТДР;

- Справку о постановке на учёт в налоговом органе. Дата выдачи справок должна быть равна дате запуска договора по процессу.

4. Если Исполнитель является штатным работником или осуществлял трудовую деятельность в НИУ ВШЭ (в том числе в кампусах) в течение 2-х лет предшествующих дате заключения договора – договор как Самозанятым с ним заключен быть не может. В этом случае возможно заключить договор без применения специального налогового режима (без применения статуса Самозанятого).

Смена налогового статуса в договоре, который прошел этап регистрации, не допускается.

В карточку Акта необходимо приложить справку о применении НПД, сформированную в приложении «Мой налог»  на дату составления Акта.

Оплатой по договорам с самозанятыми занимаются коллеги из отдела учета расходов и обязательств по расходам.

Уважаемые коллеги!

Согласно п.п. 2.7 Договора ГПХ, что при переходе на специальный налоговый режим НПД (самозанятый) в течение действия Договора Исполнитель соглашается с тем, что оплата по Договору будет осуществляться исходя из применяемого на дату заключения Договора порядка налогообложения.

Соответственно, в действующих договорах смена статуса в СЭД не производится.

Если вам необходимо проставить  признак "самозанятый" в новом договоре, то необходимо:

1. Создать проект договора в СЭД (не запускать по процессу);
2. Прикрепить на вкладку "обзор" документ, подтверждающий самозанятость
3. Оставить заявку  в ЕЛК, приложить номер договора в СЭД/внешнюю ссылку на договор и указать, что необходима смена статуса "Самозанятый" 

Смену статуса "самозанятый" в карточке контрагента в СЭД могут осуществлять только работники Управления персонала.

Персональная страница выгружается на следующий день после принятия договора к учету (обратите внимание, подразделение, которое будет отображаться на странице, выбирается в поле "Подразделение приписки". После регистрации договора подразделение приписки поменять невозможно) :

- Для договоров ППС страница появляется автоматически (должность на портале отображается как «Приглашенный преподаватель»);

- Для договоров на Услуги/работы необходимо отметить признак «договор с отображением на портале» на вкладке «Условия». Важно отметить этот признак на этапе создания договора, так как после принятия договора к учету изменения невозможны.

https://confluence.hse.ru/spaces/NEWSEDUSER/pages/360818305/%D0%91%D0%B5%D0%B7%D0%B2%D0%BE%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%B7%D0%B4%D0%BD%D1%8B%D0%B9+%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80+%D1%81+%D0%9F%D0%9F%D0%A1+%D0%BF%D0%BE+%D0%98%D0%A2-%D0%B0%D0%BA%D0%BA%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8+%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B9+%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%BA

Дата повторного приема - это дата, до которой необходима работа учетной записи исполнителя. 

Обращаем ваше внимание, что дата повторного приема самостоятельно проставляется ответственными менеджерами от подразделения максимум на 3 месяца от даты проставления. 

Разблокировка учетной записи автоматически происходит на следующий день после проставления даты повторного приема.

ВАЖНО:  Дата повторного приема учитывается программой, если с даты окончания действия последнего ГПД прошло менее 120 дней.  Если с момента окончания договора прошло более 120 дней, то учетная запись восстановится после того, как новый договор ГПХ будет подписан и зарегистрирован.