Информация о договорах ГПХ
Все договоры ГПХ должны быть инициированы в СЭД:1С документооборот.
Для включения в рассылку "Ответственные по ГПХ" необходимо направить запрос на почту Ялугиной А.А.
Уважаемые коллеги, при направлении на почту работникам Управления персонала уточняющих вопросов по договорам, актам, ДС, просьба указывать в обращении номер документа и ФИО исполнителя полностью.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Информируем, что в соответствии с приказом от 31.01.2023 № 6.18.1-01/310123-5, с 1 марта 2023 года все договоры ГПХ с физическими лицами в НИУ ВШЭ должны быть подписаны исключительно с применением электронной подписи (УНЭП со стороны исполнителя, УКЭП со стороны НИУ ВШЭ). Обращаем Ваше внимание, с 1 марта текущего года заключение ГПД в печатном (бумажном) виде производиться не будет. |
Сроки предоставления документов на оплату в феврале 2023 года:Договоры инициируются минимум за 2 недели до даты начала оказания услуг. Срок согласования договоров за февраль в СЭД: до 17 февраля 2023 г. включительно. Прием оригиналов документов за февраль для передачи в бухгалтерию завершается: 22 февраля 2023 г. в 18.00. |
Сроки предоставления документов на оплату в январе 2023 года:Договоры инициируются минимум за 2 недели до даты начала оказания услуг. Срок согласования договоров за январь в СЭД: до 18 января 2023 г. включительно. Прием оригиналов документов за январь для передачи в бухгалтерию завершается: 23 января 2023 г. в 18.00. |
Подписывающим лицом договоров ГПХ ППС и дополнительных соглашений является заместитель директора по персоналу Лесной Александр Георгиевич. Акты к договорам ГПХ ППС подписывают деканы факультетов и руководители самостоятельных структурных подразделений |
Запуск актов в СЭД происходит строго в месяц оказания услуг.
Управление персонала не согласовывает акты.
Оригиналы документов принимаются только при наличии реестра документов выгруженного из СЭД и направленного на почту gph@hse.ru.
Срок инициирования не дистанционных договоров с иностранными гражданами – за 5 рабочих дней до даты начала оказания услуг.
Договоры с иностранными гражданами сдаются в каб. L 205 на Покровском бульваре, д.11 (в Единой приемной не принимаются).
Все вопросы по договорам ГПХ с иностранными гражданами вы можете задать сотрудникам Отдела по работе с международными специалистами.
Порядок сдачи документов в оплату
Обязательные правила сдачи документов:
Инструкции по работе в СЭД
Электронные договоры ГПХ
Вы можете заключить электронные договоры ГПХ с исполнителями.
Смена учетных данных исполнителей
Смена ФИО, паспорта, адреса регистрации, банковских реквизитов
Договоры с самозанятыми
Смена статуса самозанятого
Проставление Даты повторного приема
Сервис "Дата повторного приема" поможет исполнителям по ГПХ избежать блокировки учетной записи.
Персональные страницы исполнителей по договорам ГПХ
Прочие документы:
- Регламент по работе с договорами ГПХ
-
Распределение сотрудников Управления Бухгалтерского учета по источникам финансирования
Все ответственные от подразделений за подготовку договоров ГПХ должны подписать cоглашение о неразглашении
Ознакомиться с шаблонами договоров ГПХ можно сайте Дирекции по правовым вопросам по ссылке.
В случае возникновения проблем технического характера просьба обращаться в Службу поддержки СЭД.
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.