Информация о договорах ГПХ

С 01 марта 2021 года изменился порядок оформления договоров ГПХ.

Все договоры, сроком действия с 01 марта 2021 года, должны быть инициированы в новой СЭД 1С документооборот.

Все договоры оформляются в 1С документооборот согласно Инструкции по оформлению договоров ГПХ в 1С.

Сроки предоставления документов на оплату в июне 2021 года:

Срок инициирования договоров с гражданами РФ в СЭД: до 15 июня 2021 г. включительно.

Срок согласования договоров с гражданами РФ в СЭД: до 18 июня 2021 г. включительно.

Прием оригиналов документов для передачи в бухгалтерию завершается 22 июня 2021 г в 18.00.

Оригиналы документов принимаются только при наличии реестра документов выгруженного из СЭД, присланного на почту gph@hse.ru.

Срок инициирования не дистанционных договоров с иностранными гражданами –  за 5 рабочих дней до даты начала выполнения работ/оказания услуг.

Договоры с иностранными гражданами сдаются в каб. L 205 на Покровском бульваре, д.11 или в каб. 515.  на Мясницкой, д.20 (договоры с иностранными гражданами в Единой приемной не принимаются).

Инструкции по работе в СЭД:

Инструкция по инициации ГПД ППС (бумажный документопоток) 

Инструкция по инициации ГПД (Услуги) (бумажный документопоток) 

Инструкция по созданию акта к ГПД 

Инструкция по созданию ДС к ГПД 

Инструкция по формированию реестра договоров и актов ГПХ в СЭД 

Редактирование листа согласования

Обновление регистрационного номера акта при смене его в договоре 

Видео-инструкция по созданию договоров ГПХ 

Новый регламент по работе с договорами ГПХ 

Соглашение об электронном взаимодействии (DOCX, 40 Кб)

Распределение сотрудников Управления Бухгалтерского учета по источникам финансирования (XLSX, 17 Кб)

Все ответственные от подразделений за подготовку договоров ГПХ должны подписать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (DOCX, 76 Кб)

Просьба при оформлении договоров ГПХ использовать только шаблоны размещенные на сайте Дирекции по правовым вопросам по ссылке

Заверение об обстоятельствах