Информация о договорах ГПХ

Все договоры, сроком действия с 01 марта 2021 года, должны быть инициированы в новой СЭД 1С документооборот.

Для включения в рассылку "Ответственные по ГПХ" необходимо направить запрос на почту Нижаловской Н.А. и Ялугиной А.А.

Сроки предоставления документов на оплату в сентябре 2021 года:

Срок инициирования договоров с гражданами РФ в СЭД: до 16 сентября 2021 г. включительно.

Срок инициирования договоров, со сроком действия с 1 октября 2021 г.: до 16 сентября 2021 г.

Срок согласования договоров с гражданами РФ в СЭД: до 19 сентября 2021 г. включительно.

Прием оригиналов документов для передачи в бухгалтерию завершается 23 сентября 2021 г. в 18.00.

Прием оригиналов договоров ГПХ ППС, со сроком действия с 1 октября 2021 г. завершается 30 сентября 2021 г. в 18.00.

Оригиналы документов принимаются только при наличии реестра документов выгруженного из СЭД, присланного на почту gph@hse.ru. Реестр обязательно должен быть в формате EXEL.

Реестры по электронным договорам ГПХ необходимо высылать на почту Ялугиной А.А. и Нижаловской Н.А.

Ко всем актам к договорам ГПХ на услуги прикладывается отчет. Форму отчета можно найти на сайте Дирекции по правовым вопросам по ссылке

Срок инициирования не дистанционных договоров с иностранными гражданами –  за 5 рабочих дней до даты начала выполнения работ/оказания услуг.

Договоры с иностранными гражданами сдаются в каб. L 205 на Покровском бульваре, д.11 или в каб. 515.  на Мясницкой, д.20 (договоры с иностранными гражданами в Единой приемной не принимаются).

Уважаемые коллеги, при направлении на почту работникам Управления персонала уточняющих вопросов по договорам, актам, ДС, просьба указывать в обращении номер документа и ФИО исполнителя полностью. 

Инструкции по работе в СЭД:

Инструкция по инициации ГПД ППС (бумажный документопоток) 

Инструкция по инициации ГПД (Услуги) (бумажный документопоток) 

Инструкция по созданию акта к ГПД 

Инструкция по созданию ДС к ГПД 

Инструкция по формированию реестра договоров и актов ГПХ в СЭД 

Редактирование листа согласования

Обновление регистрационного номера акта при смене его в договоре 

Видео-инструкция по созданию договоров ГПХ 

Прочие документы: 

•  Регламент по работе с договорами ГПХ 
• Соглашение об электронном взаимодействии 
• Распределение сотрудников Управления Бухгалтерского учета по источникам финансирования 

Все ответственные от подразделений за подготовку договоров ГПХ должны подписать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (DOCX, 76 Кб)

Просьба при оформлении договоров ГПХ использовать только шаблоны размещенные на сайте Дирекции по правовым вопросам по ссылке

Вы можете заключить электронные договоры ГПХ с исполнителями.

Для этого необходимо:

1. У исполнителя должно быть заключено Соглашение о электоронном взаимодействии (СЭВ). Узнать подробнее про СЭВ  по ссылке

2. У подписанта должна быть Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).