• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Информация о договорах ГПХ

Все договоры ГПХ должны быть инициированы в СЭД:1С документооборот.

Для включения в рассылку "Ответственные по ГПХ" необходимо направить запрос на почту Нижаловской Н.А. и Ялугиной А.А.

Уважаемые коллеги, при направлении на почту работникам Управления персонала уточняющих вопросов по договорам, актам, ДС, просьба указывать в обращении номер документа и ФИО исполнителя полностью

 

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ДОГОВОРАМ ГПХ ППС

С 1 декабря 2021 года  подписывающим лицом договоров ГПХ ППС и дополнительных соглашений является заместитель директора по персоналу Лесной Александр Георгиевич.

Акты к договорам ГПХ ППС подписывают деканы факультетов и руководители самостоятельных структурных подразделений. 

 

Сроки предоставления документов на оплату в январе 2022 года:

Договоры инициируются минимум за 2 недели до даты начала оказания услуг.

Срок согласования договоров за январь в СЭД: до 19 января 2022 г. включительно.

Прием оригиналов документов за январь для передачи в бухгалтерию завершается: 24 января 2022 г. в 18.00. 

 

Запуск актов в СЭД происходит строго в месяц оказания услуг.

Управление персонала не согласовывает акты.

 

Оригиналы документов принимаются только при наличии реестра документов выгруженного из СЭД и направленного на почту gph@hse.ru. Реестр обязательно должен быть в формате EXCEL.

 

Реестры договорам ГПХ, подписанных электронной подписью необходимо высылать на почту Ялугиной А.А. и Нижаловской Н.А.

 

Срок инициирования не дистанционных договоров с иностранными гражданами – за 5 рабочих дней до даты начала выполнения работ/оказания услуг.

Договоры с иностранными гражданами сдаются в каб. L 205 на Покровском бульваре, д.11 (договоры с иностранными гражданами в Единой приемной не принимаются).

Все вопросы по договорам ГПХ с иностранными гражданами вы можете задать сотрудникам Отдела по работе с международными специалистами.

 

При инициировании договора ГПХ обязанность инициатора сверить контрагента по номеру СНИЛС.

 

Информация по обязательной вакцинации:

Если исполнитель оказывает услуги на территории НИУ ВШЭ, то к договору ГПХ должны быть приложены документы о вакцинации/перенесенном заболевании/медотводе.

Прикладывать их необходимо в файлы-приложения на вкладке «Обзор».

В качестве подтверждающих документов принимаются:

  • Сертификат о вакцинации;
  • Справка о медотводе. Обращаем внимание, что справка должна быть выдана врачом-инфекционистом или терапевтом и содержать дату окончания медотвода.
  • QR-код с Госуслуг (выданный либо после перенесенного COVID-19, либо после вакцинации 2 компонентами);
  • Справка или медицинское заключение о перенесенном заболевании COVID-19 в 2021-2022 г.

При дистанционном оказании услуг данные документы прикреплять не требуется.

Смена учетных данных исполнителей:

  • Если у исполнителя есть действующий договор ГПХ, то при изменении любых данных(паспорт, фамилия, имя, регистрация, банковские реквизиты и т.д.) в СЭД запускается дополнительное соглашение о смене реквизитов.
  • Если у исполнителя нет действующего договора ГПХ:
    1. При смене паспортных данных (паспорт, прописка и т.д.) необходимо обратиться к работникам Единой приемной Управления персонала по электронной почте.  К письму необходимо приложить скан-копии документов исполнителя и указать его СНИЛС. 
    2. При смене банковских реквизитов необходимо обратиться к работникам Управления бухгалтерского учета. В распределении нужно посмотреть кто курирует источник финансирования вашего договора и направить письменный запрос на адрес электронной почты расчетчика.

Смена учетных данных штатных работников происходит только на основании заявления (бланки заявлений по ссылке) Информация вносится кадровым специалистом).

 

Убедительная просьба не пытаться вносить изменения самостоятельно.

Электронные договоры ГПХ:

Вы можете заключить электронные договоры ГПХ с исполнителями.

Для этого необходимо:

  • У исполнителя должно быть заключено Соглашение о электоронном взаимодействии (СЭВ). Узнать подробнее про СЭВ по ссылке.
  • У подписанта должна быть Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

При заключении электронного договора не требуется сдача бумажных договоров в Единую приемную. Достаточно подписания в СЭД заказчиком и исполнителем.

Реестр подписанных электронных договоров ГПХ и актов необходимо высылать на почту Ялугиной А.А. и Нижаловской Н.А.

Договоры с самозанятыми:

Договоры с самозянтыми оформляются в документопотоке ГПХ.  Чтобы заключить договор ГПХ с самозанятым необходимо:

  • В комментарии к договору в СЭД указать "Самозанятый";
  • На вкладке "обзор" приложить документ, подтверждающий самозанятость (справку о постановке на учет по форме КНД 1122035);
  • Приложить распечатанную справку к договору;
  • На договоре карандашом написать "самозанятый".

Запрещено заключение договоров как с самозанятыми со следующими категориями исполнителей:

  • Штатные работники НИУ ВШЭ;
  • Исполнители, работающие в штате НИУ ВШЭ в течение последних двух лет;
  • Действующие госслужащие.

 

Инструкции по работе в СЭД:

Инструкция по инициации ГПД ППС (бумажный документопоток) 

Инструкция по инициации ГПД (Услуги) (бумажный документопоток) 

Инструкция по созданию акта к ГПД 

Инструкция по созданию ДС к ГПД 

Инструкция по созданию нового физлица в договорах ГПХ 

Инструкция по формированию реестра договоров и актов ГПХ в СЭД 

Редактирование листа согласования

Обновление регистрационного номера акта при смене его в договоре 

Видео-инструкция по созданию договоров ГПХ 

Инструкция по оформлению договоров ППС с гражданином РФ новые фин аналитики (добавление нескольких источников финансирования)

Инструкция по оформлению договоров ГПД услуги/работы с гражданином РФ

Инструкция по оформлению договоров ППС ЭГПД с гражданином РФ

Инструкция по оформлению договоров ЭГПД услуги/работы с гражданином РФ

 

Прочие документы: 


Все ответственные от подразделений за подготовку договоров ГПХ должны подписать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Шаблоны договоров ГПХ размещены на сайте Дирекции по правовым вопросам по ссылке.

В случае возникновения проблем технического характера просьба обращаться в Службу поддержки СЭД: DM_support@hse.ru.


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.