Информация о договорах ГПХ

1. Принимается следующий комплект: договор, задание, дополнительное соглашение (при наличии), акт+отчет (при наличии), подписанные со стороны заказчика и исполнителя;
2.  Документы должны пройти этап подписания в СЭД. Документы имеющие статус "на подписании" или "на согласовании" запрещено сдавать в Единую приемную;
3.  Подписанные оригиналы документов сдаются в одном экземпляре;
4.  Полный комплект документов должен быть скреплен степлером;
5.  Оригиналы принимаются только при наличии реестра, выгруженного из СЭД и направленного на почту gph@hse.ru  Инструкция по выгрузке реестра доступна по ссылке Реестр обязательно должен быть в формате EXCEL;
6. Комплект сдаваемых документов должен в полной мере соответствовать реестру;
7. Все договоры ГПХ принимают работники ресепшн в Единых приемных Управления персонала (Мясницкая,20 и Покровский бульвар,11).

Видео-инструкция по созданию договоров ГПХ 

Инструкция по инициации ГПД ППС (бумажный документопоток) 

Инструкция по инициации ГПД (Услуги) (бумажный документопоток) 

Инструкция по созданию акта к ГПД 

Инструкция по созданию ДС к ГПД 

Инструкция по созданию нового физлица в договорах ГПХ 

Инструкция по формированию реестра договоров и актов ГПХ в СЭД 

Редактирование листа согласования

Обновление регистрационного номера акта при смене его в договоре 

Инструкция по оформлению договоров ППС с гражданином РФ новые фин аналитики (добавление нескольких источников финансирования)

Инструкция по оформлению договоров ГПД услуги/работы с гражданином РФ

Инструкция по оформлению договоров ППС ЭГПД с гражданином РФ (электронные договоры)

Инструкция по оформлению договоров ЭГПД услуги/работы с гражданином РФ  (электронные договоры)

Для этого необходимо:

• У исполнителя должно быть заключено Соглашение о электоронном взаимодействии (СЭВ). Узнать подробнее про СЭВ по ссылке.
• У подписанта должна быть Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

При заключении электронного договора не требуется сдача бумажных договоров в Единую приемную. Достаточно подписания в СЭД заказчиком и исполнителем.

Реестр подписанных электронных договоров ГПХ и актов работники Управления персонала самостоятельно направляют в Управление бухгалтерского учета. 

Кроме договоров с самозанятыми.

• Если у исполнителя есть действующий договор ГПХ, то при изменении любых данных(паспорт, фамилия, имя, регистрация, банковские реквизиты и т.д.) в СЭД запускается дополнительное соглашение о смене реквизитов. При этом работники Управления персонала меняют данные на стадии согласования Дополнительного соглашения. Дополнительно дублировать информацию на почту работников Единой приемной не требуется.
• Если у исполнителя нет действующего договора ГПХ:
  1. При смене паспортных данных (паспорт, прописка, гражданство и т.д.) необходимо обратиться к работникам Единой приемной Управления персонала  через заявку в ЕЛК на консультацию по кадровым вопросам. К заявке необходимо приложить скан-копии документов исполнителя и указать его СНИЛС.
  2. При смене банковских реквизитов необходимо обратиться к работникам Управления бухгалтерского учета. В распределении  нужно посмотреть кто курирует источник финансирования вашего договора и направить письменный запрос на адрес электронной почты расчетчика.

Смена учетных данных штатных работников происходит только на основании заявления (бланки заявлений по ссылке) Информация вносится кадровым специалистом).

Договоры с самозанятыми оформляются в документопотоке ГПХ. 

Чтобы заключить договор ГПХ с самозанятым необходимо (новый контрагент):

• На вкладке "обзор" приложить документ, подтверждающий самозанятость (справку о постановке на учет по форме КНД 1122035);
• На вкадке "условия" отметить, что исполнитель самозанятый;
• В каточке контрагента отметить "самозанятый";
• Приложить распечатанную справку к договору;

Смена налогового статуса в договоре, который прошел этап регистрации не допускается.

Договоры с самозанятыми и акты к ним необходимо сдавать в отдел расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Адрес: Кривоколенный пер., д. 3А, каб. 421к

Сдача договоров производится по реестру, выгруженному из СЭД.

Уважаемые коллеги!

Смена статуса "самозанятый" в карточке контрагента в СЭД могут осуществлять только работники Управления персонала.

Если вам необходимо проставить этот признак, то необходимо:

1.   Создать договор в СЭД (не запускать по процессу);
2.  Прикрепить на вкладку "обзор" документ, подтверждающий самозанятость
3. Оставить заявку  в ЕЛК, приложить номер договора в СЭД/внешнюю ссылку на договор и указать, что необходима смена статуса "Самозанятый" 

Дата повторного приема - это дата до которой необходима работа учетной записи исполнителя. 

В случае блокировки учетных записей исполнителей по договору ГПХ, вы можете написать работникам Единой Приемной с просьбой проставить Дату повторного приема (ДПП).

Просьба писать письмо в формате:

Полное ФИО исполнителя - дата до которой необходима работа учетной записи исполнителя.

Обращаем ваше внимание, что дата повторного приема проставляется максимум на 3 месяца от даты обращения. 

Разблокировка учетной записи автоматически происходит на следующий день после проставления даты повторного приема.

ВАЖНО:  Дата повторного приема учитывается программой если с даты окончания последнего ГПХ прошло менее 120 дней.  Если с момента окончания договора прошло более 120 дней, то учетная запись восстановится после того, как новый договор ГПХ будет подписан и зарегистрирован.

Персональная страница выгружается на следующий день после принятия договора к учету (обратите внимание, подразделение, которое будет отображается на странице выбирается в поле "Подразделение приписки". После регистрации договора подразделение приписки поменять невозможно) :

- Для договоров ППС страница появляется автоматически (должность на портале отображается как «Приглашенный преподаватель»);

- Для договоров на Услуги/работы необходимо отметить признак «договор с отображением на портале» на вкладке «условия». Важно отметить этот признак на этапе создания договора, так как после принятия договора к учету изменения невозможны.