• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Оформление отпуска

Отпуск предоставляeтся работнику, согласно утвержденному графику отпусков или по заявлению (в первый год работы).

График отпусков составляется с указанием конкретных дат начала отпуска, поэтому заявление на отпуск не требуется.

Если работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, то в приказе указывается период работы, за который предоставляется отпуск (этим периодом является рабочий год, не путайте с календарным).

Уважаемые коллеги, просим Вас организовать заполнение работниками Ваших подразделений данных по отпускам на 2021 год в срок до 22 ноября 2020 г., а также согласование графика отпусков Вашими руководителями в срок до 30 ноября 2020 г.

Сервис по планированию графиков отпусков находится в Едином личном кабинете<https://lk.hse.ru/> в разделе «Сервисы Управления персонала» в подразделе «График отпусков», который включает в себя:
Планирование отпуска, управление отпусками, согласование графика отпусков с руководителями (данный сервис предназначен для согласования графика отпусков. Сервис находится в ЕЛК в разделе «Сервисы Управления персонала», как часть сервиса «Подача кадровых заявлений и графика отпусков»)
Напоминаем, что первым согласующим в график необходимо поставить кадрового специалиста, который после проверки графика направит Вашему руководителю на согласование. 
При отправке графика на согласование в поле «Дополнительное описание к заявке» необходимо указать название подразделения, по которому отправляется график отпусков

Кратко, алгоритм работы с согласованием графиков отпусков следующий:

1.      Работники заходят в ЕЛК и заполняют даты отпуска

2.      Ответственный от подразделения согласовывает даты отпуска в системе

3.      Ответственный от подразделения выгружает график в Excel файл

4.      Ответственный от подразделения заполняет даты отпуска в Excel файле вручную за работников, которые не внесли информацию

5.      Ответственный от подразделения направляет график в Excel на согласование специалисту Управления персонала

6.      Специалист Управления персонала согласовывает график в ЕЛК

7.      Специалист Управления персонала направляет график на дальнейшее согласование руководителю подразделения в ЕЛК

8.      Руководитель подразделения в случае, если график им согласован, направляет график на согласование директору по персоналу в ЕЛК

9.      Ответственный от подразделения получает письмо о направлении графика на согласование директору по персоналу Е.А. Молодых, распечатывает график, подписывает у руководителя подразделения, ознакамливает с ним всех работников под подпись и передает в Управление персонала. В связи со сложной эпидемиологической ситуацией можно предоставить в Управление персонала график с подписью только руководителя. Работников можно будет ознакомить позднее, используя Лист ознакомления с графиком отпусков на 2021 год_271120 . Лист ознакомления со всеми подписями работников необходимо предоставить в Управление персонала.

10.  Специалист Управления персонала передает полученный от ответственного от подразделения график в бумажном виде на  подписание Директору по персоналу и далее курирующему проректору.

Пожалуйста, не направляйте график в ЕЛК  курирующему проректору!
Подписание графиков в бумажном виде директором по персоналу и курирующим проректором организуют специалисты Управления персонала, после получения от вас графиков.

Планирование графика отпусков. Инструкция для ответственных_2011 (PDF, 935 Кб) 

Планирование графика отпусков. Инструкция для работников_2011 (PDF, 1.02 Мб)

Ответы на часто задаваемые вопросы (DOCX, 42 Кб) 

Если у Вас возникли вопросы по планированию отпуска просьба адресовать их на адрес Управления персонала НИУ ВШЭ personal@hse.ru

При возникновении вопросов технического характера просьба обращаться по адресу: vacation2021@hse.ru


Видеоурок по работе с сервисом

Алгоритм работы с согласованием графиков отпусков слелующий:

 

1.       Менеджер направляет на согласование специалисту УП график (который он выгрузил из системы в таблицу Эксель, дополнив вручную информацию об отпусках работников, которые её не внесли)

2.       Сотрудник УП согласовывает график в ЕЛК

3.       Сотрудник УП направляет график на дальнейшее согласование руководителю подразделения.

4.       Руководитель утверждает график в ЕЛК

5.       Ответственный менеджер распечатывает график, подписывает у руководителя подразделения, ознакамливает с ним всех работников под подпись и передает в УП.

6.       Специалист УП передает график на подписание Директору по персоналу и далее курирующему проректору.

 

 


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.