Повторный прием преподавателей-совместителей

• Май 2023 – внесение в АСАВ данных об учебно-методической нагрузке ППС в 2023/2024 учебном году;
• Июнь 2023 – заполнение электронных анкет-заявлений преподавателями-совместителями;
• Июль 2023 – обработка электронных анкет-заявлений менеджерами подразделений, отвечающими за кадровые процессы, согласование электронных анкет-заявлений  с Центром сервиса "Департамент" Дирекции основных образовательных программ,  и руководителями подразделений, принятие работодателями решений по приему ППС;
• Август 2023 – оформление контрактов ППС Управлением персонала.

На Ваш корпоративный электронный адрес в начале июня 2023 будет направлена ссылка на анкету-заявление. Вам необходимо пройти по ссылке в течение июня 2023, при необходимости скорректировать данные, уже внесенные в Вашу анкету-заявления, и дополнить анкету необходимой информацией.

Браузер, рекомендованный для заполнения электронной анкеты-заявления, – Google Chrome.

Перед заполнением электронной анкеты-заявления, подготовьте, пожалуйста, необходимые данные и сканы документов. Все сканы принимаются в виде многостраничных файлов формата pdf или tiff. Если документов несколько, Вы можете внести их в анкету в виде архива.

Заполнение электронной анкеты-заявления  происходит после авторизации в Едином личном кабинете (ЕЛК). Пожалуйста, проверьте, авторизованы ли Вы в ЕЛК. Для авторизации используется корпоративный логин и пароль.

В электронной анкете-заявлении несколько разделов с тематической информацией.

Общая информация:

• Ссылка на персональную страницу на портале НИУ ВШЭ (вносится в анкету вручную);
• ФИО полностью (вносится автоматически из кадровых учетных систем);
• Дата рождения (вносится автоматически из кадровых учетных систем);
• Город проживания (вносится вручную);
• Гражданство (вносится автоматически из кадровых учетных систем);
• Корпоративный электронный адрес (вносится автоматически из кадровых учетных систем);
• Контактный телефон (опционально вносится вручную, если он не указан в ЕЛК);
• Общий преподавательский стаж (вносится автоматически из кадровых учетных систем);
• Карьерная траектория (выбирается из академической, практико-ориентированной и образовательно-методической траекторий с указанием первого и второго приоритета);
• Сведения об обучении в магистратуре или аспирантуре (указываются в случае, если на момент заполнения анкеты преподаватель проходит обучение);
• Сведения об ученой степени  (если сведения есть в кадровых учетных системах, то они вносятся в анкету автоматически);
• Сведения об уровне знания иностранных языков (указывается уровень, прикладываются соответствующее документы при наличии);
• Резюме при необходимости (файл прикладывается опционально).

Показатели исследовательской работы:

• Балл ОПА на момент заполнения анкеты (вносится в анкету автоматически);
• Список научных и учебно-методических публикаций за последние 3 года, в том числе работы со статусом «в печати» (можно скопировать данные, размещенные на персональной странице);
• Сведения о получении академических надбавок за последние 3 года (вносятся в анкету вручную);
• Авторские идентификаторы SPINРИНЦ, ORCID, ResearcherID, ScopusAuthorID (опционально вносятся в анкету вручную).

Показатели преподавательской работы:

• Данные по СОП и по доле оценок 4 и 5 по СОП (среднее арифметическое значение за 1-3 модули текущего учебного года и 4 модуль прошлого учебного года вносятся в анкету автоматически);
• Данные о получении статуса Лучший преподаватель (вносятся в анкету вручную);
• Сведения о работе учебным ассистентом (опционально в случае, если молодой преподаватель был ранее учебным ассистентом, указывается учебный год и фамилию преподавателя).

 Индивидуальные достижения (Портфолио) - вносятся в электронную анкету-заявление опционально:

• Участие в реализации грантов от внешних организаций, участие в выполнении прикладных проектов по заказу внешних организаций за последние 3 года (указываются названия проектов/грантов, периоды реализации);
• Повышение квалификации за последние 3 года, подтвержденное документально (указываются названия курсов, периоды обучения, прикладываются сканы сертификатов);
• Исследовательские проекты, реализованные за последние 3 года (указываются названия проектов, периоды реализации);
• Защита диссертаций за последние 3 года или выход на предзащиту (указывается тема диссертации, дата выхода на защиту или предзащиту);
• Научное руководство защищенными диссертациями за последние 3 года (указываются темы диссертаций и годы защит);
• Выступление с докладами на научных, учебно-методических и профессиональных конференциях за последние 3 года (указываются названия конференций, темы докладов, даты проведения конференций);
• Вхождение в состав редколлегий научных журналов (указываются названия журналов и статусы в редколлегиях);
• Разработка новых учебных курсов, в том числе, онлайн-курсов, разработка методик преподавания, контрольных измерительных материалов (указываются названия курсов, для онлайн курсов укажите платформы, на которых они размещены, применение разработанных методик преподавания и КИМов);
• Проведение межкампусных курсов (указываются названия курсов и кампусов);
• Руководство проектной работой студентов и студенческими экспедициями, Летними школами за последние 3 года (указываются названия проектов, экспедиций и Летних школ);
• Руководство подразделением, образовательной программой, диссертационным советом (указываются названия и статусы);
• Наличие наград НИУ ВШЭ (вносятся автоматически с персональной страницы), правительственных и ведомственных наград (вносятся вручную);
• Проведение мероприятий по внеучебной деятельности, руководство студенческими клубами за последние 3 года;
• Победы за последние 3 года во внешних и внутренних профессиональных конкурсах, имеющие документальное подтверждение (прикладываются сканы подтверждающих документов);
• Другие профессиональные достижения, имеющие документальное подтверждение.

Электронная анкета-заявление заполняется онлайн в удобное для Вас время, и для ее заполнения не нужно подписывать заявление в бумажном виде. Данные, внесенные в электронную анкету-заявление, сохраняются в процессе их внесения при переходе на следующее поле анкеты. Если у Вас возникла необходимость прервать заполнение электронной анкеты-заявления, нужно сохранить черновик (кнопка в нижней части анкеты). Для продолжения заполнения анкеты в удобное для Вас время нужно просто еще раз зайти по ссылке, направленной Вам на корпоративную электронную почту.  

Служба технической поддержки: pps@hse.ru

Вы  можете найти свой балл ОПА, зайдя по ссылке https://www.hse.ru/user/robot После авторизации должна появиться картинка с расчетом балла ОПА. 

Для актуализации данных по публикационной активности Вам необходимо внести свои публикации за последние три года в базу публикаций портала. При внесении публикаций Вам необходимо удостовериться в том, что в карточке публикаций стоит галочка в поле «"Вы планируете участвовать с этой публикацией в академических кампаниях (академические надбавки, ОПА…)?"», поскольку только такие публикации попадают на верификацию, а после верификации учитываются роботом Айзеком.

После того как заведена карточка публикации, она поступает на верификацию библиографам при выполнении нескольких условий:

1) автор отметил галочкой поле "Вы планируете участвовать с этой публикацией в академических кампаниях (академические надбавки, ОПА…)?"

2) не стоит статус "черновик";

3) не стоит галочка "в печати".

Библиографы в срок до 30 дней верифицируют карточки публикаций. Статус верификации всегда виден в последней строке карточки публикации. Если в этом поле стоит "Ожидает верификации", то все в порядке - карточка стоит в очереди на верификацию и будет в ближайшее время рассмотрена. После верификации публикация будет оцениваться роботом Айзеком. Если в статусе верификации стоит "Не поступала на верификацию", то нужно проверить указанные выше условия 1)-3). Если в статусе верификации стоит "Ожидает повторной верификации", то это означает, что работа один раз уже рассматривалась библиографами. Либо после успешного, либо после неуспешного рассмотрения какая-то существенная информация в карточке была обновлена автором, после чего работа поступила на повторное рассмотрение библиографам, чтобы учесть изменение информации. Срок повторной верификации - не более 20 дней.

Вся информация об уже верифицированных работах в режиме реального времени доступна в роботе Айзеке: https://www.hse.ru/user/robot/

Ссылка на новую карточку публикации: https://www.hse.ru/pubs/

Памятка по добавлению публикаций: https://www.hse.ru/web/publication/instruction

FAQ: https://www.hse.ru/web/publication/FAQ

Кроме ОПА, публикационная активность оценивается также по наличию научных и учебно-методических публикаций, по наличию действующих академических надбавок, и по авторским идентификаторам.

В электронной анкете мы просим Вас перечислить полные библиографические описания для всех публикаций, сделанных за последние 3 года, по одной публикации в строке.

Пример заполнения списка публикаций:

Статья Radaev V. V., Salnikova D., Roshchina Y. The Decline in Alcohol Consumption in Russia from 2006 to 2017: Do Birth Cohorts Matter? // Alcohol and Alcoholism. 2020. Vol. 55. No. 3. P. 323-335

Книга Радаев В. В. Миллениалы: Как меняется российское общество. 2-е изд. М. : Издательский дом НИУ ВШЭ, 2020

Если у Вас есть статьи, уже принятые в печать, то они должны быть отмечены следующим образом: (в печати). Для подтверждения статуса таких публикаций просим Вас приложить в соответствующем поле электронной анкеты документ, подтверждающий решение о публикации (подтверждение от издательства), оформленное на бланке и с подписью главного редактора либо иного должностного лица).

Если Вам за последние 3 года установлены академические надбавки, просим Вас указать в соответствующем поле периоды получения и типы надбавок.

Для оценки Ваших публикаций мы также просим указать авторские идентификаторы (при наличии):

Рейтинговые оценки учитываются по правилам, установленным в Регламенте проведения регулярной обязательной оценки студентами Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» качества реализации учебных дисциплин и преподавателей.

Значения рейтингов, вошедшие в электронные анкеты, подсчитаны с использованием данных студенческой оценки преподавания по всем подразделениям, кроме Международного института экономики и финансов, а также программы совместного бакалавриата НИУ ВШЭ и РЭШ по экономике. Чтобы заранее проверить все значения СОП, которые будут использоваться для электронной анкеты, просим Вас зайти в личный кабинет на портале НИУ ВШЭ по адресу http://hse.ru/user. Ссылка на таблицу с данными находится в правой колонке (под фотографией сотрудника) — «Рейтинг ППС». По ссылке открывается таблица, в которой отображены данные за предыдущие периоды. Эти данные находятся в закрытом режиме и видны только владельцу страницы. Для электронной анкеты используются только персональные оценки преподавателя, а не оценки содержания дисциплины. Обращаем Ваше внимание, что рейтинги на портале не включают в себя оценивание преподавания на МИЭФ и совместной программе ВШЭ и РЭШ.

В электронной анкете Вы увидите среднее арифметическое значение рейтинга за 4 модуль прошлого учебного года и 1- 3 модули текущего учебного года, и его место в диапазонах значений:

• Менее 3 (не включительно) – общее недовольство качеством работы преподавателя со стороны студентов;
• От 3 (включительно) до 4 (невключительно) – нейтральное и/или гетерогенное отношение студентов к качеству работы преподавателя;
• От 4 (включительно) до 4,5 (невключительно) – положительное отношение студентов к качеству работы преподавателя;
• 4,5 (включительно) и выше – отличное отношение студентов к качеству работы преподавателя.

Кроме среднего арифметического значения студенческой оценки преподавания, для электронной анкеты используется критерий оценки "Доля оценок 4 и 5 по результатам СОП":

• Характеризует распределение порядковой шкалы оценок на категории, а не производит их усреднение;
• Число всех оценок 4 и 5 для конкретного преподавателя по конкретному предмету делится на общее число всех данных всеми студентами оценок для этого преподавателя по этому предмету;
• Все подобные числа (частные, полученные в результате деления), имеющиеся у конкретного преподавателя для разных предметов, которые он вёл в течение семестра или учебного года, усредняются;
• Полученное значение для удобства приводится к процентному виду (диапазон 0-100%).

Пример:

У преподавателя А есть два курса лекций. За первый курс оценки 4-5 поставили 15 студентов, и оценки 1-3 поставили 10 студентов. За второй курс оценки 4-5 поставили 18 студентов, а оценку 1 поставили 3 студента. Для первого курса доля оценок 4 и 5 составит (15 / 25) = 60,00%; для второго, соответственно, (18/21) = 85,71%. Итоговая величина будет равна (60,00% + 85,71%) / 2 = 72,85%.

Для показателя "Доля оценок 4 и 5 по результатам СОП" также выделены диапазоны значений:

• 0-50% – преобладание оценок 1-3, общее недовольство качеством работы преподавателя со стороны студентов;
• 51-66% – незначительное преобладание оценок 4-5, нейтральное и/или гетерогенное отношение студентов к качеству работы преподавателя;
• 67-85% – преобладание оценок 4-5, положительное отношение студентов к качеству работы преподавателя;
• 86-100% – значительное преобладание оценок 4-5, отличное отношение студентов к качеству работы преподавателя.

В НИУ ВШЭ вводятся три типа трудовых договоров, в основе которых лежит гибкая система профессиональных (карьерных) траекторий с особыми механизмами отбора, стимулирования и оценивания работников. Задачи университета становятся все сложнее и разнообразнее, и кроме академических работников, имеющих научные достижения, ему требуется все больше практиков неакадемического профиля. Кроме того, сохраняется потребность в привлечении квалифицированных преподавателей, которые не всегда имеют научные достижения. Поэтому, наряду с академической карьерной траекторией, вводятся два типа карьерных профессиональных траекторий: практико-ориентированная и образовательно-методическая.

Карьерный рост в рамках каждой траектории может достигаться по трем направлениям: можно повышать преподавательскую должность; в рамках каждой траектории можно получать почетные статусы; можно продвигаться по административной линии, взяв на себя административные обязательства.

При заполнении электронной анкеты Вам будет предложено выбрать наиболее близкие для Вас профессиональные (карьерные) траектории, в рамках которых Вы видите свое профессиональное развитие в НИУ ВШЭ. Предложен выбор из трех профессиональных траекторий, из которых нужно выбрать и указать Ваш первый и второй приоритет:

Академическая траектория, принадлежность к которой определяется ведением преподавательской деятельности, в которой активно используются результаты исследовательской работы, наличием регулярной исследовательской деятельности, высоким уровнем научной публикационной активности, участием в академических конференциях, работой с аспирантами;

Образовательно-методическая траектория, принадлежность к которой определяется обеспечением преподавания учебных дисциплин на высоком уровне, активной учебно-методической работой и/или проектной работой со студентами, методической и технической поддержкой учебных курсов (в том числе, онлайн курсов);

Практико-ориентированная траектория, принадлежность к которой определяется осуществлением преподавательской деятельности, в которой активно используются результаты практической деятельности, наличием практического опыта, организацией проектной работы, связанной с прикладными исследованиями и экспертно-аналитической деятельностью, а также разработкой новых продуктов, наличием текущей или прежней работы вне академической сферы, консультативной или экспертно-аналитической деятельностью, проведением прикладных исследований, разработкой новых продуктов.

Порядок присвоения и смены профессиональных траекторий 

Концепция трех траекторий 

Критерии оценивания для образовательно-методической и практико-ориентированной профессиональных траекторий, утвержденные учеными советами факультетов/филиалов, разделы "Критерии оценивания для академической траектории" и "Критерии оценивания для образовательно-методической и практико-ориентированной траекторий".

Кампания по оформлению договоров преподавателей и приглашенных преподавателей для реализации учебного процесса в 2023/2024 учебном году объединяет следующие кадровые процессы:

• Первичный прием преподавателей, как на полную преподавательскую ставку, так и прием по совместительству, внешнему или внутреннему. Описание процесса приема https://confluence.hse.ru/pages/viewpage.action?pageId=100151397  и https://hr.hse.ru/localpps ;
• Повторный прием преподавателей-совместителей;
• Продление/заключение трудовых договоров преподавателей по итогам конкурса ППС: на заседании ученого совета НИУ ВШЭ 21 июня 2023 будут приняты решения об избрании/неизбрании на должность ППС, после получения результатов голосования с адреса personal@hse.ru каждому преподавателю будут направлены результаты конкурсного отбора и инструкции по дальнейшим действиям. Избранный по конкурсу внешний преподаватель должен явиться в Управление персонала до указанной в письме даты для сдачи трудовой книжки и личных документов для подготовки трудового договора, прохождения профосмотра и инструктажей. Для таких внешних преподавателей запуск заявлений о приеме осуществляется через СЭД до середины июля 2023. Перечень необходимых документов можно найти по ссылке https://hr.hse.ru/localpps . Избранный по конкурсу преподаватель НИУ ВШЭ должен явиться в Управление персонала для подписания нового трудового договора в период, указанный в письме-рассылке с адреса personal@hse.ru;
• Прием/перевод на трудовой договор о дистанционной работе. Описание процесса https://hr.hse.ru/distant
• Заключение ГПД ППС с внешними исполнителями и с сотрудниками НИУ ВШЭ. Описание процесса https://hr.hse.ru/gph .

Оформление повторного приема преподавателей-совместителей

Повторный прием преподавателей-совместителей осуществляется через новую ИТ-систему, созданную по аналогии с электронной конкурсной системой. Критерии отбора ППС одинаковы как для преподавателей, работающих на полную ставку, так и для преподавателей-совместителей, поэтому электронная анкета-заявление о приеме аналогична анкете конкурса ППС.

Для входа в административную часть системы, где вы сможете работать с анкетами, вам нужно зайти по ссылке https://app-pps.hse.ru/admin-parttime и нажать на надпись Анкеты.

Запланирован следующий график работы:

• До 30 июня 2023 преподаватели-совместители заполняют анкеты-заявления. Анкета-заявление заменяет заявление о приеме, и преподавателю подписывать заявление в прежнем формате не нужно. После заполнения анкеты и появления ее в статусе «На проверке» в списке, который вы видите в системе, вы можете проверить анкету, и при необходимости направить на редактирование. 

• 01 июля до 15 июля 2023 проходит согласование анкет с Центром сервиса "Департамент" Дирекции основных образовательных программ (в части нагрузки);
• 11 июля до 25 июля 2023 анкеты согласовывают непосредственные руководители (заведующие кафедрами, руководители департаментов/Школ). При согласовании руководители указывают тип контракта по учебной нагрузке (стандартная, пониженная, повышенная), в комментариях при необходимости указывают карьерную траекторию;
• с 23 июля по 01 августа 2023 проходит этап внесения итоговых решений работодателя. Информация об итоговых решениях о приеме либо аргументированном отказе в приеме направляется в автоматических письмах-уведомлениях  преподавателю,  и вам как менеджерам, отвечающим за прием преподавателей. Работодатели (первый проректор В.С. Катькало для ВШБ, первый проректор В.В. Радаев для остальных структурных подразделений) также принимают решения о принадлежности к карьерной траектории, и решения по типу контракта по учебной нагрузке.
• С 01 августа 2023 информация из системы приема автоматически поступает в Управление персонала: в СЭД попадут данные из анкет преподавателей о ФИО, должности, ставке, структурном подразделении, профессиональной траектории, дате приема, условиях приема и сроке трудового договора.
• В течение августа 2022 преподавателям, относительно которых принято решение о приеме на должность ППС, необходимо будет явиться лично в Управление персонала для подписания кадровых документов.

11 июля до 25 июля 2023 анкеты согласовывают непосредственные руководители (заведующие кафедрами, руководители департаментов/Школ). При согласовании руководители указывают тип контракта по учебной нагрузке (стандартная, пониженная, повышенная), в комментариях при необходимости указывают карьерную траекторию.

Инструкция для руководителей