Повторный прием преподавателей-совместителей

• Май 2022 – внесение в АСАВ данных об учебно-методической нагрузке ППС в 2022/2023 учебном году;
• Июнь 2022 – заполнение электронных анкет-заявлений преподавателями-совместителями;
• Июль 2022 – обработка электронных анкет-заявлений менеджерами подразделений, отвечающими за кадровые процессы, согласование электронных анкет-заявлений  с Центром сервиса "Департамент" Дирекции основных образовательных программ, заместителем директора по персоналу, и руководителями подразделений, принятие работодателями решений по приему ППС;
• Август 2022 – оформление контрактов ППС Управлением персонала.

Видео про заполнение анкеты 

Для оформления на работу необходимо принести в Единую приемную следующие документы:

Копия паспорта - первый разворот и страница с регистрацией.

Обновленная копия трудовой книжки, заверенная работодателем по основному месту работы (для внешних совместителей)

Cправка с основного места работы (при наличии) - для внешних совместителей.

Справка об отсутствии судимости (можно направить на почту personal@hse.ru). Для внешних совместителей возможно предоставить заверенную на основном месте работы копию, если она получена не более 3-х месяцев назад.

Инструкция по получению справки о наличии/отсутствии судимости

Подтверждение о пройденном профосмотре по направлению НИУ ВШЭ (или направление на профосмотр)  в случае, если предыдущий профостмотр был пройден более года назад на момент приема в НИУ ВШЭ. Можно предоставить заверенную на основном месте работы копию, если профосмотр был пройден не более 1 года назад на момент приема в НИУ ВШЭ.

Для получения направления на профосмотр в дистанционном формате преподаватель или менеджер подразделения направляет в адрес Службы охраны труда osh@hse.ru  запрос с указанием Ф.И.О., даты рождения, наименования подразделения и должности.

В течение 1 рабочего дня после получения запроса сотрудники Службы охраны труда подготавливают направление и отправляют ответным письмом скан направления, который печатается и предоставляется в медицинскую организацию.

Лист ознакомления с ЛНА: распечатать и подписать

Лист ознакомления с локальными нормативными актами 

Вы можете пройти инструктажи по Охране труда и технике безопасности, по Противопожарной безопасности и по Гражданской обороне в дистанционном формате, пройдя по ссылкам, указанным в размещенном ниже документе. После прохождения инструктажей необходимо распечатать, заполнить и передать в Единую приемную Лист прохождения инструктажей (каждый документ в двух экземплярах):

Лист прохождения инструктажей по пожарной безопасности и гражданской обороне 

Контрольный лист прохождения вводного инструктажа по охране труда 

Сертификат о вакцинации против Covid-19, действующий на 01.09.2022 (при наличии).

Согласие на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных 

Сотрудники Единой приемной примут по описи все передаваемые им документы, а также передадут Вам распечатанное Соглашение об электронном взаимодействии  

Перед заполнением электронной анкеты-заявления необходимо заранее подготовить данные и документы.

В электронной анкете-заявлении несколько разделов с тематической информацией.

Общая информация:

• Ссылка на персональную страницу на портале НИУ ВШЭ (вносится в анкету вручную);
• ФИО полностью (вносится автоматически по данным ЕЛК);
• Дата рождения (вносится автоматически по данным ЕЛК);
• Город проживания (вносится вручную);
• Гражданство (выбирается из выпадающего списка);
• Корпоративный электронный адрес (вносится автоматически по данным ЕЛК);
• Контактный телефон (вносится вручную, если он не указан в ЕЛК);
• Должность для приема с 1 сентября 2022 (выбирается из списка должностей ассистент, преподаватель, старший преподаватель, доцент, профессор);
• Подразделение для приема (выбирается из списка подразделений вручную);
• Ставка (доля ставки вносятся вручную в формате: 0,5; 0,25 и пр.);
• Вид совместительства (внешнее/внутреннее);
• Сведения о работе в предшествующие 2 года на должности государственной/муниципальной службы (в случае, если такая работа была, то указывается организацию и должность);
• Сведения об основном месте работы и должности (указывается организация, название должности, стаж работы в текущей должности);
• Общий преподавательский стаж (вносится автоматически по данным персональной страницы);
• Карьерная траектория (выбирается из академической, практико-ориентированной и образовательно-методической траекторий с указанием первого и второго приоритета);
• Сведения об обучении в магистратуре или аспирантуре (указываются в случае, если на момент заполнения анкеты преподаватель проходит обучение);
• Сведения об ученой степени  (если сведения размещены на персональной странице, то они вносятся в анкету автоматически);
• Сведения об уровне знания иностранных языков (указывается уровень, прикладываются соответствующее документы при наличии);
• Резюме при необходимости (файл прикладывается опционально).

Показатели исследовательской работы:

• Балл ОПА на момент заполнения анкеты (вносится в анкету автоматически);
• Список научных и учебно-методических публикаций за последние 3 года, в том числе работы со статусом «в печати» (можно скопировать данные, размещенные на персональной странице);
• Сведения о получении академических надбавок за последние 3 года (вносятся в анкету вручную);
• Авторские идентификаторы SPINРИНЦ, ORCID, ResearcherID, ScopusAuthorID (вносятся в анкету вручную).

Показатели преподавательской работы:

• Данные по СОП и по доле оценок 4 и 5 по СОП (среднее арифметическое значение за 1-3 модули текущего учебного года и 4 модуль прошлого учебного года вносятся в анкету автоматически);
• Данные о получении статуса Лучший преподаватель (вносятся в анкету вручную);
• Сведения о работе учебным ассистентом (в случае, если молодой преподаватель был ранее учебным ассистентом, указывается учебный год и фамилию преподавателя).

 Индивидуальные достижения (Портфолио) - вносятся в электронную анкету-заявление опционально:

• Участие в реализации грантов от внешних организаций, участие в выполнении прикладных проектов по заказу внешних организаций за последние 3 года (указываются названия проектов/грантов, периоды реализации);
• Повышение квалификации за последние 3 года, подтвержденное документально (указываются названия курсов, периоды обучения, прикладываются сканы сертификатов);
• Исследовательские проекты, реализованные за последние 3 года (указываются названия проектов, периоды реализации);
• Защита диссертаций за последние 3 года или выход на предзащиту (указывается тема диссертации, дата выхода на защиту или предзащиту);
• Научное руководство защищенными диссертациями за последние 3 года (указываются темы диссертаций и годы защит);
• Выступление с докладами на научных, учебно-методических и профессиональных конференциях за последние 3 года (указываются названия конференций, темы докладов, даты проведения конференций);
• Вхождение в состав редколлегий научных журналов (указываются названия журналов и статусы в редколлегиях);
• Разработка новых учебных курсов, в том числе, онлайн-курсов, разработка методик преподавания, контрольных измерительных материалов (указываются названия курсов, для онлайн курсов укажите платформы, на которых они размещены, применение разработанных методик преподавания и КИМов);
• Проведение межкампусных курсов (указываются названия курсов и кампусов);
• Руководство проектной работой студентов и студенческими экспедициями, Летними школами за последние 3 года (указываются названия проектов, экспедиций и Летних школ);
• Руководство подразделением, образовательной программой, диссертационным советом (указываются названия и статусы);
• Наличие наград НИУ ВШЭ (вносятся автоматически с персональной страницы), правительственных и ведомственных наград (вносятся вручную);
• Проведение мероприятий по внеучебной деятельности, руководство студенческими клубами за последние 3 года;
• Победы за последние 3 года во внешних и внутренних профессиональных конкурсах, имеющие документальное подтверждение (прикладываются сканы подтверждающих документов);
• Другие профессиональные достижения, имеющие документальное подтверждение.

Вы  можете найти свой балл ОПА, зайдя по ссылке https://www.hse.ru/user/robot После авторизации должна появиться картинка с расчетом балла ОПА. 

Для актуализации данных по публикационной активности Вам необходимо внести свои публикации за последние три года в базу публикаций портала. При внесении публикаций Вам необходимо удостовериться в том, что в карточке публикаций стоит галочка в поле «"Вы планируете участвовать с этой публикацией в академических кампаниях (академические надбавки, ОПА…)?"», поскольку только такие публикации попадают на верификацию, а после верификации учитываются роботом Айзеком.

После того как заведена карточка публикации, она поступает на верификацию библиографам при выполнении нескольких условий:

1) автор отметил галочкой поле "Вы планируете участвовать с этой публикацией в академических кампаниях (академические надбавки, ОПА…)?"

2) не стоит статус "черновик";

3) не стоит галочка "в печати".

Библиографы в срок до 30 дней верифицируют карточки публикаций. Статус верификации всегда виден в последней строке карточки публикации. Если в этом поле стоит "Ожидает верификации", то все в порядке - карточка стоит в очереди на верификацию и будет в ближайшее время рассмотрена. После верификации публикация будет оцениваться роботом Айзеком. Если в статусе верификации стоит "Не поступала на верификацию", то нужно проверить указанные выше условия 1)-3). Если в статусе верификации стоит "Ожидает повторной верификации", то это означает, что работа один раз уже рассматривалась библиографами. Либо после успешного, либо после неуспешного рассмотрения какая-то существенная информация в карточке была обновлена автором, после чего работа поступила на повторное рассмотрение библиографам, чтобы учесть изменение информации. Срок повторной верификации - не более 20 дней.

Вся информация об уже верифицированных работах в режиме реального времени доступна в роботе Айзеке: https://www.hse.ru/user/robot/

Ссылка на новую карточку публикации: https://www.hse.ru/pubs/

Памятка по добавлению публикаций: https://www.hse.ru/web/publication/instruction

FAQ: https://www.hse.ru/web/publication/FAQ

Кроме ОПА, публикационная активность оценивается также по наличию научных и учебно-методических публикаций, по наличию действующих академических надбавок, и по авторским идентификаторам.

В электронной анкете мы просим Вас перечислить полные библиографические описания для всех публикаций, сделанных за последние 3 года, по одной публикации в строке.

Пример заполнения списка публикаций:

Статья Radaev V. V., Salnikova D., Roshchina Y. The Decline in Alcohol Consumption in Russia from 2006 to 2017: Do Birth Cohorts Matter? // Alcohol and Alcoholism. 2020. Vol. 55. No. 3. P. 323-335

Книга Радаев В. В. Миллениалы: Как меняется российское общество. 2-е изд. М. : Издательский дом НИУ ВШЭ, 2020

Если у Вас есть статьи, уже принятые в печать, то они должны быть отмечены следующим образом: (в печати). Для подтверждения статуса таких публикаций просим Вас приложить в соответствующем поле электронной анкеты документ, подтверждающий решение о публикации (подтверждение от издательства), оформленное на бланке и с подписью главного редактора либо иного должностного лица).

Если Вам за последние 3 года установлены академические надбавки, просим Вас указать в соответствующем поле периоды получения и типы надбавок.

Для оценки Ваших публикаций мы также просим указать авторские идентификаторы (при наличии):

Рейтинговые оценки учитываются по правилам, установленным в Регламенте проведения регулярной обязательной оценки студентами Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» качества реализации учебных дисциплин и преподавателей.

Значения рейтингов, вошедшие в электронные анкеты, подсчитаны с использованием данных студенческой оценки преподавания по всем подразделениям, кроме Международного института экономики и финансов, а также программы совместного бакалавриата НИУ ВШЭ и РЭШ по экономике. Чтобы заранее проверить все значения СОП, которые будут использоваться для электронной анкеты, просим Вас зайти в личный кабинет на портале НИУ ВШЭ по адресу http://hse.ru/user. Ссылка на таблицу с данными находится в правой колонке (под фотографией сотрудника) — «Рейтинг ППС». По ссылке открывается таблица, в которой отображены данные за предыдущие периоды. Эти данные находятся в закрытом режиме и видны только владельцу страницы. Для электронной анкеты используются только персональные оценки преподавателя, а не оценки содержания дисциплины. Обращаем Ваше внимание, что рейтинги на портале не включают в себя оценивание преподавания на МИЭФ и совместной программе ВШЭ и РЭШ.

В электронной анкете Вы увидите среднее арифметическое значение рейтинга за 4 модуль прошлого учебного года и 1- 3 модули текущего учебного года, и его место в диапазонах значений:

• Менее 3 (не включительно) – общее недовольство качеством работы преподавателя со стороны студентов;
• От 3 (включительно) до 4 (невключительно) – нейтральное и/или гетерогенное отношение студентов к качеству работы преподавателя;
• От 4 (включительно) до 4,5 (невключительно) – положительное отношение студентов к качеству работы преподавателя;
• 4,5 (включительно) и выше – отличное отношение студентов к качеству работы преподавателя.

Кроме среднего арифметического значения студенческой оценки преподавания, для электронной анкеты используется критерий оценки "Доля оценок 4 и 5 по результатам СОП":

• Характеризует распределение порядковой шкалы оценок на категории, а не производит их усреднение;
• Число всех оценок 4 и 5 для конкретного преподавателя по конкретному предмету делится на общее число всех данных всеми студентами оценок для этого преподавателя по этому предмету;
• Все подобные числа (частные, полученные в результате деления), имеющиеся у конкретного преподавателя для разных предметов, которые он вёл в течение семестра или учебного года, усредняются;
• Полученное значение для удобства приводится к процентному виду (диапазон 0-100%).

Пример:

У преподавателя А есть два курса лекций. За первый курс оценки 4-5 поставили 15 студентов, и оценки 1-3 поставили 10 студентов. За второй курс оценки 4-5 поставили 18 студентов, а оценку 1 поставили 3 студента. Для первого курса доля оценок 4 и 5 составит (15 / 25) = 60,00%; для второго, соответственно, (18/21) = 85,71%. Итоговая величина будет равна (60,00% + 85,71%) / 2 = 72,85%.

Для показателя "Доля оценок 4 и 5 по результатам СОП" также выделены диапазоны значений:

• 0-50% – преобладание оценок 1-3, общее недовольство качеством работы преподавателя со стороны студентов;
• 51-66% – незначительное преобладание оценок 4-5, нейтральное и/или гетерогенное отношение студентов к качеству работы преподавателя;
• 67-85% – преобладание оценок 4-5, положительное отношение студентов к качеству работы преподавателя;
• 86-100% – значительное преобладание оценок 4-5, отличное отношение студентов к качеству работы преподавателя.

В НИУ ВШЭ вводятся три типа трудовых договоров, в основе которых лежит гибкая система профессиональных (карьерных) траекторий с особыми механизмами отбора, стимулирования и оценивания работников. Задачи университета становятся все сложнее и разнообразнее, и кроме академических работников, имеющих научные достижения, ему требуется все больше практиков неакадемического профиля. Кроме того, сохраняется потребность в привлечении квалифицированных преподавателей, которые не всегда имеют научные достижения. Поэтому, наряду с академической карьерной траекторией, вводятся два типа карьерных профессиональных траекторий: практико-ориентированная и образовательно-методическая.

Карьерный рост в рамках каждой траектории может достигаться по трем направлениям: можно повышать преподавательскую должность; в рамках каждой траектории можно получать почетные статусы; можно продвигаться по административной линии, взяв на себя административные обязательства.

При заполнении электронной анкеты Вам будет предложено выбрать наиболее близкие для Вас профессиональные (карьерные) траектории, в рамках которых Вы видите свое профессиональное развитие в НИУ ВШЭ. Предложен выбор из трех профессиональных траекторий, из которых нужно выбрать и указать Ваш первый и второй приоритет:

Академическая траектория, принадлежность к которой определяется ведением преподавательской деятельности, в которой активно используются результаты исследовательской работы, наличием регулярной исследовательской деятельности, высоким уровнем научной публикационной активности, участием в академических конференциях, работой с аспирантами;

Образовательно-методическая траектория, принадлежность к которой определяется обеспечением преподавания учебных дисциплин на высоком уровне, активной учебно-методической работой и/или проектной работой со студентами, методической и технической поддержкой учебных курсов (в том числе, онлайн курсов);

Практико-ориентированная траектория, принадлежность к которой определяется осуществлением преподавательской деятельности, в которой активно используются результаты практической деятельности, наличием практического опыта, организацией проектной работы, связанной с прикладными исследованиями и экспертно-аналитической деятельностью, а также разработкой новых продуктов, наличием текущей или прежней работы вне академической сферы, консультативной или экспертно-аналитической деятельностью, проведением прикладных исследований, разработкой новых продуктов.

Концепция трех траекторий 

Критерии оценивания для образовательно-методической и практико-ориентированной профессиональных траекторий, утвержденные учеными советами факультетов/филиалов:

Москва_ВШБ 

ВШБ_требования к уровню английского языка 

Москва_факультет гуманитарных наук_Школа философии и культурологии 

Москва_факультет гуманитарных наук_Школа филологических наук 

Москва_факультет математики 

Москва_факультет права 

Москва_факультет компьютерных наук 

Москва_факультет социальных наук 

Москва_Школа иностранных языков_образовательно-методическая траектория 

Москва_Школа иностранных языков_практико-ориентированная траектория 

Москва_факультет экономических наук 

Москва_факультет мировой экономики и мировой политики 

Москва_МИЭМ 

Москва_факультет городского и регионального развития 

Москва_факультет коммуникаций, медиа и дизайна 

Браузер, рекомендованный для заполнения электронной анкеты-заявления, – Google Chrome.

Перед заполнением электронной анкеты-заявления, подготовьте, пожалуйста, необходимые данные и сканы документов. Все сканы принимаются в виде многостраничных файлов формата pdf или tiff. Если документов несколько, Вы можете внести их в анкету в виде архива.

Заполнение электронной анкеты-заявления  происходит через Единый личный кабинет (ЕЛК). Пожалуйста, проверьте, авторизованы ли Вы в ЕЛК. Для авторизации используется корпоративный логин и пароль.

Электронная анкета-заявление заполняется онлайн в удобное для Вас время, и для ее подачи не нужно подписывать заявление в бумажном виде. Данные, внесенные в электронную анкету-заявление, сохраняются в процессе их внесения при переходе на следующее поле анкеты. Если у Вас возникла необходимость прервать заполнение электронной анкеты-заявления, нужно сохранить черновик (кнопка в нижней части анкеты). Для продолжения заполнения анкеты в удобное для Вас время нужно просто еще раз зайти по ссылке https://app-pps.hse.ru/parttime (или нажать на синюю кнопку "Заполнить электронную анкету-заявление о приеме").

Служба технической поддержки: pps@hse.ru

Ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации (статьи 331 и 351.1 ТК РФ).

Преподаватель не может быть допущен к работе в случае непредставления установленных документов.

К таким документам относятся:

Документы, подтверждающие отсутствие заболеваний, наличие которых препятствует занятию педагогической деятельностью в сфере образования (перечень заболеваний утвержден приказом Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н)

Перед приемом на работу преподавателю необходимо предоставить медицинские заключения о прохождении медосмотра. Срок действия медицинского заключения: не более 1 года на дату подачи документов. Информация о порядке прохождения медицинского осмотра размещена на странице Управления социальной сферы https://www.hse.ru/medical/medosmotr

Для получения электронного направления на медосмотр необходимо обратиться в Службу охраны труда.

Подробная информация размещена на странице https://www.hse.ru/osh/medosmotr

Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям

Порядок выдачи данных справок регулируется Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным приказом МВД России от 27.09.2019 № 660. Представленная справка должна быть выдана не позднее трех месяцев до даты подачи документов о приеме.

Инструкции о получении справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям:

Через интернет-портал «gosuslugi.ru», при наличии регистрации на данном портале;

В любом многофункциональном центре предоставления государственных услуг города Москвы («Мои документы» «МФЦ»).

Перед приемом в НИУ ВШЭ преподавателю необходимо пройти вводные инструктажи: по Охране труда и технике безопасности, по Пожарной безопасности, по Гражданской обороне.

Вводный инструктаж по Охране труда

Охрана труда – это система мероприятий, направленных на защиту здоровья работника в процессе его трудовой деятельности. Одним из таких мероприятий является инструктаж.

Инструктаж – это превентивная мера по профилактике производственного травматизма, необходимость его проведения регулируется Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. № 1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций".

п. 2.1.2.  Все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке, обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие в организации производственную практику, и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации, проходят в установленном порядке вводный инструктаж, который проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.

Подробная информация по охране труда и технике безопасности размещена на странице https://www.hse.ru/osh/

Проведение противопожарных инструктажей

В соответствии с пунктом 3 Правил противопожарного режима в РФ, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 г. № 1479, лица допускаются к работе на объекте защиты только после прохождения обучения мерам пожарной безопасности.

В соответствии с приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. N 645 «Об утверждении норм пожарной безопасности работников организаций» противопожарный инструктаж проводится с целью доведения до работников организаций основных требований пожарной безопасности, изучения пожарной опасности технологических процессов производств и оборудования, средств противопожарной защиты, а также их действий в случае возникновения пожара.

Проведение противопожарного инструктажа включает в себя ознакомление работников организаций с:

• правилами содержания территории, зданий (сооружений) и помещений, в том числе эвакуационных путей, наружного и внутреннего водопровода, систем оповещения о пожаре и управления процессом эвакуации людей;
• требованиями пожарной безопасности, исходя из специфики пожарной опасности технологических процессов, производств и объектов;
• мероприятиями по обеспечению пожарной безопасности при эксплуатации зданий (сооружений), оборудования, производстве пожароопасных работ;
• правилами применения открытого огня и проведения огневых работ;
• обязанностями и действиями работников при пожаре, правилами вызова пожарной охраны, правилами применения средств пожаротушения и установок пожарной автоматики.

Вводный противопожарный инструктаж проводится:

• со всеми работниками, вновь принимаемыми на работу, независимо от их образования, стажа работы в профессии (должности);
• с сезонными работниками;
• с командированными в организацию работниками;
• с обучающимися, прибывшими на производственное обучение или практику;
• с иными категориями работников (граждан) по решению руководителя.

Вводный противопожарный инструктаж в организации проводится руководителем организации или лицом, ответственным за пожарную безопасность, назначенным приказом (распоряжением) руководителя организации.

Проведение инструктажей по Гражданской обороне

Положение «Об организации обучения населения в области гражданской обороны», утвержденное постановлением Правительства РФ от 2 ноября 2000 г. № 841 определяет основные задачи обучения населения в области гражданской обороны, соответствующие функции федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и организаций, а также формы обучения.

Основными задачами подготовки населения в области гражданской обороны являются:

• изучение способов защиты от опасностей, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера, порядка действий по сигналам оповещения, приемов оказания первой помощи, правил пользования коллективными и индивидуальными средствами защиты, освоение практического применения полученных знаний;
• совершенствование навыков по организации и проведению мероприятий по гражданской обороне;
• выработка умений и навыков для проведения аварийно-спасательных и других неотложных работ.

В число лиц, подлежащих подготовке, включаются  физические лица, вступившие в трудовые отношения с работодателем.

Подробная информация о пожарной безопасности размещена на странице https://www.hse.ru/org/hse/aup/security/upb

Вы можете пройти инструктажи в дистанционном формате, пройдя по ссылкам, указанным в размещенных ниже документах. После прохождения инструктажей необходимо распечатать, заполнить и передать в Единую приемную Листы прохождения инструктажей (каждый в двух экземплярах).

Лист прохождения инструктажей по пожарной безопасности и гражданской обороне 

Контрольный лист прохождения вводного инструктажа по охране труда 

Очно пройти вводный инструктаж по Охране труда и технике безопасности можно по следующим адресам:

ул. Мясницкая, д.20

Единая приемная, комната № 122

Инструктаж можно пройти с 9:30 до 19:00, обед: с 13:30 до 14:00

Тел.8 (495) 772-95-90, 23-223.

ул. Покровский бульвар, д.11

Охрана труда и техника безопасности: комната М120.

Инструктаж можно пройти с 9:30 до 19:00

Тел.8 (495) 772-95-90, 27-804

Вводные инструктажи по Пожарной безопасности и по Гражданской обороне можно пройти очно по адресам:

ул. Мясницкая, д.20

Комната № 104.

Инструктаж можно пройти с 10:00 до 19:00, обед: с 13:00 до 14:00

Тел. 8 (495) 916-89-37, 628-99-66, 113-88

ул. Покровский бульвар, д.11

Комната S101.

Инструктаж можно пройти с 9:30 до 18:00, обед: с 13:30 до 14:00

До подписания трудового договора преподаватель должен ознакомиться с локальными нормативными актами Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики», в том числе, с ЛНА, регулирующими трудовые и непосредственно связанные с ними отношения, а также с ЛНА, связанными с трудовой деятельностью работников. Локальные нормативные акты размещаются на корпоративном сайте (портале) НИУ ВШЭ в разделе «Организационно-правовые документы и локальные акты».

Просим Вас ознакомиться с перечисленными ЛНА, и после ознакомления передать в Единую приемную собственноручно подписанный Лист ознакомления с локальными нормативными актами.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами 

Правила внутреннего распорядка 

Порядок защиты персональных данных работников 

Временное Положение об оплате труда работников 

Положение о наградах

Положение о служебных командировках 

Порядок проведения конкурса на замещение должностей научных работников

Регламент проведения конкурса на замещение должностей научных работников в НИУ ВШЭ

Положение о внутриобъектовом и пропускном режиме на объектах 

Регламент использования сотовой связи работниками

Регламент наполнения и обновления персональных страниц работников, относящихся к категории профессорско-преподавательского состава, научных работников, административно-управленческого, учебно-вспомогательного, административно-хозяйственного и инженерно-технического персонала на корпоративном портале (сайте)

Положение о группе высокого профессионального потенциала административно-управленческих работников (кадрового резерва руководящего состава) в федеральном государственном автономном образовательном  учреждении высшего  профессионального образования 

Положение об интеллектуальной собственности 

Положение о материальном стимулировании в сфере интеллектуальных прав

Регламент предоставления и контроля использования помещений 

Регламент по организации повышения квалификации работников 

Регламент о пропускной системе 

Административный регламент формирования заявок на закупку и документации о закупке товаров, работ, услуг

Регламент использования, учета и выдачи бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации

Регламент о порядке использования, хранения, изготовления, учёта и уничтожения гербовой печати и штампов 

Регламент рассмотрения обращений граждан 

Основы корпоративной политики в отношении перевода работников из одного структурного подразделения в другое, повторного приема на работу и о возможности работы в одном структурном подразделении лиц, являющихся близкими родственниками

График движения документов между структурными подразделениями и Управлением персонала для своевременного расчета заработной платы

Кампания по оформлению договоров преподавателей и приглашенных преподавателей для реализации учебного процесса в 2022/2023 учебном году объединяет следующие кадровые процессы:

• Первичный прием преподавателей, как на полную преподавательскую ставку, так и прием по совместительству, внешнему или внутреннему. Описание процесса приема https://confluence.hse.ru/pages/viewpage.action?pageId=100151397  и https://hr.hse.ru/localpps ;
• Повторный прием преподавателей-совместителей, описание процесса приема https://hr.hse.ru/part-time ;
• Продление/заключение трудовых договоров преподавателей по итогам конкурса ППС: на заседании ученого совета НИУ ВШЭ 17 июня 2022 будут приняты решения об избрании/неизбрании на должность ППС, после получения результатов голосования с адреса personal@hse.ru каждому преподавателю будут направлены результаты конкурсного отбора и инструкции по дальнейшим действиям. Избранный по конкурсу внешний преподаватель должен явиться в Управление персонала до указанной в письме даты для сдачи трудовой книжки и личных документов для подготовки трудового договора, прохождения профосмотра и инструктажей. Для таких внешних преподавателей запуск заявлений о приеме осуществляется через СЭД до середины июля 2022. Перечень необходимых документов можно найти по ссылке https://hr.hse.ru/localpps . Избранный по конкурсу преподаватель НИУ ВШЭ должен явиться в Управление персонала для подписания нового трудового договора в период, указанный в письме-рассылке с адреса personal@hse.ru;
• Прием/перевод на трудовой договор о дистанционной работе. Описание процесса https://hr.hse.ru/distant
• Заключение ГПД ППС с внешними исполнителями и с сотрудниками НИУ ВШЭ. Описание процесса https://hr.hse.ru/gph .

Оформление повторного приема преподавателей-совместителей

Повторный прием преподавателей-совместителей осуществляется через новую ИТ-систему, созданную по аналогии с электронной конкурсной системой. Критерии отбора ППС одинаковы как для преподавателей, работающих на полную ставку, так и для преподавателей-совместителей, поэтому электронная анкета-заявление о приеме аналогична анкете конкурса ППС.

Для входа в административную часть системы, где вы сможете работать с анкетами, вам нужно зайти по ссылке https://app-pps.hse.ru/admin-parttime и нажать на надпись Анкеты.

Запланирован следующий график работы:

• До 30 июня 2022 преподаватели-совместители заполняют анкеты-заявления. Анкета-заявление заменяет заявление о приеме, и преподавателю подписывать заявление в прежнем формате не нужно. После заполнения анкеты и появления ее в статусе «На проверке» в списке, который вы видите в системе, вы можете проверить анкету, и при необходимости направить на редактирование. Если к анкете нет замечаний, вы можете прикрепить индивидуальный план учебно-методической нагрузки преподавателя на 2022/2023 учебный год, при необходимости прикрепить дополнительные документы об индивидуальных условиях оплаты, и поставить статус анкеты «Проверено». Преподавателю на электронный адрес будет направлено письмо-уведомление с подтверждением о том, что анкета проверена. При проверке особое внимание необходимо обращать на правильность выбора должности, подразделения, доли ставки, на наличие данных об основном месте работы и должности по основному месту работы, наличие ссылки на персональную страницу на портале НИУ ВШЭ. Также при необходимости вы сможете загрузить сканы дополнительных документов, если они нужны для принятия решения о приеме, а также оставить комментарии во вкладке анкеты Комментарии. 

Видео_проверка анкеты менеджером 

• 01 июля до 15 июля 2022 проходит согласование анкет с Центром сервиса "Департамент" Дирекции основных образовательных программ (в части нагрузки) и согласование с заместителем директора по персоналу;
• 11 июля до 25 июля 2022 анкеты согласовывают непосредственные руководители (заведующие кафедрами, руководители департаментов/Школ). При согласовании руководители указывают тип контракта по учебной нагрузке (стандартная, пониженная, повышенная), в комментариях при необходимости указывают карьерную траекторию;
• с 23 июля по 01 августа 2022 проходит этап внесения итоговых решений работодателя. Информация об итоговых решениях о приеме либо аргументированном отказе в приеме направляется в автоматических письмах-уведомлениях  преподавателю,  и вам как менеджерам, отвечающим за прием преподавателей. Работодатели (первый проректор В.С. Катькало для ВШБ, первый проректор В.В. Радаев для остальных структурных подразделений) также принимают решения о принадлежности к карьерной траектории, и решения по типу контракта по учебной нагрузке.
• С 01 августа 2022 информация из системы приема автоматически поступает в Управление персонала: в СЭД попадут данные из анкет преподавателей о ФИО, должности, ставке, структурном подразделении, профессиональной траектории, дате приема, условиях приема и сроке трудового договора.
• В течение августа 2022 преподавателям, относительно которых принято решение о приеме на должность ППС, необходимо будет явиться лично в Единую приемную НИУ ВШЭ, и передать документы, необходимые для оформления (указаны в разделе "Документы, необходимые для повторного приема преподавателей-совместителей"). Если нет возможности сдать документы в августе, это можно сделать заранее, в июне-июле.

11 июля до 25 июля 2022 анкеты согласовывают непосредственные руководители (заведующие кафедрами, руководители департаментов/Школ). При согласовании руководители указывают тип контракта по учебной нагрузке (стандартная, пониженная, повышенная), в комментариях при необходимости указывают карьерную траекторию.

Инструкция для руководителей