• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Вакцинация от COVID-19

Памятка для руководителей структурных подразделений по процедуре отстранения от работы работников НИУ ВШЭ, не прошедших вакцинацию

1. Руководителям структурных подразделений необходимо:

  • проверить, все ли работники разместили необходимые сведения в ЕЛК (сертификат о пройденной вакцинации первым компонентом или полнокомпонентной вакциной/справку о медицинских противопоказаниях, выданную государственным лечебным учреждением / справку о перенесенном в течение предыдущих 6 месяцев заболевании COVID-19). Проверка производится на основании отчетов Управления персонала, а также информации из отчетов в ЕЛК;
  • тем работникам, кто не разместил указанные сведения в ЕЛК, направить Письмо-напоминание о необходимости пройти вакцинацию и внести соответствующие сведения в ЕЛК.
  • В случае отказа работника от прохождения вакцинации получить от него Заявление об отказе от вакцинации  и приложить к СЗ об отстранении от работы на имя директора по персоналу Е.А. Молодых в СЭД.
  • инициировать в СЭД на имя директора по персоналу Молодых Е.А. служебную записку об отстранении работников от работы без сохранения зарплаты с приложением следующих документов:
  • Акт об отказе дать письменный отказ от вакцинации – если работник отказался предоставить заявление;
  • Заявление об отказе от вакцинации – если было представлено работником.
  • Непосредственные руководители / руководители подразделений получают подписанные со стороны НИУ ВШЭ приказы об отстранении без сохранения заработной платы и знакомят работников с приказом об отстранении под подпись. Оригиналы приказов сдаются в Единые приемные Управления персонала.

2. При принятии решения об отстранении от работы руководителям следует руководствоваться следующими рекомендациями:

  • если работник полностью прошел вакцинацию (однокомпонентной или двухкомпонентной вакциной) – он продолжает работать в обычном режиме;
  • если работник не прошел вакцинацию, но переболел COVID-19 в течение предыдущих 6 месяцев  и представил медицинскую справку о перенесенном заболевании – он продолжает работать в обычном режиме;
  • если работник изначально принят на работу на условиях дистанционного трудового договора о выполнении трудовой функции постоянно вне места нахождения НИУ ВШЭ – он продолжает работать в обычном режиме;
  • если работник прошел вакцинацию только первым компонентном вакцины – он продолжает работать в обычном режиме и проходит вакцинацию вторым компонентом;
  • если у работника имеются медицинские противопоказания (медицинский отвод) к вакцинации:
    • постоянный медицинский отвод – работник продолжает работать в обычном режиме, либо по решению работодателя переводится на дистанционный режим работы, если это не сказывается отрицательно на работе структурного подразделения;
    • временный медицинский отвод – работник продолжает работать в обычном режиме, либо по решению работодателя переводится на дистанционный режим работы, если это не сказывается отрицательно на работе структурного подразделения, при этом после окончания срока медицинского отвода проходит вакцинацию и загружает подтверждающие документы в ЕЛК;

!!!Важно Работник, объясняющий свой отказ от вакцинации ожиданием появления в обороте вакцин других производителей, также считается отказавшимся от вакцинации.

 

!!! Важно: работники, находящиеся в отпуске или на больничном, в акт не включаются, пока не выйдут из отпуска или с больничного.

Об особенностях действий в отношении работников, находящихся в отпуске или на больничном – см. пункт 4;

3. На основании служебной записки от руководителя подразделения Управление персонала готовит проекты приказов об отстранении и направляет на подпись руководителям, обладающим правами работодателя в отношении соответствующих работников. Непосредственные руководители знакомят работников с приказом об отстранении под подпись. В случае отказа от ознакомления с приказом непосредственный руководитель составляет акт об отказе. Работник считается отстраненным с даты издания приказа об отстранении, если иное не указано в приказе.

Пропуск работника блокируется после истечения срока для ознакомления с приказом об отстранении от работы на третий день с даты издания приказа.

4. Работники, находящиеся в отпуске (ежегодном, неоплачиваемом, по уходу за ребенком или др.) или на больничном, не прошедшие вакцинацию в отсутствие уважительных причин, в данный период, пока они в отпуске или на больничном, от работы не отстраняются.

Если работник находится в отпуске или на больничном, то руководитель подразделения:

4.1. накануне выхода на работу связывается с работником любым доступным способом (телефон, электронная почта) и информирует о необходимости предоставить документы, связанные с вакцинацией, перенесенным заболеванием или медотводом. При предоставлении данных документов в первый рабочий день работник не отстраняется от работы, при прохождении вакцинации в первый рабочий день работник не отстраняется от работы;

4.2. в случае отсутствия перечисленных документов в день выхода работника на работу (первый рабочий день после отпуска или больничного) и незагрузки необходимых документов в ЕЛК:

  • получает от него заявление об отказе от вакцинации, либо составляет акт об отказе от вакцинации;
  • инициирует служебную записку об отстранении его от работы.

4.3. должен проконтролировать прохождение вакцинации работником, изъявившем желание сделать прививку в первый же день выхода из отпуска или с больничного. Если работник делает прививку в первый рабочий день (первым компонентом), то он не отстраняется от работы.

5. Работники, отстраненные от работы без сохранения заработной платы, отстраняются от работы на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы, или на период эпидемиологического неблагополучия, пока действует требование об обязательной вакцинации работников.

6. Допуск к работе. После предоставления руководителю структурного подразделения документов, подтверждающих прохождение работником вакцинации первым компонентом вакцины (однокомпонентной вакциной) или наличие медицинских противопоказаний к вакцинации/перенесенное в течение 2021 года заболевание COVID-19 работник допускается к работе на следующий рабочий день после получения Управлением персонала от руководителя подразделения служебной записки о допуске к работе.

Для допуска работника к работе руководитель структурного подразделения в день предоставления работником необходимых документов:

  • инициирует в СЭД на имя директора по персоналу Молодых Е.А. Служебную записку о допуске к работе с приложением документов по данному работнику;
  • уведомляет работника о необходимости приступить к работе на следующий рабочий день после предоставления необходимых документов.

new! 7. Допуск к работе в связи с ослаблением ограничений 
Для того, чтобы допустить работника до работы в связи с ослаблением ограничений на основании приказа НИУ ВШЭ от 04.04.2022 №6.18.1-01/040422-1 руководитель структурного подразделения в течение трех рабочих дней с даты издания указанного приказа:

- инициирует в СЭД на имя директора по персоналу Молодых Е.А.служебную записку о допуске к работе в связи с ослаблением ограничений;

- подписывает у работника Информирование о необходимости вакцинации (DOCX, 30 Кб);

- знакомит с приказом о допуске к работе не позднее дня допуска к работе. 
Работник допускается к работе на следующий рабочий день после получения Управлением персонала от руководителя подразделения служебной записки о допуске к работе

Для предоставления доступа к отчету по вакцинации необходимо написать письмо с указанием ФИО ответственного от подразделения (кому требуется предоставить доступ к отчету) и полным названием подразделения Ялугиной Анастасии Александровне

8. Предоставление дня отдыха для вакцинации (ревакцинации)

Работникам, проходящим вакцинацию (ревакцинацию) против коронавирусной инфекции, предоставляется день отдыха с сохранением зарплаты после постановки каждого компонента вакцины. Воспользоваться данным днем отдыха можно в течение 14 календарных дней после постановки каждого компонента вакцины. В случае вакцинации (ревакцинации) однокомпонентной вакциной предоставляется один день отдыха. Дни отдыха предоставляются один раз в календарном году, вне зависимости от количества ревакцинаций за этот год. Максимально в течение года – два оплачиваемых дня отдыха при постановке двухкомпонентной вакцины. О желании использовать день/дни отдыха работник сообщает своему непосредственному руководителю не менее чем за 5 рабочих дней до наступления соответствующего дня путем направления заявления в установленном порядке. Присоединение данных дней к заранее запланированному отпуску возможно только при условии, что отпуск наступает в течение 14 календарных дней после вакцинации (ревакцинации). Для предоставления дня отдыха работник пишет заявление в соответствии с формой, размещенной на странице Управления персонала. 

 

Ялугина Анастасия Александровна

Отдел по организации работы Единой приемной: Заместитель начальника управления персонала


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.